Detail-Transaktionsdateien

Verwendung

In Detail-Transaktionsdateien (DTD) werden von externen Systemen empfangene Zahlungskarten-Transaktionsdaten gespeichert und Folgeprozessen (z.B. Zahlungskartenabrechnung und Berichtswesen) zur Verfügung gestellt. Die Daten aus den Detail-Transaktionsdateien werden in der Belegbasistabelle (BBT) verdichtet, damit sie in Faktura- und Warenbewegungsbelegen zur Verfügung stehen

Falls erforderlich, können Sie die in den DTD geführten Transaktionsdaten manuell erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zahlungskarten-Transaktionsdaten erstellen .

Voraussetzungen

Im Customizing für die Branchenlösung Oil & Gas (Downstream) erzeugen Sie DTD, nachdem Sie auf Buchungskreisebene Zahlungskartenarten definiert haben. Um DTD-Tabellen zu erzeugen, wählen Sie Anfang des Navigationspfads SSR Navigationsschritt Verarbeitung von Zahlungskarten Navigationsschritt Allgemeine Einstellungen Navigationsschritt DTD-Objekte erzeugen. Ende des Navigationspfads

Zahlungskarten-Transaktionsdaten müssen von einem externen System übermittelt werden, falls Sie sie nicht manuell erfassen. Aus diesem Grund muss die Schnittstelle zwischen dem SAP-System Oil & Gas und dem externen System konfiguriert sein. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Schnittstellen zu externen Systemen .

Funktionsumfang

Das System prüft die übertragenen Informationen und weist ungültigen Daten einen Fehlerstatus zu. Ungültige Daten werden nicht in die Belegbasistabelle (BBT) Belegbasistabelle (BBT) geschrieben. Im Customizing für die Branchenlösung Oil & Gas können Sie Ihre eigenen Routinen für die Prüfung der Gültigkeit von Transaktionsdaten hinzufügen. Wählen sie hierzu Anfang des Navigationspfads SSR (Tankstellen-Management) Navigationsschritt Verarbeitung von Zahlungskarten Navigationsschritt Pflege von Business-Add-Ins für die Zahlungskartenverarbeitung Navigationsschritt Business Add-In für Validierung Ende des Navigationspfads .

Das System prüft manuell erfasste Zahlungskarten-Transaktionsdaten auf Vollständigkeit. Sind die Transaktionsdaten unvollständig, können Sie sie nicht sichern. Im Customizing für die Branchenlösung Oil & Gas (Downstream) können Sie Ihre eigenen Routinen für die Prüfung der Gültigkeit manuell erfasster Daten hinzufügen. Wählen sie hierzu Anfang des Navigationspfads SSR (Tankstellen-Management) Navigationsschritt Verarbeitung von Zahlungskarten Navigationsschritt Pflege von Business-Add-Ins für die Zahlungskartenverarbeitung Navigationsschritt Business Add-In für Unvollständigkeitsprüfung für Detail-Transaktionsdatei Ende des Navigationspfads .

Sie können in DTD gehaltene Daten nach unterschiedlichen Selektionskriterien mit Summen und Zwischensummen als Liste anzeigen. Von der Liste können Sie direkt zu einzelnen Transaktionen sowie zu den Belegen, die aufgrund der in den DTD enthaltenen Daten angelegt wurden, springen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Detaillierte Zahlungskarten-Transaktionsdaten anzeigen .

Detail-Transaktionsdateien enthalten von Tankstellen empfangene Detail-Transaktionsdaten sowie weitere Informationen, die für die Folgebearbeitung erforderlich sind. Für jede Zahlungskartentransaktion können Sie folgendes anzeigen:

  • Kopfbereich. Dieser enthält:

    • Standortstammdaten

    • Folgende Daten, die sich auf die Transaktion beziehen:

      • Empfangsnummer

      • Endgerätekennung

      • Nummer und Name des Kassierers

      • Zahlungskartenart

      • Datum und Uhrzeit der Transaktion

      • Gesamtwert der Transaktion

      • Disagio (Abschlag) der Clearingstelle (falls im Customizing angegeben)

      • dem Tankstellenpartner in Rechnung gestellte Teilnahmegebühr (falls im Customizing angegeben)

  • Register zum Navigieren zwischen den folgenden Subscreens:

    • Position . Auf diesem Bild zeigt das System die Positionen der Transaktion mit Detaildaten an.

    • Status . Dieses Bild enthält detaillierte Statusinformationen einschließlich Überprüfungsstatus und ggf. Aufteilungsergebnis und Reklamationsstatus.

    • Zahlungskarte . Dieses Bild enthält Detaildaten zur Zahlungskarte einschließlich Zahlungskartennummer und Ablaufdatum, Kennung der Clearingstelle und ggf. die Berechtigungsnummer.

    • Abrechnungsinformationen . Hier zeigt das System Daten zu folgenden Bereichen an:

    • EC-Karten-Informationen . Diese Registerkarte erscheint dann, wenn die Zahlungskarte als Euroscheckkarte definiert ist. Sie enthält spezielle Daten, die von Clearingstellen für EC-Karten benötigt werden (z.B. Bankleitzahl und Karten-Folgenummer).

Aktivitäten

Wenn die Übermittlung von Transaktionsdaten nicht möglich ist (z.B. weil das Kassensystem ausgefallen ist), können Sie sie auch manuell erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zahlungskarten-Transaktionsdaten erstellen .

Wenn das System eine empfangene Zahlungstransaktion nicht verprobt, werden die Transaktionsdaten in eine Detail-Transaktionstabelle (DTD) geschrieben, nicht aber in die Beleg-Basistabelle (BBT) . Sie haben folgende Möglichkeiten:

  1. Verprobungsfehler anzeigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Detaillierte Zahlungskarten-Transaktionsdaten anzeigen .

  2. Transaktionsdaten, die nicht validiert wurden, korrigieren, damit diese Daten in die BBT geschrieben werden und für Folgeprozesse zur Verfügung stehen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Detaillierte Zahlungskarten-Transaktionsdaten korrigieren .

Sie können die in der Belegbasistabelle gehaltenen Daten auch ändern, indem Sie die Quelldaten in der DTD stornieren und dann neue Daten erfassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Abrechnungen und Übermittlungen ändern .