Affiche la date d'inventaire du stock et l'heure exacte du démarrage du comptage.

Si vous avez paramétré le système de sorte qu'il calcule les quantités en magasin à la date du comptage d'après les dates comptables des transactions, vous ne pouvez enregistrer l'heure de comptage. De plus, les transactions enregistrées à la date de comptage peuvent ou non être prises en compte, selon vos paramétrages dans la fenêtre Paramétrage des documents. Pour plus d'informations, voir Calcul des quantités en magasin à la date de comptage.

Une fois que la date et l'heure de comptage ont été mises à jour, SAP Business One actualise les quantités en magasin à la date du comptage en conséquence.

Sélectionnez le type de comptage en fonction des scénarios de comptage réels.

Le type de comptage Compteurs multiples vous permet d'enregistrer plusieurs ensembles de résultats du comptage, par exemple à des fins de validation, ou lorsqu'un travail d'équipe est nécessaire dans un emplacement de stockage ou une unité de stock de grande taille.

Tant qu'une ligne n'est pas clôturée dans le document d'inventaire, vous pouvez toujours modifier le type de comptage. Les résultats du comptage existants sont traités d'après les paramétrages prédéfinis ou ceux que vous avez vous-même définis :

Disponible uniquement si vous avez sélectionné le type de comptage Compteur individuel.

Indiquez si l'inventoriste est un utilisateur ou un salarié (qui n'est pas un utilisateur de SAP Business One), puis sélectionnez l'utilisateur ou le salarié.

Pour plus d'informations sur les scénarios de comptage, voir Comptage.

Disponible uniquement si vous avez sélectionné le type de comptage Compteurs multiples.

Les compteurs individuels effectuent le comptage de façon indépendante, tandis que les compteurs d'équipe travaillent en équipe. Les quantités comptées d'un article par les compteurs d'équipe s'ajoutent pour former la quantité inventoriée totale, qui est comparée aux quantités comptées de l'article par les compteurs individuels. Par exemple, 2 compteurs individuels comptent l'article I001 stocké dans le même emplacement, puis une équipe de 2 compteurs valide leur comptage : le compteur d'équipe A compte la moitié de l'article I001 et le compteur d'équipe B compte l'autre moitié.

Cliquez sur (Parcourir) pour sélectionner des compteurs individuels ou des compteurs d'équipe. Le compteur peut être un utilisateur ou un employé (qui n'est pas un utilisateur de SAP Business One). Notez que vous pouvez sélectionner au maximum 5 compteurs individuels et 10 compteurs d'équipe.

Une fois que vous avez sélectionné au moins un compteur d'équipe, l'onglet Comptage d'équipe apparaît, où vous pouvez entrer les résultats du comptage de chaque compteur d'équipe.

Pour plus d'informations sur les scénarios de comptage, voir Comptage.

Disponible uniquement si vous avez activé les succursales multiples pour cette société. Les informations concernant la succursale dans cette ligne sont fournies à titre de référence et ne peuvent pas être modifiées. Pour plus d'informations, voir Utilisation des succursales multiples.

Seules les succursales auxquelles l'utilisateur actuel est affecté sont affichées pour la sélection. Une fois la succursale indiquée, SAP Business One filtre les informations suivantes selon la succursale indiquée :

Affiche le numéro et la description de l'article sélectionné pour le comptage.

Notez que vous pouvez modifier la description de l'article spécifiquement pour ce document sans modifier les données de base article. Pour cela, entrez la description de l'article que vous voulez utiliser puis appuyez sur CTRL + TAB.

Cochez cette case si vous souhaitez geler un article, c'est-à-dire empêcher une transaction (sauf l'écriture sur stock) qui affecte la quantité en magasin de l'article dans le magasin et l'emplacement sélectionnés.

Pour dégeler un article, décochez cette case dans la ligne appropriée et cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Pour dégeler tous les articles dans le document d'inventaire actuel, double-cliquez sur l'en-tête de la colonne Geler et cliquez sur le bouton Mettre à jour.

Affiche la quantité en magasin d'un article dans un emplacement enregistrée à la date de comptage et, si le système calcule cette quantité d'après les dates de création des transactions, à l'heure de comptage. Pour plus d'informations sur la logique de calcul de cette quantité selon différents paramétrages, voir Calcul des quantités en magasin à la date de comptage.

Cochez cette case pour indiquer que l'article dans l'emplacement de stockage spécifié a été compté. Si vous voulez copier une ligne dans un document d'écriture sur stock pour enregistrer les modifications d'inventaire vérifiées par le comptage, vous devez cocher cette case.

Vous pouvez double-cliquer dans l'en-tête de colonne Compté pour sélectionner ou déselectionner toutes les cases à cocher de cette colonne, comme dans la colonne Geler. Toutefois, si vous double-cliquez sur d'autres colonnes (par exemple, N° article), les valeurs sont triées.

Ces zones apparaissent uniquement si vous avez sélectionné au moins un article UQ dans le document et concernent uniquement les articles UQ.

La zone Qté comptée UQ est utilisée pour le type de comptage Compteur individuel.

Si l'article UQ dans l'emplacement de stockage indiqué est stocké dans une seule unité de quantité, entrez la quantité comptée par UQ directement dans la zone.

