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Documentación de procedimientoDefinición y uso de procesos de autorización de documentos Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

En este tema aprenderá acerca de las funciones y responsabilidades durante el proceso de autorización.

Requisitos

Para activar el proceso de autorización, seleccione la ficha   Gestión   Inicialización del sistema   Parametrizaciones generales, ficha   IC   y seleccione la casilla de selección Activar procedimiento de autorización.

Nota Nota

Es posible activar o desactivar esta función en cualquier momento.

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Nota Nota

Los usuarios definidos como autores de los documentos que necesitan autorización no pueden modificar esta parametrización.

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Procedimiento

  1. Cree etapas de autorización durante la fase de implementación.

    Para obtener más información, véase Creación de etapas de autorización.

  2. Cree un modelo de autorización durante la fase de implementación.

    Para obtener más información, véase Creación de modelos de autorización.

  3. Visualice solicitudes de autorización y su status durante la fase de producción.

    Para obtener más información, véase Visualización y gestión de mensajes/alertas.

  4. Autorice o rechace documentos preliminares durante la fase de producción.

    Para obtener más información, véase Autorización de documentos preliminares.

  5. Grabe documentos preliminares como documentos reales durante la fase de producción.

    Para obtener más información, véase Grabación de documentos preliminares como documentos reales.

  6. Cancele un procedimiento de autorización de un documento y reinícielo posteriormente.

    Para obtener más información, véase Anulación y reanudación de procedimientos de autorización.

  7. Cree un informe sobre el status de autorización de diversos documentos durante la fase de producción.

    Para obtener más información, véase Creación del informe de status de autorización.

  8. Cree un informe sobre las decisiones pendientes de autorización para diversos documentos durante la fase de producción.

    Para obtener más información, véase Creación del informe de decisión de autorización.

La siguiente figura muestra el proceso de autorización del documento y los usuarios que pueden realizar diversas tareas:

Este gráfico se explica en el texto de acompañamiento