Creación del informe de status de autorización 
Como autorizador o autor puede generar un informe del status de aprobación de diversas transacciones. Los autores de documentos pueden utilizar este informe para visualizar el status de los documentos creados por ellos. El informe muestra una lista de documentos con su status de autorización y el historial de la transacción.
Durante un proceso de autorización se asignan valores de status a los documentos según el progreso de su procesamiento, es decir, pendiente, autorizado o rechazado. Utilice este informe para visualizar el status de los documentos y supervisar los diferentes documentos que están atravesando el proceso de autorización. El informe muestra una lista de documentos, su status de autorización y su historial.
Procedimiento
En el menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Procedimiento de autorización Informe status autorización 
. Aparecerá la ventana Informe status autorización: Criterios de selección.Para filtrar este informe, seleccione el status de documento necesario.
Introduzca un rango de selección para Autor, Autorizado por y/o Modelo.
Seleccione los tipos de documento que aparecerán en el informe. La selección se convierte en el valor de propuesta para la siguiente selección de informe.
Para generar el informe, seleccione el pulsador OK. Todos los documentos que cumplen con los criterios seleccionados se visualizan en el informe.
Para mostrar u ocultar todas las líneas detalladas del informe simultáneamente, seleccione los pulsadores Expandir y Comprimir.
Para actualizar el modelo de autorización del documento cuando se visualizan las líneas detalladas del documento, haga clic en la
(Flecha de enlace) del documento en la columna Modelo. Aparece la Ventana Definición de modelos de autorización y puede actualizar el modelo.Para visualizar los detalles adicionales de una autorización específica, como la etapa de autorización, el autorizador y la decisión, en la sección inferior de la ventana, haga clic en la línea de un documento específico.
Si existen documentos preliminares pendientes de autorización, el autorizador puede autorizarlos desde este informe al hacer clic la línea del documento específico. En la tabla inferior, en la columna Respuesta, seleccione Aprobado o No aprobado, o deje el status como Pendiente. Esta tabla sólo se muestra si el usuario hace clic en una línea sin utilizar los pulsadores de expandir/comprimir.