Kopírovanie oprávnení pre iných používateľov alebo skupiny oprávnení 
Oprávnenia môžete kopírovať medzi skupinami oprávnení a medzi používateľmi. Táto funkcia je obzvlášť užitočná v nasledovných situáciách:
Medzi skupinami oprávnení:
Členovia dvoch skupín oprávnení majú vo firme podobné roly, ale sú rozdelení do dvoch skupín, pretože patria k rôznym podnikovým jednotkám alebo pobočkám.
S ohľadom na členov existuje medzi dvoma skupinami oprávnení značné prekrytie.
Napríklad, Skupina A je zahrnutá do Skupiny B. Obidve skupiny vyžadujú rovnaké oprávnenia pre takmer všetky položky oprávnenia, okrem toho, že Skupina A vyžaduje vyššie oprávnenia pre určité položky oprávnenia. V dôsledku toho môžete najskôr definovať oprávnenia pre Skupinu B, potom skopírovať profil oprávnení Skupiny B do Skupiny A, a nakoniec presne prispôsobiť oprávnenie Skupiny A.
Medzi používateľmi:
Dvaja používatelia majú rovnakú rolu a presne tie isté kompetencie. Z toho dôvodu môžu mať ten istý profil oprávnení.
Kompetencie dvoch používateľov sú veľmi podobné a líšia sa len v niekoľkých aspektoch.
Pokyn
Pre bežných používateľov nemôžete skopírovať profil oprávnení žiadneho superpoužívateľa. Aj keď môžete bežnému používateľovi prideliť úplné oprávnenie v rámci celého systému, určité funkcie môžu vykonávať len superpoužívatelia (napríklad, priraďovanie oprávnení, vlastníctvo dát a licencie).
Postup
Pokyn
Ak chcete kopírovať oprávnenia len medzi dvoma používateľmi alebo medzi dvoma skupinami oprávnení, môžete použiť alternatívnu metódu presunutia. Napríklad, môžete presunúť meno používateľa k inému menu používateľa, a potom uvoľniť tlačidlo myši. To isté sa dá použiť po vašom potvrdení pri oprávneniach prvého používateľa na oprávnenia druhého používateľa.
V SAP Business One Hlavné menu zvoľte
Administrácia 
Inicializácia systému Oprávnenia Všeobecné oprávnenia 
.Zobrazí sa okno Oprávnenia.
Vyberte používateľa alebo skupinu oprávnení, ktorých profil oprávnení sa má skopírovať.
Zvoľte tlačidlo Kopírovať oprávnenia.
V okne Kopírovať oprávnenia vyberte vhodných používateľov alebo skupiny oprávnení, a potom zvoľte tlačidlo OK.
Zmeny uložíte tlačidlom Aktualizácia v okne Oprávnenia.