Show TOC

Dokumentacja obiektuMetody płatności - Definicja

 

Metoda płatności jest to zbiór parametrów oraz innych informacji określających sposób rozliczania faktur podczas korzystania z kreatora płatności.

Możliwe jest utworzenie dowolnej liczby metod płatności, odpowiednio do potrzeb. Ponadto można połączyć konkretne metody płatności z wybranymi partnerami handlowymi.

To okno służy do definiowania metod płatności w firmie.

Aby wyświetlić to okno, z Menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Definicja Etap nawigacji Banki Etap nawigacji Metody płatności Koniec ścieżki nawigacji.

Uwaga Uwaga

Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza.

Koniec noty
Sekcja Ogólnie
Kod metody płatności, Opis

Pola te służą do wprowadzania kodu i opisu metody płatności.

Aktywne

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby zdecydować, że metoda płatności może być używana. Domyślnie to pole jest zaznaczone.

Niezależnie od tego, czy pole wyboru jest zaznaczone, czy nie, ta metoda płatności pojawia sie zawsze na zakładce Przebieg płatności w oknie Dane podstawowe partnera handlowego.

Po zaktualizowaniu tego statusu (usunięciu zaznaczenia pola wyboru) mają miejsce następujące zdarzenia:

  • Jeśli ta metoda płatności zostanie wybrana z listy rozwijanej Domyślna metoda płatności dla odbiorcy lub Domyślna metoda płatności dla dostawcy na zakładce PH okna Ustawienia ogólne (Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Ustawienia ogólne Koniec ścieżki nawigacji), lista rozwijana staje się pusta.

  • Pole wyboru Uwzględnij tej metody płatności na zakładce Przebieg płatności w oknie Dane podstawowe partnera handlowego jest traktowane jak niezaznaczone, nawet jeśli zostało zaznaczone.

  • Pole wyboru Aktywne tej metody płatności na zakładce Przebieg płatności w oknie Dane podstawowe partnera handlowego jest niezaznaczone.

  • W przypadku dokumentów księgowych, dla których używana jest ta metoda płatności, jeśli są one uwzględniane w przebiegu płatności, zostaną wymienione w raporcie nieuwzględnionych transakcji.

Po zaznaczeniu tego pola wyboru pole Aktywne tej metody płatności na zakładce Przebieg płatności w oknie Dane podstawowe partnera handlowego jest zaznaczone, co oznacza, że jeśli jest także zaznaczone pole wyboru Uwzględnij, ta metoda płatności będzie dostępna do użytku w danych podstawowych partnera handlowego oraz w dokumentach księgowych, które zostaną wówczas w pełni udostępnione po uruchomieniu kreatora płatności.

Typ płatności

Korzystając z listy rozwijanej, należy określić, czy metoda płatności odnosi się do płatności wychodzących czy przychodzących.

Metody płatności

Z listy rozwijanej należy wybrać sposób dokonywania lub otrzymywania płatności w SAP Business One.

  • Dla płatności typu Wychodzące można wybrać metodę płatności Czek lub Przelew.

  • Dla płatności typu Przychodzące można wybrać jedynie metodę płatności Przelew.

Uwaga Uwaga

Definicja metody płatności obsługuje jedynie trzy sposoby płatności: Czek, Przelew i Weksel (w wybranych lokalizacjach). Pozostałe dwie metody płatności (Karta kredytowa i Gotówka) można wybrać podczas określania szczegółów płatności ręcznej w oknie Metody płatności.

Koniec noty
Metoda płatności ujemnej

Na liście rozwijanej wyświetlane są wszystkie metody płatności z typem płatności przeciwnej oraz metody płatności typu Przelew. Należy wybrać metodę płatności, która dla bieżącej metody płatności będzie stanowiła metodę płatności ujemnej. W oknie z komunikatem systemowym należy kliknąć przycisk Dalej.

Jeśli bieżąca metoda płatności jest przypisana do partnera handlowego, wybrana metoda płatności ujemnej będzie automatycznie przypisana do tego partnera handlowego. W kreatorze płatności metoda płatności ujemnej będzie użyta automatycznie, jeśli kwota dla połączonej metody płatności będzie ujemna. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Opłacanie sum ujemnych poprzez zastosowanie kreatora płatności.

Uwaga Uwaga

Listę rozwijaną można edytować tylko po wybraniu opcji Przelew na liście rozwijanej Metody płatności.

Koniec noty
Sekcja Bank własny
Bank własny

Należy kliknąć ikonę , aby wyświetlić okno Wybór banku, w którym należy wybrać wymagane konto banku własnego. Po dokonaniu wyboru dane banku są widoczne w odpowiednich polach sekcji dotyczącej banku własnego.

