Zeigt das Datum der Bestandszählung und die genaue Uhrzeit des Beginns der Zählung an.

Wenn Sie im System eingestellt haben, dass Lagermengen am Zähldatum nach den Buchungsdaten von Transaktionen berechnet werden, können Sie die Zählzeit nicht erfassen. Zudem werden am Zähldatum erfasste Transaktionen abhängig von der Einstellung im Fenster Belegeinstellungen berücksichtigt oder nicht berücksichtigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechnung von Lagermengen am Zähldatum.

Wenn Sie das Zähldatum und die Zählzeit aktualisieren, aktualisiert SAP Business One die Lagermengen am Zähldatum entsprechend.

Wählen Sie die Zählungsart entsprechend den tatsächlichen Zählungsszenarios.

Wenn mehrere Zähler tätig sind, können Sie mehrere Sätze von Zählergebnissen erfassen, etwa zur Validierung oder wenn an einem großen Lagerort oder in einer großen Lagereinheit ein Team eingesetzt werden muss.

Solange eine Zeile im Bestandszählungsbeleg noch nicht geschlossen ist, können Sie die Zählungsart jederzeit ändern. Die vorhandenen Zählergebnisse werden entsprechend der vordefinierten oder von Ihnen gewählten Einstellung behandelt:

Nur verfügbar, wenn Sie die Zählungsart "Einzelzähler" gewählt haben.

Legen Sie fest, ob der Zähler ein Benutzer oder ein Mitarbeiter ist (der aktuell kein SAP-Business-One-Benutzer ist), und wählen Sie dann den Benutzer oder den Mitarbeiter aus.

Weitere Informationen zu den Zählungsszenarios finden Sie unter Bestandszählung.

Nur verfügbar, wenn Sie die Zählungsart "Mehrere Zähler" gewählt haben.

Einzelzähler führen die Zählung allein durch, während Teamzähler im Team arbeiten. Die Summe der von den Teamzählern gezählten Mengen eines Artikels ist die vom Team gezählte Menge. Diese wird mit den von den Einzelzählern gezählten Mengen des Artikels verglichen. Ein Beispiel: 2 Einzelzähler zählen Artikel I001 am selben Lagerplatz. Anschließend prüft ein Team von 2 Zählen die Zählung der Einzelzähler: Teamzähler A zählt eine Hälfte von Artikel I001, und Teamzähler B zählt die andere Hälfte.

Wählen Sie (Durchsuchen), um Einzelzähler oder Teamzähler auszuwählen. Ein Zähler kann entweder ein Benutzer oder ein Mitarbeiter sein (der aktuell kein SAP-Business-One-Benutzer ist). Sie können maximal 5 Einzelzähler und 10 Teamzähler auswählen.

Nachdem Sie mindestens einen Teamzähler ausgewählt haben, wird die Registerkarte Teamzählung eingeblendet, auf der Sie die Zählergebnisse der einzelnen Teamzähler eingeben können.

Weitere Informationen zu den Zählungsszenarios finden Sie unter Bestandszählung.

Nur verfügbar, wenn Sie für diese Firma mehrere Filialen aktiviert haben. Die Filialinformationen in den einzelnen Zeilen werden nur zu Referenzzwecken angezeigt und können nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mit mehreren Filialen arbeiten.

Nur die Filialen, denen der aktuelle Benutzer zugeordnet ist, werden zur Auswahl angezeigt. Nach der Angabe der Filiale filtert SAP Business One die folgenden Informationen entsprechend der angegebenen Filiale:

Zeigt die Nummer und Beschreibung des zum Zählen ausgewählten Artikels an.

Sie können die Artikelbeschreibung für diesen einen Beleg ändern, ohne die Artikelstammdaten ändern zu müssen. Dazu geben Sie die gewünschte Artikelbeschreibung ein und drücken dann Strg + TAB.

Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, wenn Sie einen Artikel zurückstellen möchten, d. h., Transaktionen (außer Bestandsbuchungen) verhindern möchten, die die Lagermenge des Artikels im ausgewählten Lager und am Lagerplatz beeinflussen.

