Felder für den Import

Wenn Sie Ihre Zählergebnisse aus Excel in SAP Business One importieren möchten, müssen Sie die Excel-Felder definieren. Dazu verwenden Sie eine Vorlage, die im Fenster Aus Excel importieren definiert ist. (Weitere Informationen finden Sie unter Zählergebnisse aus Microsoft Excel importieren.) Diese Felder müssen bestimmten Regeln folgen. Andernfalls schlägt der Import fehl.

Hinweis Hinweis

Die Felder für den Import in Bestandsbuchungsbelege sind für einen Einzelzähler identisch.

Ende des Hinweises

In der folgenden Tabelle sind die Felder und Regeln aufgeführt:

Einzelzähler/Mehrere Zähler	Feld	Beschreibung
Beide	Artikelcode	Obligatorisch Bedingung: Ist in der Firma vorhanden Hinweis: Wenn Ihre Zählungsdaten inaktive Artikel enthalten, bleiben diese Artikel im System inaktiv.
Beide	Artikelbeschreibung	Optional Hinweis: Wenn die Artikelbeschreibung nicht zum Artikelcode passt, wird im Beleg die angegebene Artikelbeschreibung erfasst. Die Stammdaten des betreffenden Artikels werden allerdings nicht mit der angegebenen Artikelbeschreibung aktualisiert.
Beide	Lagercode	Obligatorisch, wenn das Lager nicht nach Lagerplätzen verwaltet wird. Optional, wenn das Lager nach Lagerplätzen verwaltet wird. Bedingungen: Ist in der Firma vorhanden Ist dem Artikel zugeordnet Ist aktiv
Beide	Lagerplatzcode	Obligatorisch, wenn das Lager nach Lagerplätzen verwaltet wird. Bedingungen: Ist in der Firma vorhanden Ist aktiv Entspricht dem Lager, wenn der Lagercode definiert ist
Beide	Gezählte Menge	Optional Hinweise: Ein leeres Feld ist gleich null. Dieses Feld entspricht der nach ME gezählten Menge für einen ME-Artikel.
Beide	Barcode	Optional Bedingungen: Ist mit dem angegebenen ME-Code verknüpft Ist mit dem ME-Code für Bestandszählungen verknüpft, wenn kein ME-Code angegeben ist
Beide	ME-Code	Optional Bedingungen: Ist in der Firma vorhanden Gehört zu der dem Artikel zugeordneten ME-Gruppe
Beide	Chargennummer	Optional Hinweis: Wenn der Artikel nach Chargen verwaltet wird, können Sie die Ergebnisse nicht buchen, wenn keine Chargeninformationen für den Artikel vorliegen. Sie können jedoch den Zählungsbeleg hinzufügen.
Beide	Seriennummer	Optional; Sie können nur eine der drei Nummern für den Import auswählen. Bedingungen: Wenn in Ihrer Firma eine dieser Nummern für den Artikel eindeutig sein muss, müssen Sie die erforderliche Nummer angeben, und diese darf sich nicht wiederholen. Diese Bedingung ist abhängig von der Einstellung des Felds Eindeutige Seriennummern nach ( Hauptmenü Administration Systeminitialisierung Allgemeine Einstellungen Bestand ). Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen: Registerkarte Bestand. Es ist nicht möglich, dass verschiedene Teamzähler dieselbe Seriennummer, Herstellerseriennummer oder Chargennummer für denselben Artikel auswählen. (Für Einzelzähler gilt diese Einschränkung nicht.) Hinweis: Wenn der Artikel nach Seriennummern verwaltet wird, können Sie die Ergebnisse nur dann buchen, wenn jeder Einheit des Artikels genau eine Nummer zugeordnet ist. Doch auch wenn Nummern fehlen, können Sie den Bestandszählungsbeleg hinzufügen.
	Seriennr. des Herstellers
	Chargennr.
Mehrere Zähler	Zählertyp	Optional Werte: `Mitarbeiter` `Benutzer` Bedingung: Wenn dieselbe Zähler-ID für einen Mitarbeiter und einen Benutzer vorhanden ist, müssen Sie dieses Feld angeben.
Mehrere Zähler	Zähler-ID	Obligatorisch Werte: Benutzercode Mitarbeiter-Nr. Bedingungen: Ist in der Firma vorhanden Ist aktiv, wenn der Zähler ein Mitarbeiter ist Hinweis: Der Zähler kann ein gesperrter Benutzer sein.
Mehrere Zähler	Einzel-/Teamzähler	Optional Werte: `T` (für Teamzähler) `E` (für Einzelzähler) Bedingungen: Der Wert jedes Zählers muss Ihrer Angabe im Beleg Bestandszählung entsprechen. Wenn Sie beispielsweise in einer Zeile `E` für einen Teamzähler angeben, werden die Daten in dieser Zeile nicht importiert. Ist ein Zähler gleichzeitig Einzelzähler und Teamzähler, müssen Sie dieses Feld angeben.

Weitere Informationen

Zählergebnisse aus Microsoft Excel importieren

Beispiel für die Vorbereitung von Importdaten

Fenster: Bestandszählung