Berechnung von Lagermengen am Zähldatum 
Das Buchungsdatum und das Erstellungsdatum einer Bestandstransaktion sind nicht unbedingt identisch.
Hinweis
Das Erstellungsdatum (Datum des Datenbanksystems) ist auf der Benutzungsoberfläche nicht sichtbar, sondern wird in der Datenbank erfasst.
Abhängig von der Einstellung im Feld Lagermenge am Zähldatum berechnen basierend auf im Fenster Belegeinstellungen berechnet das System die Lagermengen am Zähldatum auf unterschiedliche Weise. Dies verdeutlichen die folgenden Beispiele: Beachten Sie, dass dieses Feld sowohl für Bestandszählungsbelege als auch für Bestandsbuchungsbelege verfügbar ist, die Einstellung jedoch für beide Belegarten übereinstimmen muss. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Pro Beleg.
Beispiel
Eine Charge von Artikeln wird am 6. November 2013 (Buchungsdatum) aus dem Lager ausgegeben, Sie erfassen die Bestandstransaktion jedoch erst am 8. November 2013 (Erstellungsdatum) im System. Die Artikelmenge beträgt 10.
Am 7. November 2013 (Zähldatum) führen Sie eine Bestandszählung durch. Am 9. November 2013 legen Sie einen Bestandszählungsbeleg an, um die Ergebnisse zu erfassen.
Die Lagermengen am Zähldatum sind je nach Berechnungsgrundlage unterschiedlich:
Buchungsdatum der Transaktion: Die Lagermenge des Artikels am Zähldatum umfasst eine zusätzliche Menge von 10.
Erstellungsdatum der Transaktion: Die Lagermenge des Artikels am Zähldatum umfasst die 10 Artikel nicht.
Beispiel
Voraussetzung: Sie haben zukünftige Buchungen für diese Firma aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Belegeinstellungen: Registerkarte Allgemein.
Eine Charge von Artikeln wird am 6. November 2013 (Buchungsdatum) aus dem Lager ausgegeben. Sie haben diese Transaktion vorausgesehen und sie am 4. November 2013 (Erstellungsdatum) in der Datenbank erfasst. Die Artikelmenge beträgt 10.
Am 5. November 2013 (Zähldatum) führen Sie eine Bestandszählung durch und legen einen Bestandszählungsbeleg an, um die Ergebnisse zu erfassen.
Die Lagermengen am Zähldatum sind je nach Berechnungsgrundlage unterschiedlich:
Buchungsdatum der Transaktion: Die Lagermenge des Artikels am Zähldatum umfasst noch die 10 Artikel.
Erstellungsdatum der Transaktion: Von der Lagermenge des Artikels am Zähldatum wird eine Menge von 10 abgezogen.
Weitere Unterschiede
Zwischen den beiden Optionen bestehen noch weitere Unterschiede. Diese sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
Gegenstand | Buchungsdaten von Transaktionen | Erstellungsdaten von Transaktionen |
|---|---|---|
Möglichkeit zur Erfassung der Zählzeit | Deaktiviert | Aktiviert |
Was geschieht, wenn eine Transaktion am Zähldatum erstellt oder gebucht wird? | Am Zähldatum gebuchte Transaktionen werden in die Berechnung der Lagermengen am Zähldatum einbezogen. Um eine Inkonsistenz zwischen den Zahlen im System und den tatsächlichen Zahlen zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen dringend, keine Bestandstransaktionen nach Beginn der Zählung am Zähldatum zuzulassen. | Vor der Zählzeit angelegte Transaktionen werden in die Berechnung der Lagermengen am Zähldatum einbezogen. Die Erstellungszeit von Transaktionen wird ebenfalls in der Datenbank erfasst und ist auf der Benutzungsoberfläche nicht sichtbar. |
Automatische Aktualisierung von Lagermengen am Zähldatum | Wenn Sie einen der folgenden Schritte ausführen, fragt das System, ob Sie die Lagermengen neu berechnen möchten:
Wenn Sie zustimmen, dass die Lagermengen neu berechnet werden, werden auch folgende Informationen neu berechnet:
| Irrelevant |