Zählergebnisse manuell eingeben 
Sie können Zählergebnisse manuell in einen Bestandszählungsbeleg eingeben, statt die Daten aus einer vorausgefüllten Datei zu importieren, z.B. bei einer kleineren Bestandszählung.
Der Einfachheit halber geht die folgende Beschreibung davon aus, dass Sie die Bestandszählung bereits abgeschlossen haben. Sie können jedoch einen Bestandszählungsbeleg stets aktualisieren, solange er noch geöffnet ist.
Vorgehensweise
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Lagerverwaltung 
Bestandstransaktionen Bestandszählungstransaktionen Bestandszählung 
. Das Fenster Bestandszählung wird geöffnet, und Sie führen die folgenden Schritte in diesem Fenster aus.Definieren Sie Zähldatum und -uhrzeit.
HinweisWenn Sie ausgewählt haben, dass die Lagermengen basierend auf den Buchungsdaten der Bestandstransaktionen berechnet werden sollen, können Sie nur das Zähldatum definieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Berechnung von Lagermengen am Zähldatum.
Ende des HinweisesDefinieren Sie die Zählungsart, und fügen Sie Zähler hinzu.
Wenn Sie Mehrere Zähler für die Zählungsart auswählen, müssen Sie Einzelzähler und Teamzähler getrennt definieren. Wenn ein Teamzähler vorhanden ist, wird die zusätzliche Registerkarte Teamzählung angezeigt, auf der Sie die Zählergebnisse der Teamzähler eingeben können.
Fügen Sie Artikel hinzu, und geben Sie die Lagerorte (Lager und ggf. Lagerplätze) an.
Sie können Artikel manuell oder auf der Basis definierter Auswahlkriterien angeben.
Um Auswahlkriterien zu definieren, wählen Sie die Drucktaste Artikel hinzufügen, und wählen Sie Artikel auswählen. Geben Sie anschließend im Fenster Bestandszählung - Auswahlkriterien für Artikel die gewünschten Auswahlkriterien (z.B. "Lager") an.
Geben Sie die gezählten Mengen und andere Informationen ein, wie z.B.:
gezählte Menge pro Maßeinheit, wenn Sie für einen Artikel eine ME-Gruppe definiert haben
Seriennummern
Chargeninformation
Um diese zu definieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zeile, und wählen Sie die entsprechenden Optionen aus (z.B. Serien- und Chargenauswahl für Einzelzähler 1, Bestandszählung nach ME).
HinweisWenn Sie Teamzähler verwenden, müssen Sie die gezählten Mengen und andere Informationen separat auf der Registerkarte Teamzählung eingeben. Wenn Sie im Kontextmenü auf der Registerkarte Allgemein die Option Serien- und Chargenauswahl für Team auswählen, werden die Serien- und Chargeninformationen angezeigt, die vom gesamten Team überprüft wurden. Sie können jedoch keine Zählergebnisse eingeben.
Seriennummern und Chargeninformationen sind für Bestandszählungsbelege optional, müssen aber beim Buchen der Zählergebnisse definiert werden.
Ende des Hinweises
EmpfehlungWenn Ihre Zählergebnisse geringfügig von den erfassten Lagermengen abweichen, können Sie, um Zeit zu sparen, die Drucktaste Gezählte Mengen anpassen und anschließend die Option Menge auf Lager am Zähldatum kopieren auswählen. Die erfassten Lagermengen am Zähldatum werden dann als gezählte Mengen kopiert. Anschließend müssen Sie lediglich die Abweichungen anpassen.
Ende der Empfehlung.Markieren Sie in jeder Zeile, für die Sie die Ergebbnisse bereits eingegeben haben und die buchungsbereit ist, das Ankreuzfeld Gezählt. Wenn Sie dieses Ankreuzfeld nicht markieren, können die Zählergebnisse nicht gebucht werden.
HinweisSie können – ähnlich wie bei der Spalte Zurückstellen – auf den Spaltentitel Gezählt doppelklicken, um alle Ankreuzfelder in dieser Spalte zu markieren. Wenn Sie jedoch auf einen anderen Spaltentitel (z.B. Artikelnr.) doppelklicken, werden dadurch die Werte sortiert.
Das Ankreuzfeld Gezählt wird in den folgenden Szenarios automatisch markiert:
Einzelner Zähler: Es wird eine positive Menge eingegeben.
Mehrere Zähler (nur Einzelzähler): Für alle Einzelzähler werden positive Mengen eingegeben.
Mehrere Zähler (nur Teamzähler): Für mindestens einen Teamzähler wird eine positive Menge eingegeben.
Mehrere Zähler (Einzelzähler und Teamzähler): Für alle Einzelzähler und mindestens einen Teamzähler werden positive Mengen eingegeben.
Ende des HinweisesWählen Sie die Drucktaste Hinzufügen, um die Zählergebnisse zu sichern und den Beleg hinzuzufügen.
Ergebnis
Wenn Sie mit den Zählergebnissen zufrieden sind (z.B. wenn es nur wenige oder nur geringe Abweichungen zwischen den Zählern gibt), können Sie die Ergebnisse buchen, um die Bestände im System anzupassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zählergebnisse verbuchen.