Externe Prozessintegration

Integrieren Sie externe Workflows mit Business Process Flows von SAP Business Planning and Consolidation.

Wenn Daten zwischen verschiedenen Organisationen und Abteilungen übermittelt werden und dafür Genehmigungen auf verschiedenen Ebenen, Gegenzeichnungen usw. erforderlich sind, kann dies zu komplizierten Planungsprozessen führen. Um diesen Prozess zu vereinfachen, können Sie Business Process Flows mit Workflows integrieren, die sich außerhalb von Business Planning and Consolidation befinden.

Gesamtprozess

  1. Der Prozesseigentümer und Geschäftsbenutzer definieren den Planungsprozess. Der Prozesseigentümer definiert dann die BPF-Vorlage als Hauptplanungsprozess innerhalb von BPC sowie die Aktivitäten, die eine Genehmigung erfordern.

  2. Der Prozesseigentümer pflegt den Genehmigungs-Workflow in einem externen Workflow-System, z. B. im Büroautomatisierungssystem (OA). Sämtliche Workflow-Prozesse werden zwischenzeitlich automatisch (wenn ein API vorhanden ist, über das der Workflow-Prozess aus dem OA-System geladen wird) oder manuell in BPC BPF registriert. Der Benutzer bearbeitet in BPC BPF sämtliche erforderlichen Parameter, wie Server und URL.

  3. Der Prozesseigentümer ordnet für jede Aktivität, die einen externen Genehmigungs-Workflow erfordert, den entsprechenden Genehmigungs-Workflow-Prozess zu. Der Prozess kann für verschiedene primäre Dimensionen und Kontexte unterschiedlich verlaufen.

  4. Der Benutzer ordnet einer implementierten BPF-Vorlage den externen Workflow zu. Wenn eine neue Vorlagenversion erstellt wird, wird die Zuordnung der früheren Version nicht automatisch übernommen. Wenn der Benutzer die Vorlage auswählt, wird keine Zuordnung angezeigt. Der Benutzer kann die Prozesszuordnung der vorherigen Vorlagenversion überprüfen und die Zuordnungen in die neue Vorlagenversion kopieren.

    Hinweis
    Es ist nicht zulässig, zwei Zuordnungseinträge mit demselben Kontext, derselben Aktivität und demselben Element der primären Dimension zu erstellen. Sie können jedoch einen Eintrag für sämtliche Elemente der primären Dimension erstellen. Wenn ein anderer Eintrag für bestimmte Elemente der primären Dimension mit demselben Kontext und derselben Aktivität vorhanden ist, verwendet das System zur Laufzeit diesen konkreten Eintrag.