W zakładce Ogólne w oknie Ustawienia dokumentu należy zaznaczyć pole wyboru Włącz płatność ujemną dla kreatora płatności. Więcej informacji na ten temat znajduje się w części Ustawienia dokumentu: karta Ogólne.

W oknie Metody płatności - Definicja należy zdefiniować metodę płatności ujemnej dla metody, jaka ma być zastosowana w kreatorze płatności. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Metody płatności - Definicja.

Jeśli metoda płatności, jaka ma zostać użyta w kreatorze płatności, jest przypisana do partnera handlowego, zdefiniowana metoda płatności ujemnej zostanie automatycznie przypisana do danego partnera handlowego.

Na karcie Przebieg płatności w oknie Dane podstawowe partnera handlowego należy sprawdzić, czy uwzględnione zostały obie metody płatności, czyli metoda płatności, jaka ma zostać użyta w kreatorze płatności oraz metoda płatności ujemnej. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dane podstawowe partnera handlowego: karta Przebieg płatności.

Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje  Banki Kreator płatności .

Pierwsze okno zawiera krótkie wprowadzenie do kreatora płatności. Należy wybrać opcję Dalej, aby uruchomić kreatora płatności.

W każdym kroku należy wybierać odpowiednie opcje. Więcej informacji znajduje się w rozdziale Praca z kreatorem płatności.

W kroku 6. dotyczącym płatności z sumami ujemnymi w kolumnie Status przy każdej płatności wyświetlana jest żółta ikona. Oznacza ona, że metoda płatności wybrana w kroku 5. została zaktualizowana przez metodę płatności ujemnej. Wybranie przycisku Dalej pozwoli na utworzenie dla partnera handlowego płatności przeciwnej, tzn. płatność przychodząca będzie tworzona dla dostawcy, a dla odbiorcy będzie tworzona płatność wychodząca.

Więcej informacji na temat kolumny Status zawiera sekcja Kreator płatności: Krok 6 - Raport rekomendacji.