Verwalten von Business Process Flows

Mit dieser Funktion können Sie Vorlagen für Business Process Flows (BPFs), auch Prozessvorlagen genannt, erstellen und verwalten sowie die mit diesen Vorlagen angelegten Prozesse verwalten.

Eine Prozessvorlage ist die Spezifikation eines einzelnen unternehmensweiten Geschäftsprozesses und enthält Aufgaben, die sich unter Umständen über verschiedene Module von SAP Business Planning and Consolidation erstrecken. Sie definiert die Geschäftsprozesse, die den Benutzern als vorkonfigurierte Sets von Modellaufgaben präsentiert werden. Um eine zusätzlich Ebene der Kontrolle über den Workflow zu erhalten, können Sie Arbeitsstatusregeln integrieren.

Sobald Sie eine Prozessvorlage abgeschlossen haben, können Sie auf dem Administrationsbildschirm einen auf dieser Vorlage basierenden Prozess erstellen. Ein Prozess ist die Iteration eines unternehmensweiten Geschäftsprozesses; er ermöglicht, dass die Benutzer nur die für sie auf der Grundlage ihrer Rolle und ihrer Zugriffsrechte relevanten Aufgaben sehen.

Voraussetzungen

Sie müssen über das Aufgabenprofil Manage BPFs verfügen, damit Sie Business Process Flows verwalten können.

Funktionsumfang

Berechtigten Benutzern stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Weitere Informationen
Neue Prozessvorlagen erstellen	Sie können eine neue Prozessvorlage als Grundlage für Prozesse erstellen, vorhandene Prozessvorlagen kopieren und vorhandene Vorlagen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von neuen Prozessvorlagen.
Prozessvorlagen validieren	Wenn Sie eine neue Prozessvorlage anlegen, prüft das System die Vorlage vor dem Speichern automatisch auf Vollständigkeit. Das Ergebnis dieser Validierung wird in der Spalte Status angezeigt. Eine Vorlage kann Gültig oder Ungültig sein. Wenn sie ungültig ist, können Sie sie validieren, indem Sie die Vorlage markieren und auf Validieren klicken.
Prozessvorlagen entsperren	Wenn die Vorlage durch das System automatisch gesperrt wurde, weil Sie während der Bearbeitung unerwartet abgemeldet wurden, können Sie die Vorlage entsperren, indem Sie die entsprechende Vorlage markieren und auf Entsperren klicken. Beachten Sie, dass Sie von anderen Benutzern gesperrte Vorlagen entsperren können. Um herauszufinden, welcher Benutzer die Vorlage gesperrt hat, markieren Sie die Vorlage, und klicken Sie auf Versionen.
Vorlage implementieren	Wenn eine Vorlage nicht gesperrt ist und den Status Gültig besitzt, können Sie sie implementieren, sodass sie zum Erstellen von Prozesse verwendet werden kann. Markieren Sie die Vorlage, und klicken Sie auf Freigeben.
Vorlage kopieren und neue Version erstellen	Wenn Sie eine neue Vorlage auf der Grundlage einer vorhandenen Vorlage erstellen möchten, markieren Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie Kopieren. Sobald eine Vorlage zum Erstellen von Prozessen freigegeben wurde, kann sie nicht mehr bearbeitet werden. Um Änderungen an einer freigegebenen Vorlage vorzunehmen, markieren Sie die Vorlage, und wählen Sie Neue Version.
Alle Vorlagen und Versionen anzeigen	Wenn Sie eine Vorlage markieren und Versionen wählen, wird das Fenster Vorlagenversionen geöffnet. Die Liste enthält alle Versionen der ausgewählten Vorlage. Um eine veraltete Version einer Vorlage anzuzeigen, markieren Sie die Vorlage in diesem Fenster, und klicken Sie auf Anzeigen.
Prozessvorlagen archivieren	Sie können Prozessvorlagen archivieren. Wenn Sie eine Prozessvorlage archivieren, müssen alle auf dieser Vorlage basierenden Prozesse abgeschlossen sein, da diese ebenfalls archiviert werden.
Externe Workflows mit BPFs integrieren	Sie können externe Workflows mit BPC-BPF-Prozessen integrieren, um komplizierte Planungsprozesse zu vereinfachen. Weitere Informationen finden Sie unter Externe Prozessintegration.