Modifica di autorizzazioni 
Quando si accorda l'autorizzazione per un modulo o una funzione superiore, questa viene automaticamente copiata in tutte le funzioni subordinate. Se, ad esempio, per il modulo Vendite si seleziona Senza autorizzazione, l'utente non sarà autorizzato a eseguire alcuna funzione nell'intero modulo.
Solo un superuser può modificare le autorizzazioni per altri utenti. Tuttavia, il superuser non può modificare le autorizzazioni per se stesso.
Per definire o delimitare diverse autorizzazioni per le singole funzioni di un'applicazione, procedere come indicato di seguito:
Selezionare . Viene visualizzata la finestra Autorizzazioni.
Selezionare il nome utente nella colonna a sinistra.
Selezionare l'icona
alla sinistra dell'applicazione o funzione nella lista, per esplodere il successivo livello di autorizzazioni. Per visualizzare o nascondere tutte le funzioni di un'applicazione con una sola operazione, selezionare Esplodere o Comprimere.
Per modificare le autorizzazioni di un utente relativamente a una funzione o a un intero modulo, fare clic sull'autorizzazione riportata nella parte destra della lista. Viene visualizzata una lista a discesa, che propone le possibili autorizzazioni per la funzione o applicazione del caso. Selezionare uno degli inserimenti della lista.
Dopo aver selezionato un utente, è possibile visualizzare e modificare le relative autorizzazioni. Nella lista, i superuser sono visualizzati in grigio, in quanto le loro autorizzazioni non possono essere modificate.