Importation de résultats du comptage depuis Microsoft Excel

Vous pouvez importer vos résultats du comptage dans un document d'inventaire à partir d'un fichier Microsoft Excel pré-rempli, qui a été sauvegardé au format TXT. SAP Business One prend en charge les formats TXT suivants pour l'importation :

Délimité par tabulations
Unicode
MS-DOS

Note Note

Le format TXT Macintosh n'est pas pris en charge.

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Note Note

La fonction d'importation est également disponible pour les documents d'écriture sur stock et les documents de solde d'ouverture du stock, mais les zones disponibles pour l'importation sont différentes. Pour plus d'informations, voir Zones pour l'importation.

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Procédure

Préparez un modèle d'importation approprié :
1. Dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez Gestion des stocks Transactions de stock Transactions de comptage de stock Document d'inventaire .
2. Dans la fenêtre Document d'inventaire, définissez le type de comptage.
  Les zones disponibles pour le modèle d'importation diffèrent en fonction du type de comptage.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter articles puis sélectionnez Importer articles.
4. Dans la fenêtre Importer d'Excel, sélectionnez les zones appropriées selon les informations que vous voulez vérifier lors du comptage.
5. Sauvegardez le modèle :
  1. Cliquez sur le bouton Sauvegarder sous.
  2. Dans la fenêtre Sauvegarder en tant que modèle pour importation de données, définissez le code et le nom du modèle.
  3. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
Pour plus d'informations, voir Zones pour l'importation.
Ouvrez Microsoft Excel et créez une feuille de calcul basée sur le modèle défini à l'étape 1.
Vous devez définir les mêmes zones dans le même ordre que le modèle.
Entrez vos résultats du comptage dans la feuille de calcul puis sauvegardez la feuille de calcul dans un format TXT pris en charge.

Note
Avant de sauvegarder la feuille de calcul dans un fichier TXT, vous devez supprimer les éventuels en-têtes et conserver uniquement les résultats du comptage. Pour consulter un exemple de préparation de données de comptage pour l'importation, voir Exemple de préparation de données d'importation.

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Importez vos résultats du comptage dans SAP Business One :
1. Revenez à la fenêtre Document d'inventaire.
2. Définissez le type de comptage et spécifiez les compteurs.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter articles puis sélectionnez Importer articles.
4. Dans la fenêtre Importer d'Excel, cliquez sur le bouton de navigation à côté de Utiliser modèle importation et sélectionnez le modèle défini à l'étape 1.
5. Sélectionnez l’une des méthodes d'importation suivantes :
  - Si vous voulez importer toutes les données dans la feuille de calcul et mettre à jour les enregistrements existants, sélectionnez la case d'option Ajouter de nouveaux enregistrements et mettre à jour les enregistrements existants.
  - Si vous voulez importer toutes les données dans la feuille de calcul excepté pour les articles (dans les mêmes emplacements de stockage) qui existent déjà dans le document d'inventaire, sélectionnez la case d'option Ajouter de nouveaux enregistrements sans mettre à jour les enregistrements existants. Le système ne vous permet pas d'ajouter le document s'il existe des articles en double.
6. [Facultatif] Pour effectuer un contrôle préalable de votre feuille de calcul, cochez la case Vérifier si le fichier d'importation contient des erreurs.
  Le système signale les éventuelles erreurs trouvées dans la feuille de calcul. Si vous ne cochez pas cette case et que vous importiez directement vos résultats du comptage, le système vous informe de toutes les erreurs une fois l'importation terminée.
7. Cliquez sur le bouton OK.
8. Dans la fenêtre Ouvrir, sélectionnez le fichier TXT contenant vos résultats du comptage et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le système importe vos résultats du comptage dans la fenêtre Document d'inventaire.
Apportez les éventuelles modifications requises aux résultats du comptage.
Cochez la case Compté dans chaque ligne pour laquelle vous avez terminé la saisie des résultats.
Note
Vous pouvez double-cliquer dans l'en-tête de colonne Compté pour sélectionner toutes les cases à cocher de cette colonne, comme dans la colonne Geler. Toutefois, si vous double-cliquez sur d'autres colonnes (par exemple, N° article), les valeurs sont triées.

La case à cocher Compté est automatiquement sélectionnée dans les scénarios suivants :
- Compteur individuel : une quantité positive est saisie.
- Compteurs multiples (compteurs individuels uniquement) : des quantités positives sont saisies pour tous les compteurs individuels.
- Compteurs multiples (compteurs d'équipe uniquement) : une quantité positive est saisie pour au moins un compteur d'équipe.
- Compteurs multiples (compteurs individuels + compteurs d'équipe) : des quantités positives sont saisies pour tous les compteurs individuels et au moins un compteur d'équipe.
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Pour sauvegarder les résultats du comptage dans SAP Business One, cliquez sur le bouton Ajouter (ou sur le bouton Mise à jour pour un document d'inventaire existant).

Résultat

Si vous êtes satisfait des résultats du comptage (par exemple, les écarts entre les compteurs sont minimes ou rares), vous pouvez poursuivre et enregistrer les résultats pour ajuster vos enregistrements d'inventaire dans le système. Pour plus d'informations, voir Enregistrement des résultats du comptage.

Autres infos

Zones pour l'importation

Exemple de préparation de données d'importation

Document d'inventaire

Saisie manuelle de résultats du comptage

Enregistrement des résultats du comptage

Fenêtre Document d'inventaire

Impression de documents d'inventaire