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ProcessoUtilizzo dell'Assistente di pagamento Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

L'assistente di pagamento consente di generare partite di pagamenti in entrata e in uscita tramite bonifici, assegni e/o effetti, in base alle transazioni aperte di vendite e acquisto selezionate e alle modalità di pagamento selezionate.

Il mezzo di pagamento Effetto è rilevante per le localizzazioni seguenti: Belgio, Brasile, Cile, Cina, Corea, Francia, Giappone, Italia, Portogallo e Spagna.

Al momento della creazione dei pagamenti in entrata o uscita con l'assistente di pagamento, è possibile pagare parzialmente determinate transazioni come in un'esecuzione manuale.

L'assistente di pagamento comprende le transazioni di acquisto e vendita pagate parzialmente, accreditate o riconciliate e i pagamenti in acconto non riconciliati/allocati.

Nell'esecuzione dell'assistente di pagamento vengono considerati i seguenti tipi di transazione:

  • Fornitori: Fatture da fornitore, note di credito da fornitore, richieste anticipo fornitore, fatture anticipo fornitore, fatture proforma da fornitore, registrazioni prima nota manuali, con almeno una riga registrata nel fornitore

    • Se al fornitore viene addebitato un importo positivo o accreditato un importo negativo, la registrazione prima nota viene considerata come una nota di credito da fornitore.

    • Se al fornitore viene accreditato un importo positivo o addebitato un importo negativo, la registrazione prima nota viene considerata come una fattura da fornitore.

  • Clienti: Fatture di vendita, note di credito vendita, richieste anticipo clienti, fatture anticipo clienti, fatture di vendita proforma, registrazioni prima nota manuali, con almeno una riga registrata in un cliente

    • Se al cliente viene addebitato un importo positivo o accreditato un importo negativo, la registrazione prima nota viene considerata come una fattura di vendita.

    • Se al cliente viene addebitato un importo negativo o accreditato un importo positivo, la registrazione prima nota viene considerata come una nota di credito vendita.

  • Pagamenti in acconto: nell'esecuzione dei pagamenti automatici vengono considerati anche pagamenti in entrata e uscita non allocati o riconciliati per transazioni specifiche.

Requisiti

Per utilizzare l'assistente di pagamento, accertarsi di aver configurato i seguenti elementi:

Processo

  1. Dal Menu principale di SAP Business One selezionare   Banche e Pagamenti   Assistente di pagamento  .

    La prima finestra introduce brevemente l'assistente di pagamento. Selezionare Successivo per avviare l'assistente di pagamento.

  2. Effettuare le selezioni necessarie in ciascun passo. Per passare a quello successivo selezionare il pulsante di comando Successivo.

Risultato

Al termine dell'esecuzione di un pagamento si verifica quanto segue:

  • Vengono creati i pagamenti in entrata e/o in uscita corrispondenti. In questi documenti viene selezionata la casella di spunta Creato dall'assistente pagamenti.

  • Le transazioni interamente pagate di vendita e/o da fornitore vengono chiuse e il campo Importo applicato viene aggiornato di conseguenza.

  • Le transazioni parzialmente pagate di vendita e/o da fornitore rimangono aperte e il campo Importo applicato viene aggiornato di conseguenza.