Prozessmonitor

Der Prozessmonitor zeigt eine vollständige Liste aller Prozessinstanzen an, auf die Sie als Prozesseigentümer der entsprechenden Prozessvorlagen zugreifen können. Im Prozessmonitor können Sie eine vollständige Liste der Prozesse sehen und alle verfügbaren Informationen zu einzelnen Prozessinstanzen anzeigen. Der Eigentümer der Prozessinstanz kann abgeschlossene Prozessinstanzen fertigstellen.

Standardmäßig wird der Prozessmonitor nicht angezeigt. Um den Prozessmonitor anzuzeigen, muss Ihnen als Prozesseigentümer bei der Erstellung der Prozessvorlage der Zugriff zugewiesen worden sein.

Wenn Sie den Prozessmonitor öffnen, werden der Prozessname, der Prozesskontext, der Status (Fortschritt, Anzahl der abgeschlossenen Aktivitäten, in Bearbeitung, ausstehend), das Startdatum und die Eigentümer der einzelnen Prozessinstanzen angezeigt. Sie können die Prozesse über Prozess und Alle filtern. Mit Prozess können Sie die Prozesse nach Prozessvorlagen geordnet anzeigen. Mit Alle können Sie entweder alle aktiven Prozesse, die noch nicht fertiggestellt wurden, oder alle fertiggestellten Prozesse anzeigen.

Wenn Sie in der Liste auf einen Prozessnamen klicken, wird eine ausführliche Sicht angezeigt, in der Sie den Status von Aktivitäten in der jeweiligen Prozessinstanz einsehen können. Um die Aktivitäten gruppiert nach Aktivität, Kontext, Status und erforderlicher Aktion anzuzeigen, wählen Sie Gruppieren nach. Sie können auch über Aktivitäten anzeigen filtern.

In der Detailansicht werden die Fristen für die Bearbeiter und die Prüfer der Aktivitäten angezeigt. Falls ein Planungszyklus aufgrund besonderer Umstände angepasst werden muss, kann der Eigentümer der Prozessvorlage die Fristen für nicht abgeschlossene Aktivitäten unter Fristen ändern ändern. In der Detailansicht kann der Eigentümer der Prozessinstanz über Erneut öffnen auch abgeschlossene Aktivitäten ohne Einschränkungen erneut öffnen.

Nur der Eigentümer der Prozessinstanz kann abgeschlossene Prozessinstanzen aus dem Prozessmonitor fertigstellen.