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 Zones pour l'importation

 

Vous pouvez importer des enregistrements d'inventaire depuis Microsoft Excel dans les documents suivants (le chiffre devant chaque type de document est utilisé pour référence uniquement) :

  • [1] Documents d'inventaire

  • [2] Documents d'écriture sur stock

  • [3] Documents de solde d'ouverture du stock

Pour importer vos résultats du comptage d'Excel dans SAP Business One, vous devez définir les zones Excel d'après un modèle défini dans la fenêtre Importer d'Excel (pour plus d'informations, voir Importation de résultats du comptage depuis Microsoft Excel). Ces zones doivent suivre certaines règles, sinon l'importation échouera.

Note Note

Les zones pour l'importation dans les documents d'écriture sur stock sont les mêmes pour un compteur individuel.

Fin de la note.

Le tableau ci-dessous décrit les zones disponibles pour l'importation ainsi que les règles correspondantes :

Document

Zone

Description

1 & 2 & 3

Code article

  • Obligatoire

  • Condition : Existe dans l'entreprise.

Remarque : Les articles inactifs peuvent ou non être importés selon si vous avez coché la case Autoriser l'inclusion d'articles inactifs dans le document dans la fenêtre Paramétrage des documents. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document.

1 & 2 & 3

Description article

Facultatif

Remarque : si la description d'article ne correspond pas au code article, le document enregistre la description d'article spécifiée ; cependant, les données de base de l'article concerné ne sont pas mises à jour avec la description de l'article spécifié.

1 & 2 & 3

Code magasin

  • Obligatoire si l'entrepôt n'est pas géré par emplacements.

    Facultatif si l'entrepôt est géré par emplacements.

  • Conditions :

    • Existe dans l'entreprise.

    • Est affecté à l'article.

    • Est actif.

1 & 2 & 3

Code emplacement

  • Obligatoire si l'entrepôt est géré par emplacements.

  • Conditions :

    • Existe dans l'entreprise.

    • Est actif.

    • Correspond au magasin si le code magasin est défini.

1 & 2

Quantité comptée

Facultatif

Conditions :

  • La valeur de zone doit être un nombre positif ou 0. Si cette zone reste vide, cela signifie la valeur zéro.

  • Cette zone correspond à la quantité comptée par UQ pour un article UQ.

Remarque : la valeur est soumise aux options d'affichage de l'onglet Affichage dans la fenêtre Options générales :

  • Nombre de décimales pour les quantités

  • Séparateur (séparateur décimal)

  • Séparateur des milliers

3

Solde d'ouverture

Facultatif

Remarques :

  • Bien que vous puissiez importer des valeurs nulles pour cette zone, vous ne pourrez pas ajouter le document si la valeur de zone reste définie sur zéro.

  • La valeur est mesurée dans l'unité de quantité de stock.

  • Cette valeur est soumise aux mêmes options d'affichage que la valeur Quantité comptée.

2 & 3

Prix

  • Facultatif

  • Condition : La valeur doit être positive ou, si le paramètrage du système l'autorise, égale à zéro.

    La valeur peut être égale à zéro uniquement si la case correspondante est cochée dans l'onglet Par document de la fenêtre Paramétrage des documents :

    • Documents d'écriture sur stock : Autoriser écriture entrante avec prix égal à zéro

    • Documents de solde d'ouverture du stock : Autoriser soldes d'ouverture de stock positifs avec prix égal à zéro

Remarques :

  • la valeur est soumise aux options d'affichage de l'onglet Affichage dans la fenêtre Options générales :

    • Nombre de décimales pour les prix

    • Séparateur (séparateur décimal)

    • Séparateur des milliers

  • Si l'écart total (quantité comptée - quantité en magasin) ou le solde d'ouverture total est positif ou égal à zéro, le système considère qu'une zone Prix non renseignée est égale à zéro.

  • Si l'écart total ou le solde d'ouverture total est négatif, le système ignore la valeur de prix dans Excel, à une seule exception près (voir ci-après). Le système affiche à la place une valeur estimée dans la zone Prix réel avant que vous ajoutiez le document et cette valeur peut différer du coût actuel de l'article. Une fois le document ajouté, la zone est mise à jour avec le coût exact de l'article et la valeur en stock totale exacte est enregistrée dans l'écriture au journal.

