Show TOC

Documentation sur la procédureSaisie manuelle de résultats du comptage

 

Vous pouvez saisir vos résultats du comptage dans un document d'inventaire manuellement au lieu d'importer des données à partir d'un fichier pré-rempli, en particulier pour les inventaires à petite échelle.

Pour des raisons de simplification, la description de la procédure ci-dessous suppose que vous avez terminé le comptage. En réalité, vous pouvez toujours mettre à jour un document d'inventaire tant qu'il n'est pas clôturé.

Procédure

  1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Début du chemin de navigation Gestion des stocks Etape de navigation Transactions de stock Etape de navigation Transactions de comptage de stock Etape de navigation Document d'inventaire Fin du chemin de navigation. La fenêtre Document d'inventaire s'ouvre, dans laquelle vous effectuez les étapes suivantes.

  2. Définissez la date et l'heure du comptage.

    Note Note

    Si vous avez choisi de calculer les quantités en magasin d'après les dates comptables des transactions de stock, vous pouvez définir uniquement la date de comptage. Pour plus d'informations, voir Calcul des quantités en magasin à la date de comptage.

    Fin de la note.

  3. Définissez le type de comptage et ajoutez des compteurs.

    Si vous sélectionnez Compteurs multiples pour le type de comptage, vous devez définir les compteurs individuels et les compteurs d'équipe séparément. S'il existe au moins un compteur d'équipe, un onglet supplémentaire Comptage d'équipe apparaît pour vous permettre de saisir les résultats du comptage des compteurs d'équipe.

  4. Ajoutez des articles et indiquez les emplacements de stockage (magasins et emplacements le cas échéant).

    Vous pouvez spécifier les articles manuellement ou d'après des critères de sélection définis.

    Pour définir des critères de sélection, cliquez sur le bouton Ajouter articles puis sur Sélectionner articles. Ensuite, dans la fenêtre Comptage - Critères de sélection articles, indiquez différents critères de sélection (magasins, par exemple).

  5. Saisissez les quantités comptées, ainsi que d'autres informations, notamment :

    • la quantité comptée de chaque unité de mesure si vous avez défini un groupe d'unités de quantité pour un article ;

    • les numéros de série ;

    • les numéros de lots.

    Pour définir ces données, cliquez sur une ligne avec le bouton droit de la souris et sélectionnez les options correspondantes (par exemple Sélection lots et série pour compteur 1, Comptage par unité de quantité).

    Note Note

    Si vous avez des compteurs d'équipe, vous devez saisir les quantités comptées et les autres informations dans l'onglet Comptage d'équipe séparément. Si vous sélectionnez Sélection par lot et n° de série pour l'équipe dans le menu contextuel de la page à onglet Général, les informations de numéros de série et de lot vérifiées par toute l'équipe s'affichent, mais vous ne pouvez pas saisir les résultats du comptage.

    Les informations de numéros de série et de lot sont facultatives pour les documents d'inventaire, même si vous devez les définir lorsque vous enregistrez les résultats du comptage.

    Fin de la note.

    Recommandation Recommandation

    Si vos résultats du comptage présentent de faibles écarts par rapport aux quantités en magasin enregistrées, vous pouvez, pour réduire la charge de travail, cliquez sur le bouton Ajuster quantités comptées et sélectionner l'option Copier quantité en magasin à la date de comptage. Les quantités en magasin enregistrées à la date de comptage sont copiées comme quantités comptées. Il vous suffit ensuite de procéder aux ajustements pour refléter les écarts.

    Fin de la recommandation.

  6. Cochez la case Compté dans chaque ligne pour laquelle vous avez terminé la saisie des résultats et qui est prête pour l'enregistrement. Si vous ne cochez pas cette case, les résultats du comptage ne peuvent pas être enregistrés.

    Note Note

    Vous pouvez double-cliquer dans l'en-tête de colonne Compté pour sélectionner toutes les cases à cocher de cette colonne, comme dans la colonne Geler. Toutefois, si vous double-cliquez sur d'autres colonnes (par exemple, N° article), les valeurs sont triées.

    La case à cocher Compté est automatiquement sélectionnée dans les scénarios suivants :

    • Compteur individuel : une quantité positive est saisie.

    • Compteurs multiples (compteurs individuels uniquement) : des quantités positives sont saisies pour tous les compteurs individuels.

    • Compteurs multiples (compteurs d'équipe uniquement) : une quantité positive est saisie pour au moins un compteur d'équipe.

    • Compteurs multiples (compteurs individuels + compteurs d'équipe) : des quantités positives sont saisies pour tous les compteurs individuels et au moins un compteur d'équipe.

    Fin de la note.

  7. Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer les résultats du comptage et ajouter le document.

Résultat

Si vous êtes satisfait des résultats du comptage (par exemple, les écarts entre les compteurs sont minimes ou rares), vous pouvez poursuivre et enregistrer les résultats pour ajuster vos enregistrements d'inventaire dans le système. Pour plus d'informations, voir Enregistrement des résultats du comptage.

Autres infos

Document d'inventaire

Importation de résultats du comptage depuis Microsoft Excel

Enregistrement des résultats du comptage

Fenêtre Document d'inventaire

Impression de documents d'inventaire