Číselné intervaly dokladov môžu zakladať a ošetrovať len používatelia s oprávnením superuser.

Používatelia, ktorí nie sú definovaní ako superuseri, môžu meniť len definíciu svojho vlastného štandardného číselného intervalu za predpokladu, že majú oprávnenie na údržbu číselných intervalov číslovania.

Pre každého používateľa musí byť definovaný štandardný číselný interval; inak používateľ nemôže otvoriť úvodné okno pre tento typ dokladu.

Pre každý druh dokladu je možné definovať neobmedzený počet číselných intervalov.

Prístup k určitému číselnému intervalu sa udeľuje jednej z desiatich skupín špeciálne definovaných pre prístup k číselným intervalom dokladov.

Aby mal používateľ prístup k číselnému intervalu, ktorý je priradený k jednej z týchto desiatich skupín, musí mať príslušné oprávnenie pre túto skupinu.