Aktivitäten

Sie können Aktivitäten erstellen, die Bestandteil eines Prozesses sind.

Richtlinien zum Definieren von Aktivitäten finden Sie unter Kriterien für das Definieren von Aktivitäten.

In der folgenden Tabelle sind die Informationen zusammengefasst, die Sie für jede Aktivität angeben müssen:

Element	Beschreibung
Allgemeines
Name	Geben Sie einen Titel für die Aktivität ein.
Beschreibung	Geben Sie eine Beschreibung dafür ein, was in der Aktivität getan werden muss. Diese wird den Benutzern, die auf der Grundlage dieser Prozessvorlage einen Prozess ausführen, als Anweisung angezeigt.
Öffnungskriterien	Wählen Sie das entsprechende Optionsfeld, um entweder nach Alle Aktivitätskontexte oder nach Abgestimmte Aktivitätskontexte zu öffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kriterien für das Öffnen von Aktivitäten.
Erneutes Öffnen zulassen	Um berechtigten Benutzern zu erlauben, eine Aktivität erneut zu öffnen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kriterien für das erneute Öffnen von Aktivitäten.
Primäre Dimension
Primäre Dimension	Wählen Sie die primäre Dimension aus. Das ist die Dimension, die alle Aktivitätskontexte gemeinsam haben, die von Benutzern verwendet werden können, um ihre Aufgaben in der Aktivität auszuführen. Hinweis Diese Dimension muss eine definierte „Prüfer“-Eigenschaft aufweisen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Definieren von Kriterien für den Aktivitätskontext.
Elemente	Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Elemente Elemente auswählenKriterieneditor. Sie können die Elemente einer Hierarchie direkt auswählen oder wählen, um die Elemente nach Dimensionseigenschaft zu filtern und sie der Liste der Ausgewählten Elemente hinzuzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Definieren von Kriterien für den Aktivitätskontext.
Bearbeiter der Aktivität
Bearbeiter	Wählen Sie die Eigenschaft aus, die den Bearbeiter für jedes Element definiert. Zum Definieren einer Aktion, die ein Bearbeiter beim Prüfen der Aktivität ausführen muss. Ein Bearbeiter ist die Person, die die Aktivität zur Laufzeit ausführt, d. h. die Person, die die einzelnen Workitems in der Aktivität ausführen und als abgeschlossen kennzeichnen muss. Es kann sich dabei um einen oder mehrere Benutzer bzw. ein Team handeln. Bearbeiter werden anhand einer Eigenschaft der Dimension ermittelt, die als primäre Dimension der Aktivität verwendet wird. Sie können dafür die „Owner“-Eigenschaften oder jede andere Eigenschaft auswählen. Die Owner-Eigenschaft hat in Business Planning and Consolidation eine spezifische Bedeutung: Sie ist die Dimensionseigenschaft, die bestimmt, wer den Arbeitsstatus eines Elements in einen anderen Status als „Entsperrt“ ändern kann. So können Sie auswählen, dass eine Aktivität von demselben Eigentümer ausgeführt wird, der auch den Arbeitsstatus setzt. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Aktionen.
	Sie können in Prozessvorlagen eine Frist für den Bearbeiter der Aktivität festlegen. Die Frist wird standardmäßig in Tagen berechnet und beginnt am Ende der letzten Aktivität. Sie können auch definieren, ob bei Ablauf der Aktivitätsfrist abgewartet oder die Aktivität geschlossen werden soll. Der in den BPF-Vorlagen von Ihnen festgelegte Termin kann später in den BPF-Instanzen angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fristen für Aktivitäten festlegen.
Aktivitätsarbeitsbereich	Über Erstellen können Sie Hyperlinks erstellen. Sie können auch Arbeitsblätter erstellen.
Aktivitätsprüfer
Prüfer anfordern	Aktivieren Sie bei Bedarf dieses Kontrollkästchen, und wählen Sie eine Eigenschaft aus, die den Prüfer für jedes Element definiert.
Prüfer	Sie wählen den Prüfer auf dieselbe Weise aus wie den Bearbeiter, aber Sie können eine andere Eigenschaft auswählen, um Benutzer als Prüfer festzulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Aktionen.
Frist	Sie können in den BPF-Vorlagen eine Frist für den Prüfer der Aktivität festlegen. Die Frist wird standardmäßig in Tagen berechnet und beginnt am Ende der letzten Aktivität. Sie können auch definieren, ob bei Ablauf der Frist abgewartet oder die Aktivität geschlossen werden soll. Der in den BPF-Vorlagen von Ihnen festgelegte Termin kann später in den BPF-Instanzen angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie unter Fristen für Aktivitäten festlegen.

Aktivitäten

Um eine neue Aktivität zu erstellen, klicken Sie auf Neu; um eine vorhandene Aktivität zu bearbeiten, wählen Sie die Aktivität aus. Um eine vorhandene Aktivität zu kopieren, wählen Sie die Aktivität aus und wählen Duplizieren. Sie erhalten Gelegenheit, Definition und Inhalte der Aktivität zu duplizieren oder nur die Aktivitätsdefinition.

Sie können Instanzen dieser Aktivität in der Vorschau anzeigen, indem Sie auf Vorschau-Aktivitätsinstanzen klicken.

Sobald Sie eine Aktivität definiert haben, können Sie einen Arbeitsbereich anlegen, in dem Benutzer Daten hinzufügen, anzeigen und ändern können. Wählen Sie Arbeitsbereich für Bearbeiter Erstellen. Damit wird ein Arbeitsbereich geöffnet, der vom Prozess gesteuert wird und dessen primäre Dimensionen diejenigen sind, die für die Aktivität definiert wurden. In diesem Arbeitsbereich können Sie jede beliebige Business-Planning-and-Consolidation-Funktion für die Datenerfassung hinzufügen, Berichte erstellen usw. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von Aktionen.

Sie können für jede Aktivität einen Arbeitsbereich definieren. Sie können bestimmen, ob der Prüfer zum Prüfen dieser Aktivität denselben oder einen separaten Arbeitsbereich verwendet. Zudem können Sie in der Prozessvorlage eine Frist für den Bearbeiter und den Prüfer der Aktivität festlegen und beim Erstellen relevanter Prozessinstanzen weitere Anpassungen an den Aktivitäten vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Fristen für Aktivitäten festlegen.