Opcjonalnie można kliknąć w każdym polu i wybrać odpowiednie wartości.

Przykład Przykład

Klikając w polu Kraj, można wybrać kraj, a następnie kliknąć ikonę . Wówczas w oknie Wybór banku pojawiają się tylko konta banku własnego zdefiniowane dla wybranego kraju.

Koniec przykładu

Za pomocą przycisku Połącz z (Połącz z), który znajduje się w pobliżu pól Bank oraz Konto, można otworzyć odpowiednio okno Banki - Definicja lub Konta banku własnego - Definicja.

Sekcja Generowanie pliku bankowego
Kod klucza

Tutaj należy wprowadzić kod klucza używany podczas tworzenia pliku elektronicznego.

Rodzaj transakcji

Tutaj należy wprowadzić rodzaj transakcji używany podczas tworzenia pliku elektronicznego.

Format pliku

Należy kliknąć ikonę , aby wyświetlić okno Lista: Formaty pliku, na którym można wybrać odpowiedni format pliku wykorzystywany do tworzenia pliku elektronicznego dla banku.

To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy jako metodę płatności wybrano Przelew.

Obciążenie

Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia utworzenie odpowiedniego oznaczenia w pliku OPEX utworzonym przez kreator płatności, który używa danej metody płatności. Oznaczenie Obciążenie jest wymagane dla dodatku Add On Mechanizm płatności.

Sekcja Opłaty bankowe
Stawka opłat bankowych (%)

Należy określić stawkę opłat bankowych w procentach. Dla każdej pojedynczej płatności w kreatorze płatności opłata bankowa jest obliczana jako kwota płatności pomnożona przez stawkę opłat bankowych.

Sekcja Proces płatności
Grupuj faktury wg adresów odbiorców płatności/odbiorców faktur

To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli faktury dostawców mają być grupowane wg adresów odbiorcy płatności lub jeśli faktury odbiorców mają być grupowane wg adresów odbiorcy faktury. W kreatorze płatności faktury o tym samym adresie zaleca się opłacać w jednej płatności.

Istnieje możliwość zdefiniowania adresu odbiorcy płatności lub adresu odbiorcy faktury na zakładce Logistyka dla faktur.

To pole wyboru nie jest dostępne dla przelewów przychodzących.

Grupuj faktury wg banku odbiorcy płatności

To pole wyboru należy zaznaczyć, jeśli faktury dostawców mają być grupowane wg kont banku odbiorcy płatności. W kreatorze płatności faktury o tym samym koncie bankowym zaleca się opłacać w jednej płatności.

Konto banku odbiorcy płatności można zdefiniować, wybierając opcję Bank z listy rozwijanej na zakładce Odbiorca płatności na zakładce Logistyka faktur dostawców.

To pole wyboru jest dostępne tylko wtedy, gdy jako rodzaj płatności wybrano Wychodzące.

Grupuj faktury wg waluty

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby grupować faktury wg waluty. W kreatorze płatności faktury o tej samej walucie zaleca się opłacać w jednej płatności. Domyślną walutą dla zalecanych płatności jest waluta faktury.

Istnieje możliwość zdefiniowania waluty faktury w obszarze ogólnym faktur.

To pole wyboru nie jest dostępne dla przelewów przychodzących.

Grupuj faktury wg terminu płatności

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby grupować faktury wg terminu płatności. W kreatorze płatności faktury o tej samej dacie płatności zaleca się opłacać w jednej płatności.

Istnieje możliwość zdefiniowania terminu płatności w obszarze ogólnym faktur.

To pole wyboru nie jest dostępne dla przelewów przychodzących.

Księguj na koncie pośrednim KG

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby rejestrować transakcje tworzone za pomocą płatności na konta pośrednie KG, nie zaś na konto KG. Oba konta KG połączone z kontem bankowym można znaleźć w oknie Konta banku własnego (Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Definicja Etap nawigacji Banki Etap nawigacji Konta banku własnego Koniec ścieżki nawigacji).

To pole wyboru jest dostępne tylko wtedy, gdy jako metodę płatności wybrano Przelew lub Czek.

Sekcja Sprawdzanie płatności
Sprawdź adres

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby przeprowadzane było sprawdzanie, czy dane adresu odbiorcy płatności (dostawcy) lub adresu odbiorcy faktury (odbiorcy) są kompletne. Aby wyświetlić adres, należy wyświetlić pola Odbiorca płatności lub Odbiorca faktury, ID adresu, Rodz. adresu, Ulica / Skr. poczt., Nr ulicy, Budynek/Piętro/Lokal, Kod pocztowy, Miejscowość, Województwo i Kraj na zakładce Początek ścieżki nawigacji Partnerzy handlowi Etap nawigacji Dane podstawowe partnera handlowego Etap nawigacji Adresy Koniec ścieżki nawigacji.

