Ventana Informe status de autorización

Como autor, puede utilizar este informe para visualizar el status de los documentos que creó. En esta ventana se muestra una lista de documentos con su status de autorización y el historial de las transacciones, según las selecciones realizadas en la Ventana Informe status autorización: Criterios de selección.

Para visualizar esta ventana, seleccione Gestión Procedimiento de autorización Informe status autorización .

Defina los criterios de selección y, a continuación, seleccione el pulsador OK.

Ventana Informe status de autorización

El informe puede desplegarse y contiene hasta tres niveles. Cada nivel muestra información resumida para el nivel inferior.

Los campos descritos en esta sección se muestran en la tabla superior de la ventana.

Clase de documento
Documentos preliminares a los que se aplica el informe de status de autorización, es decir: Borradores de documentos de ventas: Ofertas, Pedidos de cliente, Entregas, Devoluciones, Anticipos de deudores, Facturas de deudores y Abonos de deudores. Borradores de documentos de compra: Pedidos, Entrada mercancías(Pedido), Devoluciones de mercancías, Anticipos de proveedores, Facturas de proveedores y Abonos de proveedores. Borradores de documentos de inventario: Entrada de mercancías, Salida de mercancías y Traslado.

Número de documento
Número del documento.

Autor
Nombre del creador del documento.

Modelo
Nombre del modelo como se definió en la ventana Definición de modelos de autorización.

Status
Status del documento y la autorización, es decir: Pendiente: status de una transacción pendiente de autorización. Creado: status de una transacción que fue autorizada y convertida de documento preliminar en documento real por el creador. Autorizado: status de una transacción que fue autorizada, pero que aún no pasó del documento preliminar al documento real. Generado por el responsable de autorización: status de una transacción que fue autorizada y convertida de documento preliminar en documento real por el autorizador. Rechazado: status de una transacción que no se autorizó y sigue siendo un documento preliminar. El autorizador puede dar su autorización para una transacción rechazada, mediante la modificación de su status. Cancelado: los procedimientos de autorización se pueden cancelar y reanudar según sea necesario. Si se cancela el procedimiento de autorización, el documento preliminar no se puede convertir en un documento normal.

Comentarios
Comentarios del creador que se incluyen en la solicitud de autorización.

Los campos descritos en esta sección se muestran en la tabla inferior de la ventana.

Etapa
Nombre de la etapa como se definió en la ventana Definición de etapas de autorización.

Autorizador
Nombre del responsable de la autorización del documento, según se definió en la ventana Definición de etapas de autorización.

Respuesta
Status del documento y la autorización, es decir: Pendiente: status de una transacción pendiente de autorización. Autorizado: status de una transacción que fue autorizada, pero que aún no pasó del documento preliminar al documento real. No aprobado: status de una transacción que no se autorizó. Nota Como responsable de la autorización, puede seleccionar la decisión de autorización requerida. Fin de la nota

Fecha
La fecha en la que se autorizó o rechazó el documento.

Hora
La hora en que se autorizó o rechazó el documento.

Comentarios
Comentarios realizados por el autorizador en relación con la decisión de autorización.

Más info

Creación del informe de status de autorización

Ventana Informe status autorización: Criterios de selección