Calcul des quantités en magasin à la date de comptage
La date comptable et la date de création d'une transaction de stock ne sont pas nécessairement identiques.
Note
La date de création (date système de la base de données) n'est pas visible dans l'interface utilisateur ; elle est enregistrée dans la base de données.
Selon votre paramétrage de la zone Calculer la quantité en magasin à la date de comptage sur la base de
dans la fenêtre Paramétrage des documents
, le système calcule différemment les quantités en magasin à la date de comptage, comme le montrent les exemples ci-dessous. Notez que cette zone est disponible à la fois pour les documents d'inventaire et pour les documents d'écriture sur stock, mais son paramétrage doit être identique pour les deux documents. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document.
Exemple
Un lot d'articles est sorti du magasin le 6 novembre 2013 (date comptable), mais vous n'enregistrez la transaction de stock dans le système que le 8 novembre 2013 (date de création). La quantité de l'article est 10.
Le 7 novembre 2013 (date comptable), vous effectuez un comptage. Le 9 novembre 2013, vous créez un document d'inventaire pour enregistrer les résultats.
Les quantités en magasin à la date de comptage diffèrent selon la base de calcul :
Date comptable de la transaction : une quantité de 10 est ajoutée à la quantité en magasin de l'article à la date de comptage.
Date de création de la transaction : la quantité en magasin de l'article à la date de comptage n'inclut pas les 10 articles.
Exemple
Conditions préalables : Vous avez activé les enregistrements futurs pour cette société. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Général.
Un lot d'articles est sorti du magasin le 6 novembre 2013 (date comptable). Vous aviez prévu cette transaction et l'avez enregistrée dans la base de données le 4 novembre 2013 (date de création). La quantité de l'article est 10.
Le 5 novembre 2013 (date de comptage), vous effectuez un comptage et créez un document d'inventaire pour enregistrer les résultats.
Les quantités en magasin à la date de comptage diffèrent selon la base de calcul :
Date comptable de la transaction : la quantité en magasin de l'article à la date de comptage inclut toujours les 10 articles.
Date de création de la transaction : une quantité de 10 est soustraite de la quantité en magasin de l'article à la date de comptage.
Autres comportements différents
Il existe d'autres différences entre les deux options, décrites dans le tableau ci-dessous :
Objet |
|
|
|---|---|---|
Possibilité d'enregistrer l'heure | Désactivée | Activée |
Si une transaction est créée à la date de comptage ou enregistrée à la date de comptage, que se passe-t-il ? | Les transactions enregistrées à la date de comptage sont incluses dans le calcul des quantités en magasin à la date de comptage. Afin d'éviter des incohérences entre le système et les chiffres réels, nous vous recommandons fortement de ne pas autoriser les transactions de stock après le début du comptage à la date de comptage. | Les transactions créées avant l'heure de comptage sont incluses dans le calcul des quantités en magasin à la date de comptage. L'heure de comptage des transactions est également enregistrée dans la base de données et n'est pas visible dans l'interface utilisateur. |
Mise à jour automatique des quantités en magasin à la date de comptage | Le système vous demande si vous voulez recalculer les quantités en magasin lorsque vous effectuez l'une des opérations suivantes :
Si vous acceptez le nouveau calcul des quantités en magasin, les informations suivantes sont également recalculées :
| Non pertinent |