Um die Zurückstellung eines Artikels aufzuheben, entfernen Sie die Markierung dieses Ankreuzfeldes in der entsprechenden Zeile und wählen die Drucktaste Aktualisieren.

Um die Zurückstellung aller Artikel im aktuellen Bestandszählungsbeleg aufzuheben, klicken Sie mit einem Doppelklick auf den Kopf der Spalte Zurückstellen und wählen die Drucktaste Aktualisieren.

Zeigt die Lagermenge eines Artikels an einem Lagerort an, die am Zähldatum und ggf. zur Zählzeit (wenn das System diese Menge anhand von Erstellungsdaten von Transaktionen berechnet) erfasst wurde. Weitere Informationen zu der Logik, nach der diese Menge auf Grundlage unterschiedlicher Einstellungen berechnet wird, finden Sie unter Berechnung von Lagermengen am Zähldatum.

Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um anzugeben, dass der Artikel an dem angegebenen Lagerort gezählt worden ist. Wenn Sie eine Zeile in einen Bestandsbuchungsbeleg kopieren möchten, um die bei der Bestandszählung festgestellten Bestandsänderungen zu buchen, müssen Sie dieses Ankreuzfeld markieren.

Sie können – ähnlich wie bei der Spalte Zurückstellen – auf den Spaltentitel Gezählt doppelklicken, um alle Ankreuzfelder in dieser Spalte zu markieren bzw. ihre Markierung zu entfernen. Wenn Sie jedoch auf einen anderen Spaltentitel (z.B. Artikelnr.) doppelklicken, werden dadurch die Werte sortiert.

Diese Felder werden nur angezeigt, wenn Sie mindestens einen ME-Artikel im Beleg ausgewählt haben. Sie beziehen sich ausschließlich auf ME-Artikel.

Das Feld Nach ME gezählte Menge gilt für die Zählungsart "Einzelzähler".

Wenn der ME-Artikel am angegebenen Lagerort nur in einer Maßeinheit geführt wird, geben Sie die nach ME gezählte Menge direkt in dieses Feld ein.

Wird der Artikel am angegebenen Lagerort in mehreren Maßeinheiten geführt, geben Sie die entsprechenden nach ME gezählten Mengen in das Fenster Bestandszählung nach ME oder Bestandszählung nach ME von Teamzählern ein. Zum Öffnen dieser Fenster klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Zeile und wählen eine der folgenden Optionen:

Wenn für diesen Artikel mehr als eine nach ME gezählte Menge vorhanden ist, wird der Wert im Feld Nach ME gezählte Menge für den Zähler entfernt.

Die gezählten Mengen werden immer in Bestandszählungs-ME gemessen.

Gezählte Menge, <Einzelzähler> - Gezählte Menge

Das Feld Gezählte Menge gilt für die Zählungsart "Einzelzähler".

Geben Sie für einen Nicht-ME-Artikel die tatsächlich gezählte Menge in diese Felder ein. Für einen ME-Artikel entspricht die gezählte Menge jedes Zählers der in die Bestandszählungs-ME umgerechneten Summe der nach ME gezählten Mengen. Beispiel: 1 Paket enthält 6 Milchflaschen (Artikelcode: I001). An Lagerplatz A wurden 3 Pakete des Artikels I001 gezählt (18 Flaschen) und zusätzlich 5 Flaschen. In SAP Business One ist die Bestandsmengeneinheit für Artikel I001 eine Flasche. Die gezählte Menge von Artikel I001 ist also 18 + 5 = 23 (Flaschen).

Vom Team gezählte Menge, <Teamzähler> - Gezählte Menge

Das Feld Vom Team gezählte Menge ist auf den Registerkarten Allgemein und Teamzählung verfügbar. Die vom Team gezählte Menge eines Artikels entspricht der Summe der Zählungen aller Teamzähler und wird mit den gezählten Mengen der Einzelzähler verglichen.

Um Zählergebnisse von Teamzählern einzugeben (einschließlich nach ME gezählter Mengen, Seriennummern und Chargeninformationen), müssen Sie die Registerkarte Teamzählung verwenden.

