Abkürzungen und Übersetzungsvolltexte anlegen 

Verwendung

Wenn Sie eine Abkürzung für einen Übersetzungsvolltext oder einen Übersetzungsvolltext für eine Abkürzung anlegen, erzeugen Sie eine monolinguale Beziehung. Dies hat folgende Vorteile:

·        Die Abkürzung ist automatisch im Vorschlagspool an allen Stellen verfügbar, an denen der Übersetzungsvolltext als Vorschlag vorhanden ist, egal, ob es sich um einen Quell- oder einen Zieltext handelt.

·        Sie können den Übersetzungsvolltext zu einer Abkürzung direkt im Kurztext-Editor anzeigen.

Weitere Erläuterungen zu den Vorteilen finden Sie unter Abkürzungen.

In diesem Thema werden folgende drei Fälle unterschieden, Abkürzungen und Übersetzungsvolltexte anzulegen:

·        Anlegen einer Abkürzung für einen bereits vorhandenen Übersetzungsvolltext

·        Anlegen eines Übersetzungsvolltextes für eine bereits als System-/Applikationsstandard verfügbare Abkürzung

·        Gleichzeitiges Anlegen eines Übersetzungsvolltextes und einer Abkürzung

Voraussetzungen

Sie können Abkürzungen und Übersetzungsvolltexte nur im Vorschlagspool anlegen.

Informationen darüber, wie Sie den Vorschlagspool aufrufen, finden Sie unter Vorschlagspool aufrufen.

Der Wortlaut der angelegten Abkürzung bzw. des angelegten Übersetzungsvolltextes muss genau mit dem Wortlaut des vorhandenen Übersetzungsvolltextes/der Abkürzung übereinstimmen. Beispiel: Quantity und Qty, Bill of Material und BOM.

Sie können nur für Systemstandards und Applikationsstandards Abkürzungen anlegen. Für Ausnahmen können keine Abkürzungen definiert werden.

Vorgehensweise

Abkürzung für einen Übersetzungsvolltext anlegen

Vom Arbeitsvorrat aus

       1.      Stellen Sie sicher, dass der als Abkürzung anzulegende Text oben im Vorschlagspool farblich hervorgehoben angezeigt wird.

¡        Wenn Sie aus dem Kurztext-Editor in den Vorschlagspool verzweigt haben, muss der Text, für den eine Abkürzung angelegt werden soll, zuvor in der Übersetzungszeile eingegeben und gesichert worden sein.

¡        Wenn Sie aus der Transaktion SLPP in den Vorschlagspool verzweigt haben, muss der Text, für den eine Abkürzung angelegt werden soll, zuvor unter Ziel in das Textfeld eingegeben worden sein.

¡        Sie können den oben im Vorschlagspool farblich hervorgehobenen Text mit dem daneben angezeigten Symbol  ändern. Geben Sie den neuen Text auf dem dann eingeblendeten Dialogfenster ein.

       2.      Wählen Sie den Systemstandard oder den Applikationsstandard, für den die Abkürzung definiert werden soll.

       3.      Wählen Sie das Symbol   neben dem Vorschlag.

Das Dialogfenster Status auswählen wird eingeblendet.

       4.      Doppelklicken Sie auf den Qualitätsstatus, den Sie der Abkürzung zuweisen möchten. Der Qualitätsstatus sollte nicht höher sein als der Qualitätsstatus des Übersetzungsvolltextes.

Die Abkürzung wird mit dem gewählten Qualitätsstatus angelegt. Sie brauchen nicht zu sichern. Der Vorschlagspool speichert die Änderungen automatisch.

Übersetzungsvolltext für Abkürzung anlegen

In diesem Fall gibt es eine Abkürzung im Vorschlagspool, die aber nicht als solche definiert und keinem Übersetzungsvolltext zugeordnet ist.

       1.      Stellen Sie sicher, dass der bereits als Abkürzung vorhandene Text oben im Vorschlagspool farblich hervorgehoben angezeigt wird.

       2.      Wählen Sie ganz oben im Bild das Symbol  neben der Abkürzung.

Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, den als Vorschlag anzulegenden Text einzugeben.

       3.      Geben Sie den Übersetzungsvolltext ein, und wählen Sie Weiter.

Der Übersetzungsvolltext ist oben im Vorschlagspool farblich hervorgehoben.

