Si vous copiez des résultats du comptage à partir de documents d'inventaire avec les mêmes date et heure de comptage, ces deux zones affichent la date et l'heure de comptage indiquées dans les documents d'inventaire copiés et sont désactivés pour le traitement. Si vous copiez des résultats du comptage à partir de plusieurs documents d'inventaire avec des dates et heures de comptage différentes, ces zones ne sont pas renseignées et sont désactivées pour le traitement.

Si vous avez paramétré le système de sorte qu'il calcule les quantités en magasin à la date du comptage d'après les dates comptables des transactions, vous ne pouvez enregistrer l'heure de comptage. De plus, les transactions enregistrées à la date de comptage peuvent ou non être prises en compte, selon vos paramétrages dans la fenêtre Paramétrage des documents. Par ailleurs, tant qu'un document d'écriture sur stock reste une version préliminaire, à chaque fois que vous ouvrez le document, le système vous demande une confirmation pour recalculer les quantités en magasin à la date de comptage. Pour plus d'informations, voir Calcul des quantités en magasin à la date de comptage.

Vous pouvez reprendre des prix des trois sources suivantes :

Si l'écart est négatif (la quantité comptée est inférieure à la quantité en magasin), le système affiche toujours le coût actuel de l'article dans la zone Prix. En d'autres termes, l'écart dans la valeur en stock (zone Total) enregistré dans l'écriture au journal est calculé d'après le coût de l'article (écart de quantité comptée * coût de l'article).

Disponible uniquement si vous avez activé les succursales multiples pour cette société. Les informations concernant la succursale dans cette ligne sont fournies à titre de référence et ne peuvent pas être modifiées. Pour plus d'informations, voir Utilisation des succursales multiples.

Seules les succursales auxquelles l'utilisateur actuel est affecté sont affichées pour la sélection. Une fois la succursale indiquée, SAP Business One filtre les informations suivantes selon la succursale indiquée :

Saisissez les informations à afficher dans la zone Remarques de l'écriture au journal. Par défaut, cette zone contient le texte : Écriture sur stock.

Après avoir ajouté un document d'écriture sur stock, une flèche de liaison est ajoutée à cette zone et renvoie à l'écriture au journal créée.

Affiche la quantité en magasin d'un article dans un emplacement enregistrée à la date de comptage et, si le système calcule cette quantité d'après les dates de création des transactions, à l'heure de comptage. Pour plus d'informations sur la logique de calcul de cette quantité selon différents paramétrages, voir Calcul des quantités en magasin à la date de comptage.

Sélectionnez les comptes dans lesquels les augmentations et les diminutions du stock sont enregistrées respectivement.

Affiche la quantité de l'article telle qu'elle est réellement inventoriée dans les magasins.

Pour un article UM, vous indiquez ses quantités comptées par UQ et sa quantité comptée est convertie à partir des quantités comptées par UQ. Par exemple, 1 carton contient 6 bouteilles de lait (code article : I001). Dans l'emplacement A, vous avez compté 3 cartons de l'article I001 (18 bouteilles) plus 5 bouteilles. Dans SAP Business One, l'unité de quantité de stock pour l'article I001 est une bouteille. Par conséquent, la quantité comptée de l'article I001 est 18 + 5 = 23 (bouteilles).

Si vous ajoutez un article sans saisir la quantité inventoriée, SAP Business One considère que la quantité inventoriée est égale à zéro.

Si un article compté est copié depuis un document d'inventaire, cette zone affiche la quantité inventoriée enregistrée dans le document d'inventaire et vous ne pouvez pas la modifier dans le document d'écriture sur stock.

Affiche l'écart entre la quantité en magasin à la date de comptage et la quantité inventoriée.

Affiche le pourcentage d'écart absolu entre la quantité en magasin à la date de comptage et la quantité inventoriée.

Le calcul est le suivant :

Si le pourcentage d'écart est supérieur au seuil défini dans  Initialisation système Paramétrage des documents Écriture sur stock , la ligne est affichée en rouge.

Ces zones ne sont ni pertinentes, ni modifiables si les articles sont gérés par la méthode de valorisation Numéro de série/lot.

Elles sont mises à jour après ajout du document. Formule de calcul : Valeur enregistrée = écart × prix réel

Total = Prix × Écart

La valeur totale est affichée dans la devise interne.

Sélectionnez un code d'unité de quantité dans la liste de sélection qui affiche toutes les unités de quantité du groupe d'unités de quantité indiqué pour l'article dans ses données de base.

Si vous avez indiqué une unité de quantité de comptage pour l'article dans ses données de base, c'est cette UQ qui est reprise par défaut.

Si vous avez entré plusieurs UQ dans la fenêtre Comptage par UdQ, cette zone n'est pas modifiable et affiche Plusieurs.

Si le groupe d'unités de quantité de l'article est Manuel, cette zone n'est pas modifiable et affiche Manuel.

Saisissez la quantité inventoriée dans l'unité de quantité indiquée.

Si vous avez entré plusieurs UQ dans la fenêtre Écriture sur stock par UdQ, ou si le groupe d'UQ de l'article est Manuel, cette zone est vide et non modifiable.

Articles gérés en stock par unité = Quantité de base ÷ Qté alt.

Cette zone n'est pas modifiable et affiche la valeur calculée à partir de la définition du groupe d'unités de quantité de l'article.

Si vous avez entré plusieurs UQ dans la fenêtre Comptage par UdQ, ou si le groupe d'UQ de l'article est Manuel, cette zone est vide.

Cochez cette case si vous devez entrer une quantité négative pour un article dans un emplacement. Notez que si vous bloquez un stock négatif au niveau de l'entreprise ou du magasin, la quantité totale de l'article ne peut pas être négative dans l'ensemble de l'entreprise ou dans le magasin correspondant.

Pour plus d'informations, voir l'explication concernant la zone Bloquer stock négatif par sous Paramétrage des documents : onglet Général.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour ajouter des articles au document :

Affiche une liste de documents d'inventaire pour la copie dans le document d'écriture sur stock. Après avoir sélectionné les documents d'inventaire à copier, l'assistant de création de document lié démarre. Suivez les étapes de l'assistant pour ajouter des résultats du comptage à partir de documents d'inventaire sélectionnés.

Si une ligne ne présente aucune différence entre les quantités comptées et la quantité en magasin enregistrée dans le système, il est possible que cette ligne dans le document d'inventaire soit clôturée automatiquement après que vous avez ajouté le document d'écriture sur stock. Cela dépend de vos paramétrages dans la fenêtre Paramétrage des documents pour les documents d'inventaire. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document.

Notez que vous ne pouvez pas copier deux documents d'inventaire avec différents types de comptage (compteurs multiples ou compteur individuel) pour un document d'écriture sur stock unique.

Pour plus d'informations, voir Enregistrement des résultats du comptage et Méthode Copier de.