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Documentación de objetoVentana Definición de modelos de autorización Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Utilice esta ventana para definir los diversos procedimientos de autorización de la empresa.

Para visualizar esta ventana, seleccione   Gestión   Procedimiento de autorización   Informes status autorización  .

Área general
Nombre

Especifique un nombre único para el modelo de autorización.

Descripción

Ofrece una explicación del modelo.

Activo

Activa el modelo de autorización.

Si ya no se requiere un procedimiento de autorización, anule la selección de esta opción. Los usuarios definidos como creadores en un modelo de autorización no pueden modificar esta opción para omitir el procedimiento de autorización.

Ficha Autor
Usuario

Seleccione los usuarios a los que se aplica el modelo de autorización.

Departamento

Especifique un departamento para restringir la selección del usuario a ese departamento.

Ficha Documentos
Documentos

Le permite aplicar el modelo de autorización a los documentos de Ventas: Clientes o Compras: Proveedores solamente.

Luego, puede seleccionar los documentos específicos de ventas o compras.

Inventario

Le permite aplicar el modelo de autorización a los documentos relacionados con el inventario solamente.

A continuación, puede seleccionar los documentos específicos.

Nota Nota

Par usuarios de China, Japón, Corea, Singapur, India y Brasil, SAP Business One también proporciona opciones para pago.

Fin de la nota
Ficha Etapas
Nombre de etapa

Seleccione las etapas que debe contener el modelo de autorización.

Descripción de etapa

Muestra el nombre de la etapa seleccionada.

Pulsadores de pedido

El orden de aparición de las etapas de esta ficha indica el orden en que éstas se activan durante el procedimiento de autorización. Para determinar el orden de la etapa, utilice los pulsadores de flechas.

Ficha Condiciones
Iniciar procedimiento de aprobación

Defina qué criterios, si corresponde, se deberán cumplir antes de desencadenar un procedimiento de autorización. La opción puede ser Siempre o un valor basado en el cumplimiento de una o varias condiciones. SAP Business One procesa los procedimientos con condiciones antes de los marcados como Siempre.

Al seleccionar la opción Cuando se utiliza lo siguiente, aparecen dos tablas:

Tabla superior

Es posible seleccionar una condición predefinida (variable) en la columna Seleccionar.

Ejemplo Ejemplo

Para activar un procedimiento de autorización, si el cliente supera su límite de crédito en más de un importe determinado, seleccione Desviación de límite crédito. Seleccione el ratio que corresponde a la operación matemática para comparar la condición seleccionada con un valor umbral. Si la comparación de la condición seleccionada y el valor de umbral introducido manualmente cumplen el ratio seleccionado, el sistema activa el procedimiento de autorización.

Fin del ejemplo

Tabla inferior

Puede definir sus propias condiciones basándose en una consulta SQL válida además de, o en lugar de, las condiciones basadas en condiciones predefinidas. La consulta SQL se debe crear de forma que devuelva resultados de Verdadero o Falso. Cuando el resultado sea el primero, se activará un procedimiento de autorización.

Nota Nota

Para usuarios de China, Japón, Corea, Singapur, India y Brasil: Si seleccionó las opciones para los documentos de inventario en la ficha Documentos, al seleccionar Cuando se utiliza lo siguiente en la ficha Condiciones, Total del documento es la única condición disponible.

Fin de la nota

Nota Nota

Para los ratios En el ámbito y No en el rango, especifique valores como: <Número>-<Número>.

Por ejemplo, para iniciar un procedimiento de autorización para documentos con un importe total de entre 10 000 y 20 000, seleccione la condición Total del documento; seleccione el ratio En el ámbito; y en la columna Valor, introduzca 10 000-20 000.

Fin de la nota

Ejemplo Ejemplo

Para un procedimiento de autorización, la relación seleccionada es Mayor que y 10 000 es la cantidad con la que se comparan las nuevas variables. Si el límite de crédito del cliente es 12 000, en este documento se iniciaría el procedimiento de autorización. Si se introduce una suma menor de 10 000, el procedimiento de autorización no se inicia.

Fin del ejemplo