V tomto okne sa zobrazuje každý pracovník so všetkými svojimi oprávneniami pre každý doklad. Toto okno a všetky ostatné okná v zložke Oprávnenia môžu zobraziť iba pracovníci, ktorí sú prepojení s používateľmi v okne Kmeňové dáta pracovníka.

Oprávnenia je možné udeliť jednotlivým používateľom tak, aby používateľ mal v celom systéme rovnaké oprávnenia. Oprávnenia je tiež možné udeliť individuálne. V tom prípade má každý používateľ rôzne oprávnenia pre rôzne doklady.

Pretože oprávnenia superuserov nie je možné zmeniť, zobrazujú sa oprávnenia tohto používateľa sivou farbou. Pracovníci, ktorí sú prepojení so superusermi, majú úplné oprávnenia. Všetci ostatní používatelia nemajú v štandardnom nastavení žiadne oprávnenia.

Vlastníctvo dát sa riadi poľom vlastníka v príležitostiach a v predajných a nákupných dokladoch. Vlastníkom môže byť iba pracovník, ktorý je priradený k používateľovi. Vlastníctvo dát je možné zapnúť alebo vypnúť pre celý systém, pre daný objekt alebo pre individuálny formulár alebo výkaz. Používateľ má prístup k príležitosti alebo predajnému či nákupnému dokladu, kým má definovaný vzťah s vlastníkom a udelené oprávnenie na vlastníctvo dát pre tento vzťah na úrovni Len čítací prístup alebo Kompletné.

Medzi tieto vzťahy patrí:

Pre každý z týchto vzťahov môže byť používateľovi udelený prístup na úrovni Kompletné, Len čítací prístup alebo Žiadne oprávnenie. Ak medzi používateľom a vlastníkom existuje viac než jeden vzťah, udelí sa zhovievavejšie oprávnenie. Napríklad sú používateľ a vlastník z rovnakej pobočky a oddelenia. Ak má používateľ oprávnenie Len čítací prístup na úrovni pobočky, avšak Úplný prístup na úrovni oddelenia, bude používateľovi udelený Úplný prístup k danej príležitosti alebo predajným či nákupným dokladom.

Ak chcete zobraziť toto okno, zvoľte  Administrácia Inicializácia systému Oprávnenie Oprávnenie pre vlastníctvo dát .