    Exception (applicable uniquement aux documents d'écriture sur stock) : Pour les articles gérés par la méthode de valorisation Numéro de série/lot, si une ligne contient à la fois des transactions émettrices et réceptrices (par exemple, certaines unités d'article sont sorties pendant que d'autres unités d'article sont réceptionnées dans l'emplacement), vous pouvez modifier la zone Prix. Toutefois, ce prix sera utilisé uniquement pour les transactions réceptrices ; les transactions émettrices utiliseront le coût de l'article pour la valorisation.

  • Si le modèle d'importation ne contient pas la zone Prix, la source du prix sélectionnée dans l'en-tête du document sera appliquée comme prix.

2 & 3

Devise du prix

  • Facultatif : si cette zone n'est pas renseignée alors que le prix est spécifié, la devise interne est appliquée comme devise du prix.

  • Condition : Existe dans l'entreprise.

1 & 2 & 3

Code à barres

  • Facultatif

  • Conditions :

    • Est lié au code d'unité de quantité défini.

    • Est lié au code de l'UQ de comptage de l'article si aucun code d'unité de quantité n'est défini.

1 & 2

Code d'unité de quantité

  • Facultatif

  • Conditions :

    • Existe dans l'entreprise.

    • Fait partie du groupe d'unités de quantité affecté à l'article.

1 & 2 & 3

Numéro de lot

Facultatif

Remarque : Si l'article est géré par lots mais que vous n'avez pas spécifié les informations de lot, vous ne pouvez pas ajouter de documents d'écriture sur stock ni de documents de solde d'ouverture du stock.

1 & 2 & 3

N° de série

  • Facultatif : vous ne pouvez sélectionner qu'un seul de ces trois numéros pour l'importation.

  • Conditions :

    • Si, dans votre entreprise, l'un de ces numéros doit être unique pour l'article, vous devez indiquer le numéro requis et ce dernier ne doit pas être répété. Cette condition est soumise au paramétrage de la zone Numéros de série univoques par (Début du chemin de navigation Menu principal Etape de navigation Administration Etape de navigation Initialisation système Etape de navigation Options générales Etape de navigation Inventaire Fin du chemin de navigation). Pour plus d'informations, voir Options générales : onglet Stock.

    • Des équipes de compteurs différentes ne peuvent pas sélectionner le même numéro de série, numéro de série du fabricant ou numéro de lot pour le même article. (Cette restriction ne s'applique pas aux compteurs individuels.)

Remarque : si l'article est géré par numéros de série, vous pouvez ajouter le document d'écriture sur stock ou le document de solde d'ouverture du stock uniquement si un seul numéro (ni plus, ni moins) est affecté à chaque unité de l'article. Néanmoins, vous pouvez ajouter le document d'inventaire même s'il manque des numéros.

Nº série du fabricant

N° de lot

1 (compteurs multiples)

Type de compteur

  • Facultatif

  • Valeurs :

    • Salarié

    • Utilisateur

  • Condition : Si le même ID de compteur existe pour un salarié et un utilisateur, vous devez définir cette zone.

1 (compteurs multiples)

ID de compteur

  • Obligatoire

  • Valeurs :

    • Code utilisateur

    • Numéro de salarié

  • Conditions :

    • Existe dans l'entreprise.

    • Est actif si le compteur est un salarié.

Remarque : le compteur peut être un utilisateur bloqué.

1 (compteurs multiples)

Compteur individuel/d'équipe

  • Facultatif

  • Valeurs :

    • E (pour compteurs d'équipe)

    • I (pour compteurs individuels)

  • Conditions :

    • La valeur de chaque compteur doit correspondre à votre spécification dans le Document d'inventaire. Par exemple, si vous indiquez I pour un compteur d'équipe dans une ligne, les données de cette ligne ne sont pas importées.

    • Si un compteur est à la fois un compteur d'équipe et un compteur individuel, vous devez définir cette zone.

3

Code du compte

  • Obligatoire

  • Condition : Existe déjà dans l'entreprise.