Oprávnenia 
Oprávnenia umožňujú používateľom zobrazovať, zakladať a aktualizovať doklady, ktoré im priradíte, podľa definícií vlastníctva dát. Nový používateľ nemá štandardne žiadne oprávnenia. Každý používateľ môže mať iba jedného vedúceho pracovníka, ktorý prideľuje oprávnenia.
Používateľov môžete definovať buď ako bežných používateľov alebo ako superuserov. Môžete síce definovať neobmedzený počet superuserov, ale neodporúča sa to.
Bežní používatelia:
nemôžu priraďovať oprávnenie iným používateľom
môžu s príslušným oprávnením vykonávať určité akcie, napríklad udeľovať zľavy, meniť ceny alebo pristupovať na dôverné účty
Superuser môže:
definovať oprávnenia pre iných používateľov
mať úplné a neobmedzené oprávnenie pre každého okrem seba
mať automaticky úplné oprávnenie pre všetky funkcie v systéme
Oprávnenia definujete pre každý modul v okne Oprávnenia. Oprávnenia sú tiež ovplyvnené nastaveniami v časti okna Všeobecne. Napríklad, ak má používateľ oprávnenie na zobrazenie kmeňových dát obchodného partnera, ale nemá oprávnenie na zobrazenie zostatkov na účtoch obchodných partnerov, ako je definované v časti Všeobecne, systéme zostatky účtov v okne Kmeňové dáta obchodných partnerov nezobrazí.
Používatelia, ktorí nemajú oprávnenie na zmenu oprávnení, nemajú vo svojom zobrazení modulu Administrácia zložku Oprávnenia.
Predpoklady
Definovali ste v systéme používateľov a určili ste, ktorí z nich sú typu superuser.
Funkč.rozsah
Používateľom môžete dať oprávnenie iba na zobrazenie informácií alebo ich môžete úplne vylúčiť z niektorej funkcie.
Môžete obmedziť prístup používateľov k dokladom. Môžete napríklad obmedziť prístup k ponukám v určitom číselnom intervale, k ponukám v iných číselných intervaloch alebo môžete odmietnuť prístup úplne.
Za určitých okolnosti je možné oprávnenia prekročiť. Ak napríklad používateľ nemá oprávnenie na založenie určitého predajného dokladu, ale pokúsi sa o to, zobrazí sa mu výzva, aby požiadal oprávneného používateľa, aby zadal svoje meno používateľa a heslo. Týmto spôsobom sa používateľovi bez oprávnenia umožní uložiť doklad len v tomto konkrétnom prípade.
Môžete definovať procesy schvaľovania pre nákupné a predajné transakcie v systéme, ktoré majú prednosť pred štandardnými oprávneniami. Ak má používateľ napríklad oprávnenie pridať faktúru, aj keď prekročí úverový limit odberateľa, môžete aktivovať dodatočnú metódu uvoľnenia vždy, keď je úverový limit prekročený o určitú čiastku.