Le serie documenti possono essere create e aggiornate solamente dai superuser.

Gli utenti non definiti come superuser possono solo modificare la definizione del proprio range di numerazione di default, posto che siano autorizzati ad aggiornare le serie di numerazione.

È necessario definire le serie di default per ciascun utente: in caso contrario l'utente non potrà aprire la finestra iniziale per questo tipo di documento.

Per ciascun tipo di documento è possibile definire un numero illimitato di serie.

L'accesso a una serie specifica viene accordato a uno dei dieci gruppi esplicitamente definiti per l'accesso alla serie documenti.

L'utente deve disporre dell'autorizzazione corrispondente a uno dei dieci gruppi per poter accedere alla serie attribuita a quello specifico gruppo.