Autorizzazioni 
Le autorizzazioni consentono agli utenti di visualizzare, creare e aggiornare documenti e vengono assegnate in base alle definizioni della proprietà dei dati. Per default, un nuovo utente non ha alcuna autorizzazione. Ogni utente può avere un solo manager che attribuisce le autorizzazioni.
Gli utenti possono essere definiti come superuser o come utenti standard. È inoltre possibile definire un numero illimitato di superuser, anche se non è consigliabile.
Gli utenti standard:
Non possono attribuire autorizzazioni ad altri utenti
Possono eseguire determinate azioni, ad esempio concedere sconti, modificare i prezzi o accedere a conti riservati con apposita autorizzazione
I superuser possono:
Definire le autorizzazioni per altri utenti
Avere autorizzazione completa e illimitata per tutti tranne che per se stessi
Avere automaticamente l'autorizzazione completa per tutte le funzioni del sistema
Definire le autorizzazioni nella finestra Autorizzazioni per ogni modulo. Sulle autorizzazioni influiscono anche le impostazioni eseguite nella sezione Generale di questa finestra. Se, ad esempio, un utente è autorizzato a visualizzare l'anagrafica del business partner, ma gli manca l'autorizzazione per visualizzare i saldi dei conti dei business partner, come definito nella sezione Generale, i saldi non vengono visualizzati nella finestra Anagrafica Business Partner.
Gli utenti non autorizzati a modificare le autorizzazioni non dispongono della cartella Autorizzazioni nella loro view del modulo Amministrazione.
Requisiti
Sono stati definiti gli utenti nel sistema e specificati quali sono i superuser.
Funzionalità
È possibile autorizzare gli utenti alla sola visualizzazione di informazioni oppure escluderli completamente da una funzione.
È possibile limitare l'accesso dell'utente ai documenti. È possibile, ad esempio, limitare l'accesso alle offerte di una sola serie di numeri, alle offerte di altre serie o negare l'accesso completamente.
In determinate circostanze le autorizzazioni possono essere eluse. Ad esempio, se un utente non dispone delle autorizzazioni necessarie per creare uno specifico documento di vendita, ma tenta di farlo, il sistema propone all'utente in questione di richiedere a un utente autorizzato di inserire il proprio nome utente e password. Ciò consente all'utente non autorizzato di salvare il documento soltanto per quel caso specifico.
È inoltre possibile definire procedure di approvazione per le transazioni d'acquisto e di vendita nel sistema al fine di sostituire le autorizzazioni standard. Se, ad esempio, l'utente è autorizzato ad aggiungere una fattura anche nel caso in cui ciò comporti il superamento del limite del fido del cliente, è possibile attivare una procedura di rilascio supplementare ogni qualvolta il limite del fido sia superato di un particolare importo.