Creación del informe de decisión de autorización 
Como autorizador puede utilizar este informe para visualizar todos los documentos para los que se requiere una decisión de autorización. Se puede:
Autorizar documentos preliminares directamente dentro del informe.
Visualizar el status actual de los documentos preliminares.
Visualizar el nombre del autor del documento preliminar.
Visualizar la clase de transacción que requiere autorización.
Visualizar el historial de un procedimiento de autorización para un documento preliminar.
Nota
La columna Respuesta está activa sólo para un autorizador definido del documento y el status del documento debe ser Pendiente, Aprobado o No aprobados.
Procedimiento
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Procedimiento de autorización Informe decisión autorización 
.Para filtrar el informe, seleccione los status de decisión necesarios e introduzca un rango para Autor, Autorizado por, Modelo y/o Fecha de solicitud. La fecha de solicitud es la fecha en la que se creó el documento original que activó el procedimiento de autorización.
Para generar el informe, seleccione el pulsador OK.
La ventana Informe decisión autorización: muestra los documentos que cumplen los criterios de selección especificados. En los resultados del informe se muestra una línea para cada responsable de autorización, suponiendo que los criterios de selección no estuvieran restringidos a uno solo. Como resultado, la misma operación puede aparecer en varias ocasiones en la lista, pero cada una de ellas esta relacionada con un autorizador distinto.
Puede decidir autorizar una transacción directamente desde la ventana Informe decisión autorización:
Para autorizar o rechazar un documento, seleccione en la lista de la columna Respuesta Autorizado o No aprobados. Los documentos pendientes de autorización se visualizan como Pendiente.
Para autorizar varias transacciones simultáneamente, seleccione las líneas necesarias y elija el pulsador Actualización global. En la ventana Actualización global, se pueden autorizar o rechazar todos los documentos seleccionados e incluir un comentario. El comentario se copia en todos los documentos de los resultados del informe.
Cuando se hayan procesado todos los documentos, seleccione Actualizar para grabar los datos.