Einsatzmöglichkeiten

Mit Hilfe des Abrechnungsprozesses können Mineralölgesellschaften

von den Tankstellen erhaltene Transaktionsdaten an die Clearingstellen übermitteln

Zahlungen von den entsprechenden Clearingstellen für Käufe einziehen, die mit Eurocheque-Karten getätigt wurden, oder Rechnungen an Flottenkarten-Gesellschaften erstellen

Händlern eine Teilnahmegebühr für die Verarbeitung von Zahlungskarten-Transaktionen in Rechnung stellen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Fakturierung von Tankstellenpartnern .

von Clearingstellen und Flottenkarten-Gesellschaften berechnete Bearbeitungsgebühren zahlen.

Voraussetzungen

Informationen zu den allgemeinen Voraussetzungen für die SSR-Zahlungskartenverarbeitung finden Sie im entsprechenden Abschnitt unter Zahlungskartenverarbeitung .

Damit die Abrechnung funktioniert, müssen Zahlungskarten-Transaktionsdaten von den Tankstellen übertragen und in die Detail-Transaktionsdateien (DTDs) bzw. ggf. in die Abstimmungs-Empfangstabellen geschrieben worden sein.

Die Zuordnung von Abrechnungsarten und Abrechnungsquellen (etwa Transaktionsdaten von Clearingstellen oder Tankstellen) zu Buchungskreisen und Zahlungskartenarten nehmen Sie im Customizing für die Branchenlösung Oil & Gas (Downstream) vor. Wählen Sie hierzu SSR→Verarbeitung von Zahlungskarten → Allgemeine Einstellungen → Zahlungskartenarten zu Buchungskreisen zuordnen .

Ablauf

Die periodische Abrechnung wird entweder manuell oder automatisch gestartet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Abrechnung durchführen . Mit diesem Prozess können Sie folgendes tun:

Von Tankstellen empfangene DTD-Transaktionsdaten zur Clearingstelle oder Flottenkarten-Gesellschaft übermitteln

Abrechnungen mit Clearingstellen oder Flottenkarten-Gesellschaften durchführen Das System kann:

Fakturabelege für Bruttobeträge minus Gebühren der Flottenkartengesellschaft für mit Flottenkarten getätigte Geschäfte anlegen und der Flottenkartengesellschaft entsprechende Rechnungen stellen

Fakturabelege für Clearingstellen-Gebühren anlegen, wenn mit Kredit- oder Eurocheque-Karten Käufe getätigt wurden

CO-Verteilungsbuchungen für Gebühren anlegen, wenn dieser Vorgang für das entsprechende Clearingstellenobjekt festgelegt wurde

Verrechnungsbeträge auf das für die Clearingstelle definierte Verrechnungskonto buchen, wenn es sich um Zahlungen mit Kredit- oder Eurocheque-Karten handelt

Sie bestimmen, welche dieser Funktionen für einen Abrechnungslauf gelten, indem Sie die für eine Abrechnungsart definierten Vorgabeparameter verwenden oder in der Abrechnungstransaktion die entsprechende Funktion (z.B. Abrechnung mit Übertragung oder Abrechnung ohne Übertragung) wählen.

Clearingstellen und Flottenkartengesellschaften überprüfen die von der Mineralölgesellschaft (oder von der Tankstelle) erhaltenen Transaktionsdaten.

Wenn die Transaktionsdaten von einer Clearingstelle angenommen werden, zieht diese den erhobenen Abschlag (Gebühr) vom Gesamt-Zahlungskartenbetrag ab und überweist den Nettobetrag auf das Bankkonto der Mineralölgesellschaft. Flottenkarten-Gesellschaften rechnen ab, indem sie den ihnen in Rechnung gestellten Betrag zahlen (bei diesem Betrag ist bereits die Gebühr berücksichtigt).

Clearingstellen übermitteln Transaktionsdaten entweder in ausführlicher Form (einzelne Transaktionen) oder verdichtet (Summenformat) an Mineralölgesellschaften. Diese Daten können als Basis für Abrechnungsbelege dienen. Die entsprechende Einstellung der Datenbasis (Quelle) für die Abrechnung wird im Customizing vorgenommen. Die Zuordnung von Abrechnungsquellen (etwa Transaktionsdaten von Clearingstellen oder Tankstellen) zu Buchungskreisen und Zahlungskartenarten nehmen Sie im Customizing für die Branchenlösung Oil & Gas (Downstream) vor. Wählen Sie hierzu SSR→Verarbeitung von Zahlungskarten → Allgemeine Einstellungen → Zahlungskartenarten zu Buchungskreisen zuordnen