Det är bara superusers som kan skapa och underhålla dokumentserier.

En användare som inte har definierats som superuser kan bara ändra definitionen för den egna standardnummerserien, förutsatt att han eller hon har behörighet att underhålla nummerserier.

En standardserie måste vara definierad för varje användare, annars kan inte användaren öppna fönstret för registrering av den här typen av dokument.

Ett obegränsat antal nummerserier kan definieras för varje dokumenttyp.

Åtkomst till en specifik serie beviljas en till tio grupper som är registrerade med åtkomstbehörighet till dokumentserier.

Användaren måste ha en behörighet som motsvarar någon av de tio grupperna för att få åtkomst till den serie som har tilldelats den aktuella gruppen.