Show TOC

Documentation fonctionEnregistrement des résultats du comptage

 

Note Note

Nous vous recommandons de suivre la procédure standard qui consiste à créer d'abord un document d'inventaire puis d'enregistrer les résultats du comptage.

Si vous ignorez l'étape de création d'un document d'inventaire de base, les enregistrements d'inventaire dans le système sont automatiquement ajustés après que vous avez ajouté un document d'écriture sur stock. Si vous commettez des erreurs lorsque vous saisissez vos résultats de comptage dans le document d'écriture sur stock, vous devez procéder à des ajustements manuels ultérieurement pour corriger les enregistrements d'inventaire.

Fin de la note.

Il existe deux façons d'enregistrer vos résultats de comptage d'après un ou plusieurs documents d'inventaire :

  • Méthode Copier dans : ouvrez un document d'inventaire existant et copiez-le dans un nouveau document d'écriture sur stock.

    Pour plus d'informations, voir Méthode Copier dans.

  • Méthode Copier de : ouvrez ou créer un document d'écriture sur stock et copiez depuis un ou plusieurs documents d'inventaire.

    Pour plus d'informations, voir Méthode Copier de.

Options de copie pour les compteurs multiples

Pour les compteurs multiples, la méthode Copier dans ou Copier de copie un seul ensemble de résultats du comptage dans le document d'écriture sur stock. Par exemple, si vous choisissez d'enregistrer les résultats du comptage d'équipe ou d'un compteur individuel, seul l'ensemble de résultats du comptage spécifié est copié.

Selon le type de comptage et les compteurs sélectionnés, les options de copie suivantes sont disponibles :

  • Articles sans écarts de comptage : le système copie uniquement les articles pour lesquels tous les résultats du comptage sont identiques.

  • Quantité inventoriée totale : le système copie la somme des quantités comptées de tous les compteurs d'équipe pour chaque article.

  • <Compteur individuel> - Qté comptée : le système copie la quantité comptée du compteur individuel specifié pour chaque article.

Conditions préalables

Pour que les résultats du comptage d'une ligne spécifique d'un document d'inventaire soient copiés dans le document d'écriture sur stock, les conditions suivantes doivent être remplies :

  • Vous avez coché la case Compté dans la ligne.

  • La quantité comptée que vous voulez copier est différente de la quantité en magasin enregistrée dans le système.

Après l'enregistrement des résultats du comptage

Après que vous avez ajouté un document d'écriture sur stock basé sur des documents d'inventaire, les lignes copiées dans le document d'écriture sur stock sont automatiquement clôturées et les articles de ces lignes sont « dégelés ». Toutefois, certaines lignes peuvent rester en cours car il n'y a pas de différence entre la quantité en magasin et la quantité comptée. Vous ne pouvez pas créer de nouveaux documents d'inventaire pour les articles enregistrés dans les lignes en cours. De même, les articles dans les lignes en cours restent « gelés » et vous ne pouvez enregistrer aucune transaction de stock pour ceux-ci. Pour résoudre ces problèmes, vous devez revenir à vos documents d'inventaire de base et fermer les documents manuellement.

Pour plus d'informations, voir les descriptions relatives à la vase à cocher Lors de la copie du comptage dans l'écriture sur stock, clôturer les lignes comptées avec écart nul dans Paramétrage des documents : onglet Par document.

Autres infos

Les deux manières possibles de créer des documents d'écriture sur stock basés sur des documents d'inventaire sont les suivantes :

Calcul des quantités en magasin à la date de comptage

Fenêtre Écriture sur stock