Prozesseinstellungen
Vor dem Erstellen einer Prozessvorlage geben Sie grundlegende Informationen ein, die die Prozessvorlage definieren. Wenn Sie eine Prozessvorlage weiter anpassen möchten, können Sie dieselben Funktionen wie im Einrichtungsprozess verwenden, der in diesem Thema beschrieben wird.
In der folgenden Tabelle werden die Informationen beschrieben, die Sie benötigen, um den Einrichtungsprozess auf der Registerkarte Prozesseinstellungen abzuschließen.
Element |
Beschreibung |
|---|---|
Name |
Name der Prozessvorlage |
Beschreibung |
Beschreibung der Prozessvorlage |
Modell |
Das Modell steuert sowohl die Identitätsdimensionen, wie die Zeitdimension für Prozessinstanzen, als auch die verfügbaren Dimensionen für den Aktivitätskontext. Wenn Sie z.B. das Planungsmodell auswählen, dessen Zeitdimension in Monate unterteilt ist, verwendet auch die Prozessvorlage die monatliche Zeiteinteilung. |
Identitätsdimensionen |
Eine oder mehrere Dimensionen, die von den Prozessen, die auf der Grundlage der entsprechenden Prozessvorlage erstellt wurden, gemeinsam genutzt werden. Durch die Identitätsdimension wird eine BPF-Instanz gekennzeichnet. Die Elemente einer Identitätsdimension müssen beim Erstellen einer neuen BPF-Instanz erneut angegeben werden. Hinweis Das System wählt automatisch die Zeitdimension aus, da diese für alle Prozesse erforderlich ist. |
Prozessmonitore |
Dies sind die Benutzer, die zur Überwachung und Änderung eines Prozesses, die auf der Grundlage der entsprechenden Prozessvorlage erstellt wurden, berechtigt sind. |
Beim erneuten Öffnen nur aktuellen Schritt prüfen |
Um die aktuelle Aktivität erneut öffnen zu können, müssen Sie standardmäßig sowohl in der aktuellen als auch in der darauffolgenden offenen Aktivität Bearbeiter oder Prüfer sein. Weitere Informationen zum Ändern der Standardeinstellungen, damit Bearbeiter oder Prüfer die aktuelle Aktivität erneut öffnen können, finden Sie unter Kriterien für das erneute Öffnen von Aktivitäten. |
Um eine Prozessvorlage neu zu erstellen, wechseln Sie in die Administration und wählen im Abschnitt Business Process Flows die Option Prozessvorlagen. Wählen Sie Neu, um eine neue Vorlage zu erstellen.
Sie können eine Prozessvorlage auch mit Kopieren oder Neue Version auf der Grundlage einer vorhandenen Vorlage anlegen.
Um Aktivitäten innerhalb des Business Process Flow zu definieren, wählen Sie die Registerkarte Aktivitäten. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitäten.