Kriterien für das erneute Öffnen von Aktivitäten
Sie können eine abgeschlossene Aktivität erneut öffnen, um in der Aktivität erneut Aktionen auszuführen. Sie aktivieren die Funktion zum erneuten Öffnen, wenn Sie im Prozessvorlagen-Designer Aktivitäten definieren.
Wenn Sie ein Kriterium für das erneute Öffnen für eine Aktivität wählen, sollten Sie folgende Richtlinien beachten:
Das Ankreuzfeld Erneutes Öffnen zulassen muss in der Aktivität, die Sie erneut öffnen möchten, markiert sein, wenn Sie die Prozessvorlage erstellen.
Sie können nur aufeinanderfolgende Aktivitäten erneut öffnen und dabei nur mit der letzten abgeschlossenen Aktivität beginnen, d. h. dass die Funktion zum erneuten Öffnen, mit Ausnahme für die letzte offene Aktivität, nur für die Aktivität zur Verfügung steht, die der aktuell aktiven Aktivität vorangeht. Aktivitäten, die nicht aufeinander folgen, können nicht erneut geöffnet werden.
Um die aktuelle Aktivität erneut öffnen zu können, müssen Sie standardmäßig sowohl in der aktuellen als auch in der darauffolgenden offenen Aktivität Bearbeiter oder Prüfer sein. Folgen Sie den Schritten unter Beim erneuten Öffnen nur aktuellen Schritt prüfen, um die Standardeinstellungen zu ändern.
Wenn Sie der Prozesseigentümer sind, können Sie – unabhängig von der Eigentümer- oder Prüferzuordnung – über den Prozessmonitor eine Aktivität erneut öffnen.
Sie können nicht angeben, welcher Aktivitätskontext erneut geöffnet werden soll; es handelt sich um einen Vorgang auf Aktivitätsebene.
Wenn eine Aktivität fertiggestellt wurde, kann sie nicht erneut geöffnet werden.
Beim erneuten Öffnen nur aktuellen Schritt prüfen
Um die aktuelle Aktivität erneut öffnen zu können, müssen Sie standardmäßig sowohl in der aktuellen als auch in der darauffolgenden aktiven Aktivität Bearbeiter oder Prüfer sein, wenn Sie nur als Bearbeiter oder Prüfer agieren und nicht Prozesseigentümer des Prozesses sind. Um einem Bearbeiter oder Prüfer zu ermöglichen, die aktuelle Aktivität direkt erneut zu öffnen, führen Sie die folgenden aus:
Lösen Sie die Regel zum erneuten Öffnen im Customizing von SAP Business Warehouse aus, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Melden Sie sich bei SAP Business Warehouse an, und rufen Sie die Transaktion SPRO auf, um das Customizing zu öffnen.
Klicken Sie auf SAP Reference IMG.
Erweitern Sie zuerst die Baumstruktur Planning and Consolidation und dann den Knoten Konfigurationsparameter.
Wählen Sie Globale Parameter setzen.
Klicken Sie auf Einfügen, um den Parameter BPF_NOT_CHECK_PRE_STEP_AUTH hinzuzufügen.
Setzen Sie den Wert dieses Parameters auf Y, und speichern Sie Ihre Eingaben.
Kehren Sie zurück zur Seite Konfigurationsparameter, und wählen Sie Umgebungsparameter festlegen.
Geben Sie die ID der gewünschten Umgebung ein.
Fügen Sie den Parameter BPF_NOT_CHECK_PRE_STEP_AUTH hinzu, setzen Sie dessen Wert auf Y, und speichern Sie Ihre Eingaben.
In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie sich die Kriterien Alle und Passend auf Aktivitäten auswirken.
Alle Aktivitätskontexte
Die Auswahl von Alle Aktivitätskontexte als Kriterium für das erneute Öffnen für eine Aktivität bringt folgende Einschränkungen mit sich:
Sie müssen Teilnehmer an mindestens einem Aktivitätskontext der aktuellen Aktivität sein.
(Für Prozesseigentümer trifft dies nicht zu).
Sie müssen Teilnehmer an mindestens einem Aktivitätskontext der darauffolgenden offenen Aktivität sein.
(Für Prozesseigentümer trifft dies nicht zu).
Das Öffnungskriterium der darauffolgenden offenen Aktivität ist Alle.
Die offene Aktivität muss vollständig aktiv sein, d. h. alle Aktivitätskontexte der aktuellen Aktivität müssen Offen, Erneut geöffnet, Abgelehnt oder Vorgelegt sein.
Wenn Sie Aktivität 1 erneut öffnen, wechseln alle Aktivitätskontexte von Aktivität 2 in den Status Verspätet.
Aktivität |
Primäre Dimension |
Aktivitätskontext |
Bearbeiter |
Prüfer |
Status |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
Entität |
US |
A |
B |
Erneut öffnen |
1 |
Entität |
Kanada |
C |
D |
Erneut öffnen |
2 |
Entität |
US |
A |
B |
Verzögert |
2 |
Entität |
Kanada |
C |
D |
Verzögert |
Abgestimmte Aktivitätskontexte
Die Auswahl von Abgestimmte Aktivitätskontexte als Kriterium für das erneute Öffnen für eine Aktivität bringt folgende Einschränkungen mit sich:
Sie müssen Teilnehmer des abgestimmten Aktivitätskontexts in der aktuellen Aktivität sein, um diesen Aktivitätskontext erneut zu öffnen.
(Für Prozesseigentümer trifft dies nicht zu).
Sie müssen Teilnehmer des abgestimmten Aktivitätskontexts in der darauffolgenden offenen Aktivität sein, um diesen Aktivitätskontext in der aktuellen Aktivität erneut zu öffnen.
(Für Prozesseigentümer trifft dies nicht zu).
Das Öffnungskriterium der darauffolgenden offenen Aktivität ist Abgestimmt.
Die offene Aktivität muss eine aktive Aktivität sein, d. h. mindestens ein Aktivitätskontext der aktuellen Aktivität muss Offen, Erneut geöffnet, Abgelehnt oder Vorgelegt sein.
Wenn Sie Aktivität 1 erneut öffnen, wird der Aktivitätskontext Canada erneut geöffnet. Canada wechselt in Aktivität 2 in den Status Ausstehend.
Der Aktivitätskontext US wird nicht erneut geöffnet, da er in Aktivität 2 bereits abgeschlossen ist – der Aktivitätskontext muss in der darauffolgenden offenen Aktivität aktiv sein, damit er in der aktuellen Aktivität erneut geöffnet werden kann.
Aktivität |
Primäre Dimension |
Aktivitätskontext |
Bearbeiter |
Prüfer |
Status |
|---|---|---|---|---|---|
1 |
Entität |
US |
A |
B |
Abgeschlossen |
1 |
Entität |
Kanada |
C |
D |
Erneut öffnen |
2 |
Entität |
US |
A |
B |
Abgeschlossen |
2 |
Entität |
Kanada |
C |
D |
Verzögert |