Geben Sie einen Barcode für den Artikel in der angegebenen Maßeinheit an. Damit ein Barcode ausgewählt werden kann, muss er mit einem ME-Code verknüpft worden sein. (Der ME-Code für Nicht-ME-Artikel lautet Manuell.)

Die Verknüpfung eines Barcodes mit einem in einer bestimmten ME gemessenen Artikel stellen Sie im entsprechenden Fenster Artikelstammdaten her. Weitere Informationen finden Sie unter Artikelstammdaten: Allgemeinbereich.

Nachdem Sie die Zählergebnisse in SAP Business One eingegeben haben, vergleicht die Anwendung diese mit den im System erfassten Lagermengen. Die größte Abweichung zwischen den gezählten Mengen eines Artikels an einem Lagerort und der erfassten Lagermenge am Zähldatum ist die Abweichung (für einen einzelnen Zähler) oder die maximale Abweichung (für mehrere Zähler).

Zusätzlich werden auf Basis des Vergleichs zwei Prozentwerte angegeben:

Wenn der Prozentsatz den festgelegten Schwellenwert übersteigt, wird die Zeile rot angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Pro Beleg.

Wählen Sie einen ME-Code aus der Auswahlliste, die alle MEs der in den Artikelstammdaten für den Artikel angegebenen ME-Gruppe anzeigt.

Wenn Sie in den Artikelstammdaten eine Bestandszählungs-ME für den Artikel angegeben haben, wird diese ME in diesem Feld standardmäßig angezeigt.

Wenn Sie im Fenster Bestandszählung nach ME mehrere MEs eingegeben haben, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und zeigt den Wert Mehrere MEs an.

Wenn die ME-Gruppe für den Artikel Manuell lautet, ist dieses Feld nicht bearbeitbar und zeigt den Wert Manuell an.

Lagerartikel pro Einheit = Basismenge ÷ Alt. Menge

Dieses nicht bearbeitbare Feld zeigt den berechneten Wert aus der Gruppen-ME-Definition des Artikels an.

Wenn Sie im Fenster Bestandszählung nach ME mehrere MEs eingegeben haben oder wenn die ME-Gruppe des Artikels Manuell lautet, ist dieses Feld leer.

Nur verfügbar, wenn mindestens zwei Sätze von Zählergebnissen vorhanden sind. Es muss also ein Einzelzähler und mindestens ein weiterer Einzelzähler oder ein Team von Zählern tätig sein.

Wenn mehrere Zähler an der Bestandszählung teilnehmen, werden nach der Eingabe der Zählergebnisse in SAP Business One alle Zählergebnisse miteinander verglichen. Die größte Differenz zwischen den verschiedenen Zählergebnissen für einen Artikel an einem Lagerort ist die Zählerdifferenz.

Zusätzlich wird auf Basis des Vergleichs ein Prozentwert angegeben: Zählerdifferenz in Prozent = (|Zählerdifferenz| / Niedrigste gezählte Menge) * 100 %. Wenn der Prozentsatz den festgelegten Schwellenwert übersteigt, wird die Zeile rot angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Pro Beleg.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um Artikel zum Beleg hinzuzufügen:

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen, um die gezählten Mengen anzupassen:

Nachdem Sie dem System einen Bestandszählungsbeleg hinzugefügt haben, können Sie die Zählergebnisse buchen. Dazu kopieren Sie diesen Beleg in einen Bestandsbuchungsbeleg. Nach dem Hinzufügen des Bestandsbuchungsbelegs werden die im System erfassten Bestandsinformationen an den tatsächlichen Lagerbestand angepasst.

Wenn bei einer Zeile kein Unterschied zwischen der gezählten Menge und der im System erfassten Lagermenge besteht, wird diese Zeile nicht in den Bestandsbuchungsbeleg kopiert. Je nach der im Fenster Belegeinstellungen für Bestandszählungsbelege vorgenommenen Einstellung wird diese Zeile möglicherweise automatisch geschlossen, nachdem Sie den Bestandsbuchungsbeleg hinzugefügt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Pro Beleg.

Abgesehen von der obengenannten Regel unterscheiden sich die Kopieroptionen auch je nach Zählungsart: