Fristen für Aktivitäten festlegen
Zeitleisten, einschließlich Fristen für Aktivitäten, sind innerhalb eines Planungsprozesses wichtig.
Fristen können für Bearbeiter und Prüfer von Aktivitäten in Prozessvorlagen und Prozessinstanzen festgelegt werden. Die Prozesseigentümer können nach Festlegung einer Frist für eine Aktivität den Status im Prozessmonitor auf einfache Weise überwachen.
In einer BPF-Vorlage bezeichnet eine Frist die Anzahl der Tage, nach denen eine Aktivität abläuft. Wenn Sie beispielsweise 2 Tage für die Frist eingeben, ist die Aktivität zwei Tage nach ihrem Startdatum fällig.
Sie können Aktionen auch nach Ablauf der Aktivität definieren. Wenn nach Ablauf der Aktivitätsfrist abgewartet werden soll, behält die Aktivität ihren ursprünglichen Status bei und wird nicht automatisch geschlossen. Wenn die Aktivität nach Ablauf der Aktivitätsfrist geschlossen werden soll, wird die Aktivität automatisch geschlossen. Wenn Sie später eine andere Frist definieren oder beim Erstellen einer Prozessinstanz auf der Grundlage der aktuellen Vorlage die Frist für die Aktivität nicht aktivieren möchten, wird die von Ihnen in der Prozessvorlage definierte Frist durch die in der Prozessinstanz neu definierte Frist ersetzt.
Wenn Sie die Prozessinstanz sofort oder an einem bestimmten Tag starten möchten, können Sie die Option Mit Frist aktivieren aktivieren und für den Bearbeiter und Prüfer jeder Aktivität das Datum der Frist auswählen.
Wenn Sie den Prozess später manuell starten möchten, können Sie die Option Mit Frist aktivieren aktivieren und die Anzahl der Tage eingeben, nach denen die einzelnen Aktivitäten fällig sind.
Für jede Aktivität kann auch eine automatische E-Mail-Benachrichtigung zum anstehenden Fälligkeitsdatum gesendet werden. Verwenden Sie zum Einrichten der E-Mail-Benachrichtigung die Transaktion SA38, und führen Sie das Programm RSBPC0_DAEMON_UI aus, um einen Job zu starten. Verwenden Sie die Transaktion SM37, um den Jobstatus des Jobnamens BPC_DAEMON_JOB anzuzeigen.