Cancelación de documentos de compras y ventas 
Se se añade un documento de marketing por error, ya no es válido o no tiene operaciones concretas que se relacionen, podrá cancelar el documento pero deberá almacenarlo en la base de datos. En algunos países, incluso es legalmente vinculante cancelar estos documentos en lugar de cerrarlos (si está disponible el enfoque de cierre, por ejemplo, para entregas) o eliminarlos de la base de datos.
Nota
Si desea indicar en sus layouts de impresión si se canceló un documento o no, o que ese documento es un documento de cancelación, podrá hacer uso del campo de la base de datos "Cancelado". Puede utilizar este campo al designar los layouts de PLD y Crystal Reports. Los valores válidos para este campo se enumeran a continuación:
S (Sí): Indica un documento cancelado.
N (No): Indica que el documento no se canceló.
C (Cancelación): Indica un documento de cancelación.
Requisitos
Tiene autorización total para cancelar documentos. Tenga en cuenta que hay autorizaciones separadas para diferentes tipos de cancelación que se indican abajo.
Tipos de cancelación
La cancelación de documentos de compras y ventas se en encuentra en las siguientes dos categorías:
La cancelación no genera documentos nuevos
Los documentos relevantes se enumeran en la tabla a continuación. En esta categoría, la cancelación de un documento fija simplemente el estado en "Cancelado". Para más información, véase Actualización de ofertas de ventas, Actualización y cancelación de pedidos de cliente, Cierre, cancelación y eliminación de solicitudes de pedido y Cancelación de pedidos.
Documento de ventas
Documento de compras
Oferta de ventas
Oferta de compras
Pedido de cliente
Pedido
Solicitud de anticipo de deudores
Solicitud de anticipo de proveedores
Solicitud de compras
Cancelación que genera la cancelación de documentos
NotaEsta categoría de cancelación no está disponible en la localización para Israel.
Fin de la nota NotaEn esta categoría, no puede cancelar documentos añadidos con anterioridad a SAP Business One versión 9.0 ni a cualquier documento basado en estos. En la localización para los Países Bajos, no se pueden cancelar documentos transferidos de la base de datos de otra empresa mediante el proceso de traspaso de ejercicio ni cualquier otra documentación basada en los documentos transferidos.
Fin de la notaLos documentos relevantes se enumeran en la tabla a continuación:
Documento de ventas
Documento de compras
Todas las localizaciones
Entrega
Entrada de mercancías por pedido
Devolución
Devolución de mercancías
Factura de clientes
Factura de proveedores
Factura reserva de clientes
Factura de anticipo de proveedores
Abono de clientes
Abono de proveedores
Chile, Costa Rica, Guatemala, México
Nota de cargo de clientes
Nota de cargo de proveedores
Chile
Exento de factura de clientes
Factura de clientes
Factura exenta de impuestos de clientes
Factura de exportación de clientes
NotaLos documentos de costes de entrega no se pueden cancelar. Sin embargo, si gestiona un inventario permanente, podrá lograr el mismo resultado de compensación al crear un nuevo documento de costes de entrega basado íntegramente en el anterior.
No se pueden cancelar facturas de anticipos de deudores ni de proveedores.
Fin de la notaEn esta categoría, la cancelación de un documento provoca los siguientes cambios:
Se crea un documento de cancelación. Los datos del documento cancelado se copian al documento de cancelación y solo se permite que se actualicen algunos datos.
Los documentos cancelados y de cancelación se cierran de manera irreversible.
El sistema anula la contabilidad, los impuestos y las modificaciones de inventario provocadas por el documento cancelado.
El sistema elimina la reconciliación automática entre el documento cancelado y sus documentos base, si corresponde. Por consiguiente, los documentos base se reabren con saldos a pagar restablecidos y se pueden extraer más adelante para nuevos documentos de destino.
NotaLos documentos adicionales diferentes al documento de cancelación también se pueden crear automáticamente durante la cancelación de un documento de marketing. Para más información, véase Cancelación de documentos con activos fijos, Factura entrante con impuestos especiales: India y Factura saliente con impuestos especiales: India.
Fin de la nota NotaLa cancelación de un documento no afecta los precios de la última compra, es decir, la adición de un documento de cancelación no actualiza ni anula la lista de Último precio de compra.
Fin de la nota