Si l'article dans l'emplacement indiqué est stocké dans plusieurs unités de quantité, entrez les quantités comptées par UQ correspondantes dans la fenêtre Comptage par unité de quantité ou Comptage par unité de quantité des compteurs d'équipe. Pour ouvrir ces fenêtres, cliquez sur la ligne avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'une des options suivantes, respectivement :

S'il existe plusieurs quantités comptées par UQ pour cet article, la zone Qté comptée UQ du compteur est vide.

Les quantités comptées sont toujours mesurées en unités de quantité du comptage.

Qté comptée, <Compteur individuel> - Qté comptée

La zone Qté comptée est utilisée pour le type de comptage compteur individuel.

Pour un article non UQ, entrez les quantités comptées réelles dans ces zones. Pour un article UQ, la quantité comptée de chaque compteur est la somme des quantités comptées par UQ converties en UQ de comptage. Par exemple, 1 carton contient 6 bouteilles de lait (code article : I001). Dans l'emplacement A, vous avez compté 3 cartons de l'article I001 (18 bouteilles) plus 5 bouteilles. Dans SAP Business One, l'unité de quantité de stock pour l'article I001 est une bouteille. Par conséquent, la quantité comptée de l'article I001 est 18 + 5 = 23 (bouteilles).

Quantité inventoriée totale, <Compteur d'équipe> - Qté comptée

La zone Quantité inventoriée totale est disponible dans les onglets Général et Comptage d'équipe. La quantité inventoriée totale d'un article est la somme des comptages de tous les compteurs d'équipe et est comparée aux quantités comptées des compteurs individuels.

Pour entrer les résultats du comptage des compteurs d'équipe (incluant les quantités comptées par UQ, les numéros de série et les informations de lot), vous devez utiliser l'onglet Comptage d'équipe.

Indiquez un code à barres pour l'article dans l'unité de mesure spécifiée. Pour pouvoir être sélectionné, un code à barres doit être lié à un code UM (le code UM pour les articles non UM est Manuel).

Pour lier un code à barres à un article mesuré dans une UM donnée, vous devez le faire dans la fenêtre Données de base article correspondante. Pour plus d'informations, voir Données de base article : domaine général.

Une fois que vous avez entré les résultats du comptage dans SAP Business One, l'application compare ces résultats aux quantités en magasin enregistrées dans le système. Le plus grand écart entre les quantités d'un article dans un emplacement de stockage et les quantités en magasin enregistrées à la date de comptage est l'écart (pour un compteur individuel) ou l'écart maximum (pour des compteurs multiples).

De plus, deux valeurs en pourcentage sont fournies d'après la comparaison :

Si le pourcentage est supérieur au seuil défini, la ligne s'affiche en rouge. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document.

Sélectionnez un code d'unité de quantité dans la liste de sélection qui affiche toutes les unités de quantité du groupe d'unités de quantité indiqué pour l'article dans ses données de base.

Si vous avez indiqué une unité de quantité de comptage pour l'article dans ses données de base, c'est cette UQ qui est reprise par défaut.

Si vous avez entré plusieurs UQ dans la fenêtre Comptage par unité de quantité, cette zone n'est pas modifiable et affiche UQ multiples.

Si le groupe d'unités de quantité de l'article est Manuel, cette zone n'est pas modifiable et affiche Manuel.

Articles gérés en stock par unité = Quantité de base ÷ Qté alt.

Cette zone n'est pas modifiable et affiche la valeur calculée à partir de la définition du groupe d'unités de quantité de l'article.

Si vous avez entré plusieurs UQ dans la fenêtre Comptage par UdQ, ou si le groupe d'UQ de l'article est Manuel, cette zone est vide.

disponibles uniquement s'il existe au moins deux ensembles de résultats du comptage. En d'autres termes, il doit y avoir un compteur individuel et au moins un autre compteur individuel ou une équipe de compteurs.

Si plusieurs compteurs participent au comptage, l'application compare tous les résultats du comptage après que vous les avez entrés dans SAP Business One. Le plus grand écart entre différents résultats du comptage d'un article dans un emplacement de stockage est l'écart des compteurs.

De plus, une valeur en pourcentage est fournie d'après la comparaison : Pourcentage d'écart des compteurs = (|Écart compteurs|/quantité comptée la plus basse) * 100 %. Si le pourcentage est supérieur au seuil défini, la ligne s'affiche en rouge. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document.

Sélectionnez l'une des options suivantes pour ajouter des articles au document :

Dans la liste déroulante, sélectionnez l'une des options suivantes pour ajuster les quantités comptées :

Après avoir ajouté un document d'inventaire dans le système, vous pouvez enregistrer les résultats du comptage en copiant ce document dans un document d'écriture sur stock. Une fois que vous avez ajouté le document d'écriture sur stock, les informations d'inventaire enregistrées dans le système sont ajustées de sorte qu'elles correspondent au stockage réel.

Si une ligne ne présente aucune différence entre les quantités comptées et la quantité en magasin enregistrée dans le système, cette ligne ne sera pas copiée dans le document d'écriture sur stock. De plus, selon vos paramétrages dans la fenêtre Paramétrages des documents pour les documents d'inventaire, cette ligne peut ou non être clôturée automatiquement après l'ajout du document d'écriture sur stock. Pour plus d'informations, voir Paramétrage des documents : onglet Par document.

Outre la règle ci-dessus, les options de copie diffèrent selon votre type de comptage :