Bestandszählung 
Die Bestandszählung ist für jede Firma wichtig, die einen Bestand führt, ob kontinuierlich oder periodisch. Durch den Abgleich des tatsächlichen Bestands mit den in der Datenbank gespeicherten Mengen können Firmen Anpassungen an den vorhandenen Bestandssätzen vornehmen, ungewöhnliche oder inakzeptable Differenzen feststellen und die Bestandsführung verbessern.
Sie können die Zählergebnisse entweder manuell in das System eingeben oder aus Microsoft Excel importieren (nachdem sie als Tabstopp-getrennte, Unicode- oder MS-DOS-TXT-Datei gespeichert wurden). Weitere Informationen finden Sie unter Zählergebnisse manuell eingeben und Zählergebnisse aus Microsoft Excel importieren.
Empfehlung
Warenausgänge und -eingänge werden in der Regel eingestellt, bevor eine Bestandszählung vor Ort durchgeführt wird. Damit die Systemdatensätze konsistent bleiben, wird folgendes Verfahren empfohlen:
Stellen Sie sicher, dass alle ausgeführten Bestandstransaktionen im System erfasst sind.
Legen Sie einen Bestandszählungsbeleg an, und geben Sie die zu zählenden Artikel (einschließlich des Lagerorts), die Zählungsart (Zählungsszenario) und die Zähler an.
Stellen Sie die Artikel für Transaktionen zurück, indem Sie das Ankreuzfeld Zurückstellen in jeder Zeile des Belegs markieren.
Fügen Sie den Bestandszählungsbeleg zum System hinzu.
Drucken Sie den Bestandszählungsbeleg.
Führen Sie die Zählung vor Ort anhand des gedruckten Belegs durch.
Aktualisieren Sie den Bestandszählungsbeleg mit den Zählergebnissen.
Nachdem Sie einen Bestandszählungsbeleg zum Erfassen der Zählergebnisse angelegt haben, müssen Sie die Bestandsänderungen buchen (einen Bestandsbuchungsbeleg auf Basis des Bestandszählungsbelegs anlegen), um die Anpassungen im System vorzunehmen.
Sie können Ihre Zählergebnisse auch direkt in einen Bestandsbuchungsbeleg eingeben oder importieren. Allerdings kann nur ein Satz von Zählergebnissen erfasst werden, die endgültig feststehen. Es ist nicht möglich, die Informationen zu den Zählern oder die Zählergebnisse aller Zähler zu erfassen. Auch ist es nicht möglich, den Bestandsbuchungsbeleg nach dem Hinzufügen zu ändern. Daher empfehlen wir Ihnen, dem Standardverfahren zu folgen, also zuerst einen Bestandszählungsbeleg anzulegen und dann die Zählergebnisse zu verbuchen.
Voraussetzungen
Bevor Sie mit der Bestandszählung vor Ort beginnen, stellen Sie sicher, dass für jede real durchgeführte Bestandstransaktion (Warenausgang oder Lieferung von Waren) ein entsprechender Datensatz im SAP-Business-One-System vorhanden ist. Dadurch werden Fehlalarme bei Abweichungen zwischen dem System und der tatsächlichen Situation vermieden.
Stellen Sie vor dem Anlegen eines Bestandszählungsbelegs sicher, dass die richtigen Einstellungen für diese Belegart vorgenommen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Pro Beleg und Berechnung von Lagermengen am Zähldatum.
Zählungsszenarios
SAP Business One unterstützt die folgenden Zählungsszenarios:
Einzelzähler
Mehrere Zähler:
Einzelzählung, wobei mehrere Einzelzähler voneinander unabhängig jeweils einen Artikel an einem Lagerort zählen
Teamzählung, wobei die Zählergebnisse einer Gruppe von Zählern für einen Artikel an einem Lagerort zu einer Gesamtmenge addiert werden
Kombination von Einzel- und Teamzählung
Benutzer oder Mitarbeiter als Zähler
Ein Zähler kann entweder ein SAP-Business-One-Benutzer oder ein Mitarbeiter sein, der nicht mit SAP Business One arbeitet.
Wenn ein Zähler nicht über ein SAP-Business-One-Benutzerkonto verfügt und Sie die Informationen zu dieser Person in den Zählungsbelegen erfassen möchten, müssen Sie die Mitarbeiterinformationen des Zählers im System pflegen. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterstammdaten anlegen.
Wenn Sie Zähler aus der Mitarbeiterliste auswählen, werden nur die Mitarbeiter angezeigt, die keine SAP-Business-One-Benutzer sind. Wenn also ein Mitarbeiter auch als SAP-Business-One-Benutzer definiert ist, finden Sie diesen nur in der Liste der Benutzer.
Weitere Informationen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Zählergebnisse einzugeben: