Definieren von Aktivitätsarbeitsbereichen

Neuer Inhalt

1. Wählen Sie im Feld Arbeitsbereiche der Registerkarte Aktivitäten die Schaltfläche Erstellen aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie Neuer Inhalt.

3. Wählen Sie den Inhalt aus dem Bibliotheksordner aus, den Sie dem Aktivitätsarbeitsbereich hinzufügen möchten.

Neues Arbeitsblatt

1. Wählen Sie im Feld Arbeitsbereiche der Registerkarte Aktivitäten die Schaltfläche Erstellen aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie Neues Arbeitsblatt.

3. Erstellen Sie schreibgeschützte oder eingabebereite Berichte. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Arbeitsblättern.

Aktionsgruppe hinzufügen

1. Wählen Sie beim Erstellen einer Prozessvorlage auf der Registerkarte Aktivitäten im Feld Arbeitsbereiche die Schaltfläche Erstellen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, und wählen Sie Aktionsgruppe hinzufügen.

   Sie können Hyperlinks nur zum Ausführen von Aktionen für bereits vorhandene Elemente hinzufügen. Sie müssen daher sicherstellen, dass diese Elemente vor der Definition der Aktionen vorhanden sind.

   SAP Business Planning and Consolidation unterstützt folgende Arten von Hyperlinks:

   • Konsolidierung – definiert einen Hyperlink zur Ausführung diverser Aktionen in Business Planning and Consolidation, einschließlich Öffnen einer Journalliste, Erstellen eines neuen Journals, Öffnen der Konsolidierungsüberwachung, Öffnen des Anteilbesitz-Managers, Öffnen der Kontrollübersicht und Öffnen von Kontrolldetails.
   • EPM-Plug-In – definiert einen Hyperlink zu einem schreibgeschützten oder eingabebereiten EPM-Plug-In-Bericht.
   • Datenmanager – lädt Daten hoch und runter, zeigt Datenmanager-Pakete an und führt Pakete und Paketlinks aus.
   • Bibliothek – definiert einen Hyperlink zu einem bestimmten Arbeitsblatt oder einer bestimmten Arbeitsmappe. Wenn im schreibgeschützten bzw. eingabebereiten Bericht Variablen vorhanden sind, können Sie diesen Werte zuordnen.
   • Arbeitsstatus und Kommentare – zum Festlegen eines Arbeitsstatus und Hinzufügen oder Verwalten von Kommentaren.

     Sie können einen Zielarbeitsstatus für einen Kontext festlegen und einen Zielarbeitsstatus für einen bestimmten Arbeitsstatus definieren. Wenn es eine Änderung an einem bestimmten Aktivitätsstatus gibt, kann das System den Arbeitsstatus automatisch in den definierten Zielstatus ändern. Weitere Informationen zur Integration von Arbeitsstatus finden Sie unter Mit Arbeitsstatus integrieren.

   • Audit – zeigt Auditberichte zu Kommentaren, Aktivitäten, Daten, Benutzern, Teams, Arbeitsstatus, Aufgabeprofilen und Datenzugriffsprofilen an.
   • Externe Ressourcen – öffnet eine URL oder eine externe webbasierte Anwendung.

     Weitere Informationen zu externen webbasierten Anwendungen finden Sie unter Konfigurieren von Links zu externen webbasierten Anwendungen.

3. Wählen Sie Bearbeiten beenden. Klicken Sie dann bei Bedarf auf den Hyperlink, um die Aktion der Aktivität zu testen.
4. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Aktionen, die den einzelnen Aktivitäten in der Prozessvorlage zugeordnet werden sollen.
5. Kehren Sie zur Prozessvorlage zurück, wenn Sie alle Aktionen definiert haben, und sichern Sie sie.

Sie können angeben, ob der Prüfer denselben Arbeitsbereich verwenden oder über einen spezifischen Arbeitsbereich verfügen soll, den Sie auf dieselbe Weise definieren können.