Inventaire
L'inventaire est essentiel pour toute entreprise qui gère un stock, qu'il soit permanent ou périodique. En comparant le stock réel aux quantités sauvegardées dans la base de données, les entreprises peuvent ajuster les enregistrements d'inventaire existants, détecter des écarts inhabituels ou inacceptables et améliorer la gestion des stocks.
Vous pouvez entrer les résultats du comptage manuellement dans le système ou importer les résultats de Microsoft Excel (sauvegardés comme fichier TXT délimité par tabulations, unicode ou MS-DOS). Pour plus d'informations, voir Saisie manuelle de résultats du comptage et Importation de résultats du comptage depuis Microsoft Excel.
Recommandation
Les sorties et entrées de marchandises sont généralement interrompues avant la réalisation d'un inventaire sur site. Pour assurer la cohérence des enregistrements système, nous vous recommandons la pratique suivante :
Assurez-vous que toutes les transactions qui ont été effectuées sont enregistrées dans le système.
Créez un document d'inventaire, indiquez les articles à inventorier (en précisant les informations sur les emplacements), le type de comptage (scénarios de comptage) et les compteurs.
Gelez les articles pour les transactions en cochant la case
Geler
dans chaque ligne du document.Ajoutez le document d'inventaire au système.
Imprimez le document d'inventaire.
Procédez à un inventaire sur site d'après le document imprimé.
Mettez à jour le document d'inventaire avec les résultats du comptage.
Une fois que vous avez créé un document d'inventaire pour enregistrer les résultats du comptage, vous devez enregistrer les modifications d'inventaire (créer un document d'écriture sur stock basé sur le document d'inventaire) pour effectuer les ajustements dans le système.
Vous pouvez également entrer ou importer vos résultats du comptage directement dans un document d'écriture sur stock. Toutefois, vous pouvez enregistrer un seul ensemble des résultats du comptage qui sont finalement atteints. Il n'est pas possible d'enregistrer les informations concernant les compteurs ou les résultats du comptage de tous les compteurs. De plus, vous ne pouvez pas modifier le document d'écriture sur stock après l'avoir ajouté. Par conséquent, nous vous recommandons de suivre la procédure standard qui consiste à créer d'abord un document d'inventaire puis d'enregistrer les résultats du comptage.
Connaiss. requises
Avant de commencer l'inventaire sur site, assurez-vous que chaque transaction de stock (sortie ou livraison de marchandises) qui a réellement été réalisée correspond à un enregistrement dans le système SAP Business One. Cela évite toute fausse alerte d'incohérence entre le système et la réalité.
Avant de créer un document d'inventaire, veillez à définir les paramétrages appropriés pour ce type de document. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document et Calcul des quantités en magasin à la date de comptage.
Scénarios de comptage
SAP Business One prend en charge les scénarios de comptage suivants :
Compteur individuel
Compteurs multiples :
Comptage individuel où plusieurs compteurs procèdent à un comptage indépendant d'un article dans un emplacement de stockage
Comptage d'équipe où les résultats du comptage d'un article dans un emplacement par un groupe de compteurs s'ajoutent pour former la quantité totale
Combinaison du comptage individuel et du comptage d'équipe
Compteur utilisateur ou compteur salarié
Un compteur peut être un utilisateur de SAP Business One ou un salarié qui n'est pas un utilisateur de SAP Business One.
Si un compteur n'a pas de compte utilisateur SAP Business One et que vous souhaitiez gérer ses informations dans les documents d'inventaire, vous devez gérer les informations d'emploi de ce compteur dans le système. Pour plus d'informations, voir Création des données de base des salariés.
Lorsque vous sélectionnez des compteurs dans la liste des salariés, seuls les salariés qui ne sont pas des utilisateurs de SAP Business One s'affichent ; en d'autres termes, si un salarié est également défini comme utilisateur SAP Business One, celui-ci figure uniquement dans la liste des utilisateurs.
Autres infos
Les résultats du comptage peuvent être saisis des deux manières suivantes :