Definizione di autorizzazioni 
Le autorizzazioni vengono definite per ogni utente Ogni utente può disporre delle stesse autorizzazioni nell'intero sistema oppure può avere autorizzazioni diverse a seconda del modulo e del sottomodulo. Tenere presente che le autorizzazioni per i superuser non possono essere modificate.
Per definire le diverse autorizzazioni di un utente sono disponibili le seguenti opzioni:
Autorizzazione piena: l'utente può visualizzare e modificare i dati per questa funzione per ogni modulo.
Sola lettura: l'utente può soltanto visualizzare, ma non modificare i dati.
Senza autorizzazione: l'utente non ha accesso a questa funzione.
Le autorizzazioni di ciascun utente sono visualizzate nella finestra Autorizzazioni. Per i moduli che presentano autorizzazioni miste viene visualizzato Diverse autorizzazioni, ad esempio autorizzazione piena per alcuni sottomoduli e sola lettura per altri sottomoduli.
Il menu principale non viene aggiornato automaticamente in base alle autorizzazioni. Per visualizzare o nascondere determinati moduli o sottomoduli, utilizzare la finestra Parametrizzazione modulo - menu principale e, a seconda del caso, selezionare o deselezionare le caselle Visibile per ciascun modulo.
Per nascondere i dati riservati nel sistema è possibile codificarli. Per determinati utenti, al posto dei numeri e dei caratteri effettivi vengono visualizzati i caratteri codificati.
Requisiti
Gli utenti devono essere predefiniti nel sistema come utenti standard o superuser.
Procedimento
Selezionare
Amministrazione 
Inizializzazione sistema Autorizzazioni Autorizzazioni generali 
. Nella finestra Autorizzazioni viene visualizzata la lista degli utenti.Per accordare l'autorizzazione piena a un utente per tutte le funzioni di tutti i moduli, fare clic sul pulsante di comando Autorizzazione piena situato nella parte inferiore della finestra.
Per accordare a un utente l'autorizzazione di sola lettura per tutte le funzioni di tutti i moduli, fare clic sul pulsante di comando Sola lettura, situato nella parte inferiore della finestra. L'utente potrà visualizzare tutti i dati del sistema, ma non potrà apportarvi alcuna modifica.
Per limitare l'accesso in modo completo, fare clic sul pulsante di comando Senza autorizzazione nella parte inferiore della finestra. L'utente non potrà né visualizzare né modificare i dati.
Per fornire autorizzazioni diverse per ogni modulo o sottomodulo, nella tabella fare clic sull'autorizzazione e selezionare l'autorizzazione desiderata nell'elenco a discesa.
Per impostare uno sconto massimo globale, inserire lo sconto desiderato nel campo Sconto massimo, fino al 100%.
Per impostare l'importo contante massimo che un utente può inserire in un pagamento in entrata, spuntare la casella Somma contanti max. e inserire l'importo desiderato.
Per nascondere determinati dati mediante crittografia, spuntare la casella Utilizzare codifica, quindi selezionare il pulsante di comando Tabella di codifica. Nella finestra Tabella di codifica, inserire il carattere che dovrebbe sostituire l'altro. Selezionare OK per salvare le modifiche.
Selezionare Aggiornare per salvare le modifiche nella finestra Autorizzazioni.