I det här fönstret visas alla anställda med sina behörigheter per dokument. Endast anställda som är kopplade till användare i fönstret Basdata för anställd kan visa det här fönstret och alla andra fönster i mappen Behörigheter.

Behörigheter kan tilldelas per användare så att användaren har samma behörigheter i hela systemet. Behörigheter kan även personanpassas så att olika användare har olika behörigheter för olika dokument.

Eftersom en superusers behörigheter inte kan ändras är denna användares behörigheter nedtonade. Anställda som är kopplade till superusers har fullständiga behörigheter. Alla andra användare saknar som standard behörigheter.

Vem som äger data styrs av fältet Ägare i affärsmöjligheter och försäljnings- och inköpsdokument. Ägaren kan endast vara en anställd som är kopplad till en användare. Dataegendom kan aktiveras och inaktiveras på systemnivå eller per objekt eller till och med per enskilt formulär eller enskild rapport. Användaren kan öppna en affärsmöjlighet eller ett försäljnings- eller inköpsdokument så länge som han eller hon har en definierad relation med ägaren och har blivit tilldelad fullständig behörighet eller visningsbehörighet för relationen.

Relationen kan vara av följande slag:

För alla dessa typer av relationer kan användaren tilldelas fullständig behörighet, visningsbehörighet eller ingen behörighet. Om det finns flera relationer mellan användaren och ägaren tilldelas användaren den högre behörigheten. Säg att användaren och ägaren tillhör samma filial och avdelning. Om användaren har visningsbehörighet för filialen men fullständig behörighet för avdelningen, får användaren fullständig behörighet till affärsmöjligheten eller försäljnings- och inköpsdokumenten i fråga.

Du öppnar fönstret genom att välja  Administration Systeminitialisering Auktorisering Behöringheter för dataägarskap .