Undantag för dataägarskap 
I det här fönstret anger du vilka dokument som kan visas, helt eller delvis, och om endast dokumentnamnet ska visas i en rapport fast själva dokumentet inte kan visas.
Ägare kan definieras i huvudet för försäljnings- och inköpsdokument samt affärsmöjligheter. Det är aktuellt när användaren är ägare till hela dokumentet eller affärsmöjligheten. Ägaren definieras som ägare av huvudet. Ägare kan dessutom anges för varje rad i försäljnings- och inköpsdokument och för varje nivå i en affärsmöjlighet. Ägaren definieras som ägare av raden.
Kryssrutan Ägarfilter aktivt är en global indikator som du använder för att aktivera och inaktivera behörigheter för dataegendom i hela företaget. När kryssrutan är markerad beviljas åtkomst till alla försäljnings- och inköpsdokument samt affärsmöjligheter om användaren har en relation till ägaren och behörigheten för den relationen är visningsbehörighet eller fullständig behörighet. Om ett dokument eller en affärsmöjlighet saknar ägare har alla användare tillgång till det/den som om behörigheter för dataegendom var inaktiverade. Alla användare kan ange en ägare för ett dokument eller en affärsmöjlighet som saknar ägare. När en ägare har angetts kan endast ägarens chef eller en superuser byta ägare.
Med hjälp av Undantag för dataägarskap kan företaget aktivera eller inaktivera dataägarskap på en mer detaljerad nivå än för hela företaget på en gång.
Procedur
Registret Objekt
Dataegendom kan anges enligt något av följande alternativ för varje dokument eller affärsmöjlighet:
Efter huvud- och radägare: Dokumentet eller affärsmöjligheten visas för ägaren av dokumentet och för ägarna av raderna eller nivåerna och för alla användare som har en definierad relation till någon av ägarna och nödvändig behörighet för den relationen.
Endast efter huvudägare: Dokumentet eller affärsmöjligheten visas för ägaren av dokumentet och för alla användare som har en definierad relation till ägaren och nödvändig behörighet för den relationen. Ägarna av raderna eller nivåerna har ingen betydelse för åtkomsten till dokumentet eller affärsmöjligheten.
Inget filter: Dataegendom är inte aktiverat för objektet oavsett om det finns ägare till huvudet, raderna eller nivåerna.
Registret Uteslutna formulär
Välj något av följande alternativ för varje dokument:
Inget filter: Dataegendom är inte aktiverat för formuläret oavsett om det finns ägare till huvudet, raderna eller nivåerna.
Endast efter huvudägare: Dokumentet eller affärsmöjligheten visas för ägaren av dokumentet och för alla användare som har en definierad relation till ägaren och nödvändig behörighet för den relationen. Ägarna av raderna eller nivåerna har ingen betydelse för åtkomsten till dokumentet eller affärsmöjligheten.
Om inget av ovanstående alternativ väljs styrs dataegendomen av vilka som äger huvudet och raderna om inte funktionen har inaktiverats för dokumentet i registret Objekt.