Creación de modelos de autorización 
Como autorizador, puede crear varios modelos de autorización que especifiquen los diferentes procedimientos de autorización para la empresa, a qué usuarios y a qué transacciones se aplican los procedimientos de autorización.
Por ejemplo, se pueden definir procedimientos de autorización con diferentes condiciones para distintos autores. Se puede desencadenar un procedimiento de autorización en relación con el límite de crédito para algunos autores de facturas, y un procedimiento de autorización en relación con la ganancia bruta y el límite de crédito para otros.
Por ejemplo, se puede definir un modelo de manera que todos los pedidos creados por un determinado creador cuyo valor sea superior a EUR 1000,00 tengan que pasar por un procedimiento de autorización.
Procedimiento
Seleccione
Gestión 
Procedimiento de autorización Modelos de autorización 
.Introduzca un nombre y una descripción únicos para el modelo de autorización (véase la Ventana Definición de modelos de autorización).
Dado que es posible que cuente con varios procedimientos de autorización para el mismo tema, es útil suministrar una descripción.
Seleccione la casilla de selección Activo.
NotaUn modelo puede estar inactivo:
En situaciones en las que puede surgir un conflicto con otros procedimientos.
Cuando ya no resulta necesario.
Fin de la notaEn la ficha Autor, introduzca los usuarios que requieren autorización para sus documentos y departamentos.
Se pueden asignar varios usuarios para un procedimiento de autorización.
En la ficha Documentos, seleccione los documentos que se procesarán con este procedimiento de autorización.
En la ficha Etapas, seleccione una etapa de autorización o defina una nueva. Modifique la secuencia de las etapas según corresponda.
En la ficha Condiciones:
Para activar siempre el procedimiento de autorización, seleccione el pulsador de selección Siempre o
para definir condiciones específicas para el procedimiento de autorización, seleccione el pulsador de selecciónCuando se utiliza lo siguiente.
Aparecerán dos tablas:
La tabla superior contiene condiciones predefinidas que se pueden seleccionar.
La columna Seleccionar le permite aplicar una o varias condiciones mediante las variables predefinidas.
La columna Condición contiene la lista de variables predefinidas.
La columna Ratio contiene una lista de operadores matemáticos predefinidos para comparar con la variable seleccionada.
En la columna Valor, introduzca el importe umbral. Si la condición se compara con este importe utilizando el ratio seleccionado y la comparación se resuelve como verdadera, se desencadena el procedimiento de autorización.
La tabla inferior contiene consultas grabadas que se pueden ejecutar.
Si el resultado de la consulta grabada es True, se desencadena el procedimiento de autorización.
NotaUn procedimiento de autorización puede depender de varias comparaciones de variables predefinidas y de varias consultas grabadas. En la parte inferior de la ventana se muestra el total del número de condiciones seleccionadas.
Fin de la notaSeleccione Añadir para grabar el modelo.