Erstellen von neuen Prozessvorlagen

Wenn Sie über die entsprechende Berechtigung verfügen, können Sie mit diesem Prozess eine neue Prozessvorlage erstellen. Sie können für jede Umgebung bis zu 100 Prozessvorlagen definieren.

Prozess

  1. Wechseln Sie in die Administration, und wählen Sie im Abschnitt Business Process Flows die Option Prozessvorlagen.

  2. Wählen Sie Neu, um einen neuen Business Process Flow zu erstellen.

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Prozesseinstellungen Details wie Name und Beschreibung des Business Process Flow an. Sie müssen auch das Steuerungsmodell erfassen. (Siehe Prozesseinstellungen.)

  4. Fügen Sie auf der Registerkarte Aktivitäten Aktivitäten hinzu, die den Ablauf des Geschäftsprozesses repräsentieren. (Siehe Aktivitäten).

    Sie können neue Aktivitäten erstellen oder vorhandene Aktivitäten duplizieren und dann ändern. Sie können auch die Reihenfolge von Aktivitäten ändern.

  5. Sie können Aktionen hinzufügen und damit spezifische Aufgaben definieren, die Benutzer innerhalb der Aktivitäten ausführen (Siehe Definieren von Aktionen).

  6. Wenn Sie eine neue Prozessvorlage speichern, validiert das System die Vorlage vor dem Speichern automatisch, um zu gewährleisten, dass sie ordnungsgemäß definiert und vollständig ist. Das Ergebnis dieser Validierung wird in der Spalte Status angezeigt. Eine Vorlage kann Gültig oder Ungültig sein.

    Die Validierung der Vorlage ist eine Voraussetzung für das Erstellen eines Prozesses.

    Hinweis
    Die Validierung findet jedes Mal statt, wenn Sie Speichern wählen. Wenn Sie also eine Zwischenspeicherung vornehmen, um einen Verlust Ihrer bisherigen Arbeitsleistung zu vermeiden, erhalten Sie wahrscheinlich einige Validierungsfehler oder Warnungen. Diese können Sie anzeigen, indem Sie neben der Warnmeldung Siehe Details wählen. Sie müssen alle Validierungsfehler auflösen, bevor Sie eine Vorlage freigeben.
  7. Geben Sie die gespeicherte Vorlage frei.

    Sie können eine Prozessinstanz nur auf der Grundlage einer Vorlage erstellen, die freigegeben wurde. Nachdem Sie eine Vorlage freigegeben haben, können Sie keine Änderungen mehr daran vornehmen. Sie können jedoch eine neue Version dieser Vorlage erstellen und diese dann bearbeiten.

Ergebnis

Auf der Grundlage der von Ihnen erstellten Prozessvorlage können Sie auf dem Administrationsbildschirm Prozesse generieren und Aktionen für die Prozessinstanzen ausführen. (Siehe Erstellen von Prozessinstanzen).