Zählergebnisse aus Microsoft Excel importieren 
Sie können Ihre Zählergebnisse aus einer vorausgefüllten Microsoft-Excel-Datei, die als TXT-Datei gespeichert wurde, in einen Bestandszählungsbeleg importieren. SAP Business One unterstützt den Import der folgenden TXT-Formate:
Tabstopp-getrennt
Unicode
MS-DOS
Hinweis
Das Macintosh-TXT-Format wird nicht unterstützt.
Hinweis
Die Importfunktion ist auch für Bestandszählungsbelege verfügbar, die für den Import verfügbaren Felder unterscheiden sich jedoch. Weitere Informationen finden Sie unter Felder für den Import.
Vorgehensweise
Bereiten Sie eine geeignete Importvorlage vor:
Wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One
Lagerverwaltung 
Bestandstransaktionen Bestandszählungstransaktionen Bestandszählung 
.Definieren Sie im Fenster Bestandszählung die Zählungsart.
Welche Felder in der Importvorlage verfügbar sind, hängt von der Zählungsart ab.
Wählen Sie die Drucktaste Artikel hinzufügen, und wählen Sie anschließend Artikel importieren.
Wählen Sie im Fenster Aus Excel importieren je nachdem, welche Informationen Sie durch die Zählung überprüfen möchten, die relevanten Felder aus.
Speichern Sie die Vorlage:
Wählen Sie die Drucktaste Speichern unter.
Legen Sie im Fenster Als Datenimportvorlage speichern den Code und den Namen der Vorlage fest.
Wählen Sie die Drucktaste Speichern.
Weitere Informationen zu den Feldern finden Sie unter Felder für den Import.
Öffnen Sie Microsoft Excel, und erstellen Sie basierend auf der in Schritt 1 definierten Vorlage ein Arbeitsblatt.
Definieren Sie dieselben Felder in derselben Reihenfolge wie in der Vorlage.
Geben Sie Ihre Zählergebnisse in das Arbeitsblatt ein, und sichern Sie es anschließend in einem unterstützten TXT-Format.
HinweisBevor Sie das Arbeitsblatt als TXT-Datei sichern, müssen Sie ggf. die Überschriften entfernen, sodass lediglich die Zählergebnisse erhalten bleiben. Ein Beispiel zum Vorbereiten von Zählungsdaten für den Import finden Sie unter Beispiel für die Vorbereitung von Importdaten.
Ende des HinweisesImportieren Sie Ihre Zählergebnisse in SAP Business One:
Gehen Sie zurück zum Fenster Bestandszählung.
Definieren Sie die Zählungsart, und geben Sie die Zähler an.
Wählen Sie die Drucktaste Artikel hinzufügen, und wählen Sie anschließend Artikel importieren.
Wählen Sie im Fenster Aus Excel importieren die Durchsuchen-Taste neben Datenvorlage verwenden, und wählen Sie die in Schritt 1 definierte Vorlage aus.
Wählen Sie eine der folgenden Importmethoden:
Wenn Sie alle Daten in das Arbeitsblatt importieren und vorhandene Datensätze aktualisieren möchten, markieren Sie den Auswahlknopf Neue Datensätze hinzufügen und vorhandene aktualisieren.
Wenn Sie alle Daten in das Arbeitsblatt importieren möchten außer Artikeln (an denselben Lagerorten), die bereits im Bestandszählungsbeleg vorhanden sind, markieren Sie den Auswahlknopf Neue Datensätze hinzufügen, ohne vorhandene zu aktualisieren. Wenn doppelte Artikel vorhanden sind, lässt Sie das System den Beleg nicht hinzufügen.
[Optional] Um eine Vorabprüfung des Arbeitsblatts durchzuführen, setzen Sie das Kennzeichen Importdatei auf Fehler überprüfen.
Das System meldet alle Fehler, die im Arbeitsblatt gefunden werden. Wenn Sie dieses Kennzeichen nicht setzen und Ihre Zählergebnisse direkt importieren, meldet das System alle Fehler nach Abschluss des Imports.
Wählen Sie die Drucktaste OK.
Wählen Sie im Fenster Öffnen die TXT-Datei aus, in der Ihre Zählergebnisse gespeichert sind, und wählen Sie die Drucktaste Öffnen.
Das System importiert die Zählergebnisse in das Fenster Bestandszählung.
Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen an den Zählergebnissen vor.
Markieren Sie das Ankreuzfeld Gezählt in jeder Zeile, für die Sie die Ergebnisse eingegeben haben.
HinweisSie können – ähnlich wie bei der Spalte Zurückstellen – auf den Spaltentitel Gezählt doppelklicken, um alle Ankreuzfelder in dieser Spalte zu markieren. Wenn Sie jedoch auf einen anderen Spaltentitel (z.B. Artikelnr.) doppelklicken, werden dadurch die Werte sortiert.
Das Ankreuzfeld Gezählt wird in den folgenden Szenarios automatisch markiert:
Einzelner Zähler: Es wird eine positive Menge eingegeben.
Mehrere Zähler (nur Einzelzähler): Für alle Einzelzähler werden positive Mengen eingegeben.
Mehrere Zähler (nur Teamzähler): Für mindestens einen Teamzähler wird eine positive Menge eingegeben.
Mehrere Zähler (Einzelzähler und Teamzähler): Für alle Einzelzähler und mindestens einen Teamzähler werden positive Mengen eingegeben.
Ende des HinweisesUm die Zählergebnisse in SAP Business One zu speichern, wählen Sie die Drucktaste Hinzufügen (oder die Drucktaste Aktualisieren für einen vorhandenen Bestandszählungsbeleg).
Ergebnis
Wenn Sie mit den Zählergebnissen zufrieden sind (z.B. wenn es nur wenige oder nur geringe Abweichungen zwischen den Zählern gibt), können Sie die Ergebnisse buchen, um die Bestände im System anzupassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zählergebnisse verbuchen.