       4.      Wählen Sie jetzt das Symbol  für den Systemstandard bzw. Applikationsstandard, für den Sie den Übersetzungsvolltext als Vorschlag anlegen möchten.

       5.      Wenn die Abkürzung zu einem Systemstandard gehört, wählen Sie unter System das Symbol  neben dem Begriff Standard.

       6.      Wenn die Abkürzung zu einem Applikationsstandard gehört, wählen Sie unter System das Symbol  neben dem Begriff Applikation.

       7.      Das Dialogfenster Status auswählen wird eingeblendet.

       8.      Doppelklicken Sie auf den Qualitätsstatus, den Sie der Abkürzung zuweisen möchten.

       9.      Der Übersetzungsvolltext wird mit dem gewählten Qualitätsstatus angelegt. Sie brauchen nicht zu sichern. Der Vorschlagspool speichert die Änderungen automatisch. Nachdem Sie den Übersetzungsvolltext als Vorschlag angelegt haben, wird die Abkürzung wieder oben im Vorschlagspool farblich hervorgehoben abgebildet.

   10.      Wählen Sie neben dem Übersetzungsvolltext das Symbol . Die Abkürzung wird so dem Übersetzungsvolltext zugewiesen.

Das Dialogfenster Status auswählen wird eingeblendet.

   11.      Doppelklicken Sie auf den Qualitätsstatus, den Sie der Abkürzung zuweisen möchten.

Die Abkürzung wird angelegt und dem Übersetzungsvolltext zugewiesen. Die alte Abkürzung bleibt jedoch als eigener System-/Applikationsstandard erhalten.

   12.      Wählen Sie das Symbol  neben der alten Abkürzung, um sie zu löschen.

Gleichzeitiges Anlegen eines Übersetzungsvolltextes und einer Abkürzung

Für den Quelltext sind weder Übersetzungsvolltext noch Abkürzung vorhanden. Sie wollen einen Übersetzungsvolltext und gleichzeitig eine Abkürzung anlegen, um zukünftig Zeit zu sparen.

       1.      Stellen Sie sicher, dass der als Übersetzungsvolltext anzulegende Text oben im Vorschlagspool farblich hervorgehoben angezeigt wird.

       2.      Wählen Sie jetzt das Symbol  für den Systemstandard bzw. Applikationsstandard, für den Sie den Übersetzungsvolltext als Vorschlag anlegen möchten.

       3.      Wenn der Übersetzungsvolltext zu einem Systemstandard gehört, wählen Sie unter System das Symbol  neben dem Begriff Standard.

       4.      Wenn der Übersetzungsvolltext zu einem Applikationsstandard gehört, wählen Sie unter System das Symbol  neben dem Begriff Applikation.

       5.      Das Dialogfenster Status auswählen wird eingeblendet.

       6.      Doppelklicken Sie auf den Qualitätsstatus, den Sie der Abkürzung zuweisen möchten.

       7.      Der Übersetzungsvolltext wird mit dem gewählten Qualitätsstatus angelegt. Sie brauchen nicht zu sichern. Der Vorschlagspool speichert die Änderungen automatisch.

       8.      Wählen Sie ganz oben im Bild das Symbol  neben dem Übersetzungsvolltext.

       9.      Sie werden in einem Dialogfenster aufgefordert, den als Vorschlag anzulegenden Text einzugeben.

   10.      Geben Sie die Abkürzung ein, und wählen Sie Weiter.

Die Abkürzung ist oben im Vorschlagspool farblich hervorgehoben.

   11.      Wählen Sie neben dem Übersetzungsvolltext das Symbol . Die Abkürzung wird so dem Übersetzungsvolltext zugewiesen.

   12.      Das Dialogfenster Status auswählen wird eingeblendet.

   13.      Doppelklicken Sie auf den Qualitätsstatus, den Sie der Abkürzung zuweisen möchten. Der Qualitätsstatus sollte nicht höher sein als der Qualitätsstatus des Übersetzungsvolltextes.

   14.      Die Abkürzung wird angelegt und dem Übersetzungsvolltext zugewiesen.

Siehe auch:

Volltext zu einer Abkürzung anzeigen.

Übersetzungsvolltexte und Abkürzungen in SLPP anzeigen

Abkürzung in SLPP bearbeiten