Definiera behörigheter 
Behörigheter definieras per användare. En användare kan ha samma behörigheter i hela systemet, eller olika behörigheter per modul och undermodul. Observera att det inte går att ändra behörigheter för superusers.
Följande alternativ finns tillgängliga för definition av olika behörigheter för en användare:
Full behörighet: användaren kan visa och ändra data för den funktionen per modul.
Visningsbehörighet: användaren kan endast visa och inte ändra data.
Behörighet saknas: användaren har ingen åtkomst till funktionen.
Behörigheten för varje användare visas i fönstret Behörigheter. Olika behörigheter visas för moduler med blandade behörigheter, t.ex. full behörighet för vissa undermoduler och visningsbehörighet för andra undermoduler.
Huvudmenyn uppdateras inte automatiskt enligt behörigheterna. Om du vill visa eller dölja vissa moduler eller undermoduler använder du fönstret Formulärinställningar –huvudmeny och markerar eller avmarkerar kolumnen Synligför respektive modul.
Kryptering kan också användas för att dölja konfidentiella data i systemet. För vissa användare visas de kodade tecknen i stället för de faktiska siffrorna och tecknen.
Förutsättningar
Användare måste vara definierade i systemet, som vanliga användare eller superusers.
Procedur
Välj
Administration 
Systeminitialisering Behörigheter Allmän behörighet 
. Fönstret Behörigheter visas med en lista över användare.Om du vill tilldela en användare fullständig behörighet till alla funktioner i alla moduler väljer du knappen Full behörighet längst ned i fönstret.
Om du vill tilldela en användare läsbehörighet till alla funktioner i alla moduler väljer du knappen Visningsbehörighet längst ned i fönstret. Då kan användaren visa alla uppgifter i systemet men inte göra några ändringar.
Om du vill begränsa åtkomsten helt väljer du knappen Behörighet saknas längst ned i fönstret. Användaren kan då varken visa eller ändra några uppgifter.
Om du vill ge olika behörigheter till olika moduler eller undermoduler i tabellen klickar du på önskad behörighet och väljer önskad behörighetsnivå i listrutan.
Om du vill ange en maximal rabatt globalt anger du den (högst 100 %) i fältet Max. rabatt.
Om du vill ange maximalt kassabelopp som en användare kan ange i en inkommande betalning markerar du Max. kontantsumma och anger det önskade beloppet.
Om du vill dölja vissa data med hjälp av kryptering markerar du rutan Använd kryptering och väljer sedan knappen Krypteringstabell. I fönstret Krypteringstabell anger du det tecken som ska visas i stället för det andra tecknet. Spara ändringarna genom att välja OK.
Välj Uppdatera om du vill spara ändringarna i fönstret Behörigheter.