Behörigheter 
Med behörigheter kan användarna visa, skapa och uppdatera dokument. Du tilldelar behörigheter enligt definitioner för dataegendom. Nya användare har ingen behörighet som standard. Varje användare kan endast ha en chef som tilldelar behörighet.
Du kan definiera en användare som vanliga användare eller superuser. Du kan också definiera ett obegränsat antal superuser, men det rekommenderas inte.
Vanliga användare:
Kan inte tilldela behörighet till andra användare
Kan utföra vissa åtgärder, t.ex. lämna rabatter, ändra priser eller få åtkomst till konfidentiella konton, med korrekt behörighet
Superuser kan:
Definiera behörighet för andra användare
Har full och obegränsad behörighet för alla utom sig själva
Har automatiskt full behörighet för alla funktioner i systemet
Du definerar behörighet, per modul, i fönstret Behörigheter . Behörigheter påverkas också av inställningarna i sektionen Allmänt i fönstret. Om en användare t.ex. har behörighet att visa affärspartnerdata, men saknar behörighet att visa affärspartners kontosaldon, som definierats i delen Allmänt , så visar inte systemet kontosaldon i fönstret Affärspartnerbasdata.
Användare som saknar behörighet att ändra behörigheter kan inte se mappen Behörigheter när de visar modulen Administration.
Förutsättningar
Du har definierat användarna i systemet och specificerat vilka som är superuser.
Funktioner
Du kan tilldela användare behörighet att bara visa information eller ange att användaren ska uteslutas helt från en funktion.
Du kan begränsa användaråtkomst till dokument. Till exempel kan du begränsa åtkomsten till försäljningsofferter inom en speciell nummerserie, till offerter i andra serier, eller så kan du helt neka åtkomst.
Under särskilda förhållanden kan du åsidosätta behörigheter. Om en användare exempelvis saknar behörighet att skapa ett visst försäljningsdokument, men ändå försöker göra det, blir användaren ombedd att be en behörig användare ange sitt användarnamn och lösenord. På så sätt kan den obehöriga användaren spara dokumentet för endast det tillfället.
Du kan definiera godkännandeprocedurer för inköps- och försäljningstransaktioner, och ange att de definierade procedurerna ska åsidosätta standardbehörigheterna. Om en användare t.ex. har behörighet att lägga till en faktura, även om det skulle innebära att kundens kreditgräns överskrids, kan ytterligare ett frisläppningsförfarande aktiveras, som kan användas när kreditgränsen överskrids med ett visst belopp.