Si copia resultados de recuento de documentos de recuento de inventario con las mismas fecha y hora de recuento, ambos campos muestran la fecha y la hora de recuento de los documentos de recuento de inventario copiados y no se pueden tratar. Si copia resultados de recuento de varios documentos de recuento de inventario con fecha y hora de recuento diferentes, estos campos se vaciarán y no se los podrá tratar.

Si definió el sistema para que calcule cantidades en almacén en la fecha de recuento según las fechas de contabilización de transacción, no puede registrar la hora de recuento. Además, las transacciones registradas en la fecha de recuento pueden o no considerarse, según las parametrizaciones en la ventana Parametrizaciones de documento. Además, mientras un documento de contabilización de inventario permanezca como documento preliminar, cada vez que abra el documento se le pedirá la confirmación para volver a calcular cantidades en almacén en la fecha de recuento. Para obtener más información, véase Cálculo de cantidades en almacén en la fecha de recuento.

El origen de los precios puede uno de los tres siguientes:

Si la desviación es negativa (la cantidad contada es menor a la cantidad en almacén), el sistema siempre muestra el coste actual del artículo en el campo Precio. En otras palabras, la desviación en el valor del inventario (campo Total) contabilizado en el asiento se calcula según el coste del artículo (cantidad de desviación contada * coste de artículo).

Solo disponible si habilitó múltiples sucursales para esta empresa. La información de la sucursal en cada línea tiene fines de referencia y no se puede editar. Para obtener más información, véase Cómo trabajar con múltiples sucursales.

Se muestran y se pueden seleccionar solo las sucursales a las que está asignado el usuario actual. Una vez que especifique la sucursal, SAP Business One filtrará la siguiente información de acuerdo a la sucursal especificada:

Introduzca la información que aparecerá en el campo Comentarios de la entrada del diario. Por defecto, este campo contiene el texto: Contabilización de stocks.

Luego de añadir un documento de contabilización de stocks, se añade una flecha de enlace a este campo que realiza un enlace con la entrada de diario creada.

Muestra la cantidad en almacén de un artículo en una ubicación de almacenamiento que está registrada en la fecha de recuento y, si el sistema calcula esta cantidad según las fechas de creación de las operaciones, también en el tiempo de recuento. Para más información acerca de la lógica de cálculo de esta cantidad según las diferentes parametrizaciones, véase Cálculo de cantidades en almacén en fecha de recuento.

Seleccione las cuentas en donde se registran los aumentos y las reducciones de inventario, respectivamente.

Muestra la cantidad del artículo como se contó en los almacenes reales.

Para un artículo UM, debe especificar las cantidades contadas en UM. La cantidad contada se convierte desde cantidades contadas en UM. Por ejemplo, 1 caja contiene 6 botellas de leche (código de artículo: I001). En la ubicación A, contó 3 cajas del artículo I001 (18 botellas) y 5 botellas más. En SAP Business One, la unidad de medida de inventario para el artículo I001 es una botella. Como resultado, la cantidad contada del artículo I001 es 18 + 5 = 23 (botellas).

Si añade un artículo sin introducir la cantidad contada, SAP Business One considera que la cantidad contada equivale a cero.

Si se copia un artículo contado del documento de recuento de inventario, este campo muestra la cantidad contada que se registró en el documento de recuento de inventario, y no puede editarlo en el documento de contabilización de stocks.

Muestra la diferencia entre la cantidad en almacén en la fecha de recuento y la cantidad contada.

Muestra el porcentaje de desviación absoluta entre la cantidad en almacén en la fecha de recuento y la cantidad contada.

El cálculo es el siguiente:

Si el porcentaje de desviación es superior al umbral definido en  Inicialización sistema Parametrizaciones de documento Contabilización de inventario , la línea aparece en rojo.

La desviación en el valor de inventario contabilizado en el asiento se calcula según el valor en este campo: Desviación × Precio.

Si la desviación es positiva (la cantidad contada es mayor que la cantidad en almacén), este campo muestra el precio por defecto según el origen de precio especificado, pero siempre puede actualizar el precio. Además, el precio modifica el coste del artículo si se cumplen las siguientes condiciones:

Si la desviación es negativa, el campo no es editable y muestra el coste del artículo.

Total = Precio × Desviación

El valor total se visualiza en moneda local.

Seleccione un código de UM de la opción Seleccionar de lista, que enumera todas las UM del grupo de UM especificado para el artículo en los datos maestros de artículo.

Si ha especificado una UM de recuento de inventario para el artículo en los datos maestros del artículo, este campo muestra esta UM de forma predeterminada.

Si ha introducido diversas UM en la ventana Recuento de inventario por UM, este campo no se puede editar y muestra la opción Múltiple.

Si el grupo de UM del artículo es Manual, este campo no se puede tratar y muestra la opción Manual.

Introduzca la cantidad contada en la UM especificada.

Si ha introducido varias UM en la ventana Contabilización de inventario por UM o si el grupo de UM del artículo es Manual, este campo está en blanco y no se podrá editar.

Artículos de inventario por unidad = Cantidad base ÷ Cantidad alt.

Este campo no se puede editar y muestra el valor calculado a partir de la definición de la UM del grupo del artículo.

Si ha introducido varias UM en la ventana Recuento de inventario por UM o si el grupo de UM del artículo es Manual, este campo está en blanco.

Si necesita ingresar una cantidad negativa para un artículo en una ubicación, seleccione esta casilla. Tenga en cuenta que si bloquea inventario negativo al nivel de almacén o de empresa, la cantidad total del artículo aún no puede ser negativa en toda la empresa o en el almacén correspondiente.

Para más información, vea la explicación acerca del campo Bloquear stock negativo por en Parametrizaciones de documento: Ficha General.

Seleccione una de las siguientes opciones para añadir artículos al documento:

Muestra una lista de documentos de recuento de inventario para copiarlos al documento de contabilización de inventario. Luego de seleccionar los documentos de recuento de inventario que desea copiar, se inicia el asistente de creación de documentos. Siga los pasos que le indica el asistente para añadir resultados de recuento desde los documentos de recuento de inventario seleccionados.

Si no existe diferencia en una línea entre las cantidades contadas y la cantidad en almacén registrada en el sistema, esta línea en el documento de recuento de inventario se puede cerrar o no automáticamente luego de añadir el documento de contabilización de inventario. Esto depende de las parametrizaciones en la ventana Parametrizaciones de documento para los documento de recuento de inventario. Para obtener más información, véase Parametrizaciones de documento: Ficha Por documento.

Tenga en cuenta de que no puede optar por copiar dos documentos de recuento de inventario con diferentes tipos de recuento (encargados de recuento individuales o múltiples) para un documento de contabilización de inventario individual.

Para obtener más información, véase Resultados de recuento y contabilización y Método Copiar desde.