Kontrola danych banku

Zaznaczenie tego pola wyboru umożliwia sprawdzenie, czy dane banku partnera handlowego są kompletne. Aby wyświetlić dane banku, należy przejść do sekcji Bank partnera handlowego, którą można wyświetlić, wybierając opcje Początek ścieżki nawigacji Partnerzy handlowi Etap nawigacji Dane podstawowe partnera handlowego Etap nawigacji zakładka Warunki płatności Koniec ścieżki nawigacji.

Kontrola upoważnienia do pobrania

Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje, że system sprawdza, czy zaznaczono pole wyboru Upoważnienie do pobrania na zakładce Początek ścieżki nawigacji Partnerzy handlowi Etap nawigacji Dane podstawowe partnera handlowego Etap nawigacji Przebieg płatności Koniec ścieżki nawigacji.

Pole wyboru Upoważnienie do pobrania pojawia się tylko w rekordach odbiorców i dlatego pole wyboru Kontrola upoważnienia do pobrania dotyczy tylko płatności przychodzących.

Blokada - płatność zagraniczna

Zaznaczenie tego pola wyboru blokuje tę metodę płatności dla partnerów handlowych, dla których kraj odbiorcy faktury lub kraj odbiorcy płatności jest inny niż kraj zdefiniowany dla firmy (Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Informacje o firmie Etap nawigacji zakładka Ogólnie Koniec ścieżki nawigacji).

Blokada - bank zagraniczny

Zaznaczenie tego pola wyboru blokuje tę metodę płatności dla partnerów handlowych, dla których kraj banku (Początek ścieżki nawigacji Partnerzy handlowi Etap nawigacji Dane podstawowe partnera handlowego Etap nawigacji zakładka Warunki płatności Koniec ścieżki nawigacji) jest inny niż kraj zdefiniowany dla firmy (Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Inicjalizacja systemu Etap nawigacji Informacje o firmie Etap nawigacji zakładka Ogólnie Koniec ścieżki nawigacji).

Wybór waluty

Możliwe jest ograniczenie metody płatności do pewnych walut, w których się dokonuje lub otrzymuje płatności.

Należy kliknąć przycisk Przeglądaj (Przeglądaj), aby wyświetlić okno Wybór waluty, w którym można wybrać waluty wykorzystywane przez bieżącą metodę płatności. Wybrane waluty mają zastosowanie zarówno do partnera handlowego, jak i konta przeciwstawnego KG stosowanego dla zapisu księgowego przez kreator płatności.

Bank pocztowy

Zaznaczenie tego pola wyboru pozwala sprawdzić, czy konto banku własnego wybrane w metodzie płatności jest zdefiniowane jako Oddział poczty w oknie Początek ścieżki nawigacji Administracja Etap nawigacji Definicje Etap nawigacji Banki Etap nawigacji Banki Koniec ścieżki nawigacji.

Sekcja Opcje czeku

Ta sekcja pojawia się tylko wtedy, gdy jako metodę płatności wybrano Czek.

Data płatności na czeku

Należy wybrać jedną z poniższych opcji:

  • Data przebiegu płatności

    Zaznaczenie tej opcji oznacza, że data płatności jest datą przebiegu płatności ustawioną w drugim kroku kreatora płatności.

  • Data płatności faktury

    Po zaznaczeniu tej opcji data realizacji płatności jest ustalana na podstawie daty płatności faktury w kroku 6 kreatora płatności. Jeśli w tym kroku zostanie wybrana więcej niż jedna faktura, obliczona zostanie średnia ważona w celu ustalenia ogólnej daty płatności.

  • Warunki płatności

    Po zaznaczeniu tej opcji data płatności jest ustalana według daty przebiegu płatności powiększonej o liczbę dodatkowych dni, zgodnie z warunkami płatności wybranymi na liście rozwijalnej znajdującej się obok. Data realizacji płatności jest obliczana w ten sam sposób, co data płatności na normalnej fakturze.

Ograniczenia dla czeków

Jeśli pola te pozostaną puste, kwota czeku nie będzie ograniczona.

  • Kwota minimalna

    Jeżeli zostanie zdefiniowana kwota minimalna na czek, kreator płatności nie utworzy czeków z kwotami mniejszymi niż kwota zdefiniowana w tym polu.

  • Kwota maksymalna

    Jeżeli zostanie zdefiniowana kwota maksymalna na czek, kreator płatności nie utworzy czeków z kwotami większymi niż kwota zdefiniowana w tym polu.